Les Agences Robert Janvier se spécialisent dans la logistique, la distribution et l'installation de portes, cadres et quincaillerie architecturale. Nous sommes à la recherche de la meilleure personne pour notre poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux ventes. La porte est ouverte, entre !

Raison d'être

Sous la supervision du directeur des ventes, l'adjoint(e) administratif(ve) aux ventes sera principalement responsable d'analyser les nouvelles demandes clients et recueillir l'ensemble des informations pour les dossiers d'estimation à Montréal et aider notre équipe à Ottawa. Le travail de l'adjoint(e) aux ventes s'effectue en étroite collaboration avec l'équipe de Gestion de projets, des ventes et de l'estimation.

Avantages

• Entreprise avec des valeurs familiales;
• RÉER collectif avec participation de l'employeur;
• Assurance collectives (Vie, soins de santé, dentaire, invalidité);
• Sentiment de fierté;
• Apprendre continuellement.

Responsabilités

• Recueillir l'ensemble des informations pertinentes au dossier et faire le suivi à l'interne;
• Analyser les nouvelles demandes clients, préparer le dossier d'estimation;
• Faire le suivi des projets en estimation et mettre la base de donner à jour suivant tous changements aux projets;
• Tout autres tâches connexes

Exigences

• Connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel) (obligatoire);
• Souci du détail, des priorités et de l'esprit d'équipe ;
• Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Connaissance de la lecture de plans et devis (atout);
• Être bilingue (obligatoire).

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Les Agences Robert Janvier specializes in logistics, distribution and installation of doors, frames, and architectural hardware. We are looking for the best Sales Administrative Assistant. The door is open, come on in!

Purpose of the role

Under the supervision of the Sales Director, the Sales Administrative Assistant will be primarily responsible for analyzing new customer requests and gathering all necessary information for estimation files in Montreal, as well as supporting our team in Ottawa. The Sales Assistant works closely with the Project Management, Sales, and Estimation teams.

Advantages

• Company with family values;
• RRSP with employer matching contribution;
• Group insurance (Life, health care, dental, disability);
• Feeling of pride;
• Continuously learning.

Responsibilities

• Collect all the information relevant to the projects and follow up internally;
• Analyze new customer requests, prepare the estimation report;
• Follow up on projects in estimation and set the basis for updating any changes to projects;
• Any other related tasks.

Requirements

• Knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel) (mandatory);
• Attention to detail, priorities and team spirit;
• Ability to work under pressure with tight deadlines;
• Knowledge of reading plans and quotes ;
• Ability to manage multiple projects simultaneously (asset);
• Bilingual (mandatory).