Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d'équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Au fil des ans, notre mission s'est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Résumé du poste:

Le/la gestionnaire de projets est responsable de planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des projets, en respectant les exigences contractuelles, les budgets et les échéanciers. Il/elle supervise les ressources, maintient la documentation à jour, veille à la communication entre les parties prenantes et assure le suivi de la performance. En plus de jouer un rôle-conseil technique, il/elle participe à l'analyse, à la planification et à la gestion globale des projets, tout en produisant les rapports requis et en animant les réunions de suivi.

Principales responsabilités:

• Coordonner la planification, la mise en place et la gestion du contrat en s'assurant que les activités du projet soient exécutées conformément aux exigences contractuelles, aux budgets et aux calendriers établis pour réaliser le projet dans les délais et dans les limites du budget;
• Fournir un soutien en matière de planification, de programmation et de gestion de projet pour s'assurer que toutes les activités soient exécutées conformément aux moyens, méthodes et contraintes établis;
• Établir et gérer le système de documentation du projet à l'aide des systèmes d'informations électroniques sur le projet;
• Assurer la gestion des ressources humaines, généralement en mode matriciel, qui sont requise pour la réalisation du projet;
• Assurer la gestion des communications pour le projet avec toutes les parties prenantes, externes et internes associées au projet;
• Assurer un rôle conseil technique dans l'identification, la définition et la planification des projets qui lui sont confiés;
• Mettre en Å“uvre et maintenir le contrôle du budget :superviser le budget pour les ressources, y compris la main d'Å“uvre, les matériaux, l'ingénierie, etc. afin d'assurer une exécution efficace et rentable du projet.
• Participer aux activités de prévision financière pour fournir des informations et des mises à jour sur les finances du projet, aidant à la prise de décision stratégique.
• Mettre en Å“uvre et maintenir le contrôle de l'échéancier : mesurer le progrès du projet vs l'échéancier, effectuer les mises à jours de l'échéancier, partager avec les parties prenantes, anticiper les retards, mettre en place des plans de rattrapage et mesurer leurs résultats.
• Rapporter les problèmes importants en temps opportun et préparer des rapports d'étape mensuelle conformément à la documentation;
• Participer à l'examen et à l'évaluation de la documentation relative à la planification, la conception, la réparation et à l'administration du contrat;
• Organiser et animer les réunions encadrant le projet;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en génie mécanique, génie industriel, en administration ou l'équivalent;
• Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion des opérations en milieu manufacturier;
• Expérience dans le secteur ferroviaire(un atout);
• Membre de l'OIQ (un atout);
• Expérience de travail en gestion de projet, l'offre de soumissions, la vente, le droit contractuel, l'approvisionnement, l'ingénierie ou les opérations;
• Leadership et communicateur éprouvé;
• Bonne combinaison de compétences techniques et commerciales;
• Maitrise de la suite Office;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l'extérieur du Québec ou du Canada.

Who Are We?

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner).

Over the years, our mission has evolved to become a responsible company focused on repairing and extending the lifespan of equipment entrusted to us by our clients. In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life.

Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients.

Job Summary:

The Project Manager is responsible for planning, coordinating, and ensuring the smooth execution of projects while meeting contractual requirements, budgets, and deadlines. They oversee resources, maintain up-to-date documentation, ensure effective communication among stakeholders, and monitor performance. In addition to providing technical guidance, they take part in project analysis, planning, and overall management, while also producing required reports and leading follow-up meetings.

Main Responsibilities:

• Coordinate the planning, implementation, and management of the contract, ensuring that project activities are executed in compliance with contractual requirements, budgets, and established schedules in order to complete the project on time and within budget;
• Provide support in planning, scheduling, and project management to ensure all activities are carried out in accordance with established means, methods, and constraints;
• Set up and manage the project documentation system using electronic project information systems;
• Manage human resources-typically in a matrix structure-required for project execution;
• Oversee communication management for the project with all internal and external stakeholders involved;
• Serve as a technical advisor in identifying, defining, and planning assigned projects;
• Implement and maintain budget control: oversee budget for resources including labor, materials, engineering, etc., to ensure efficient and cost-effective project execution;
• Participate in financial forecasting activities to provide insights and updates on project finances, supporting strategic decision-making;
• Implement and maintain schedule control: track project progress against the schedule, update timelines, share updates with stakeholders, anticipate delays, develop catch-up plans, and measure their effectiveness;
• Report significant issues in a timely manner and prepare monthly progress reports in accordance with project documentation requirements;
• Participate in the review and evaluation of documentation related to planning, design, repairs, and contract administration;
• Organize and lead project-related meetings;
• Perform any other related tasks as required.

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in Mechanical Engineering, Industrial Engineering, Business Administration, or equivalent;
• Minimum of 5 years of experience in operations management within a manufacturing environment
• Experience in the railway sector (an asset);
• Member of the OIQ (Ordre des ingénieurs du Québec) (an asset);
• Experience in project management, bid preparation, sales, contract law, procurement, engineering, or operations;
• Proven leadership and communication skills;
• Strong combination of technical and business acumen;
• Proficient in Microsoft Office Suite;
• The candidate must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.