Technicien(ne) Paie et Ressources humaines

Lieu de travail : Baie-d'Urfé

Supérieur immédiat : Directeur, Administratif et Financier

En mode présentiel

Rôles et responsabilités

Sous la supervision du Directeur, Administratif et Financier du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste analyse et traite les informations relatives à la paie des salariés de l'entreprise non syndiquées (environ 100 employés) et est impliqué au niveau des ressources humaines sur des mandats variés.

Volet de la Paie

Tâches et responsabilités principales:

Procéder à la vérification des données de paie et des mises à jour aux dossiers des employés (nouvelles embauches)

Saisir les heures travaillées des employés dans le système EmployeurD ;

Valider et traiter les paies en conformité avec les différentes politiques de l'entreprise et en conformité avec les normes d'emploi ;

Préparer des rapports d'analyse liés à la paie ;

Traiter les changements des salaires, les fins d'emploi et ses obligations (relevés d'emploi, etc.) ;

Répondre aux questions des employés et des gestionnaires ;

Maintenir et améliorer les procédures liées à la paie ;

Maintenir et améliorer les guides d'utilisateurs du système de paie ;

Effectuer le processus de fin d'année incluant la préparation et les ajustements quant à la production des feuillets d'impôts : T4/Relevé 1, etc. ;

Préparer les diverses déclarations périodiques : CCQ, CNESST, etc. ;

Responsable de la gestion des vacances et des maladies ;

Effectuer la paie des employés syndiqués (CCQ) en appui à l'équipe Finance (environ 200 employés), lorsque besoin

Volet de la gestion des ressources humaines

Tâches et responsabilités principales:

Coordonner les mandats de dotation : affichage des postes sur les différentes plateformes, effectuer la recherche de candidats, sélectionner, effectuer la réalisation des évaluations et des tests nécessaires, passer les entrevues, prise de référence et suivi pour la gestion des examens de pré embauche

S'assurer de la rédaction des descriptions de poste et profil de poste;

Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés;

Assurer un rôle conseil auprès des employés;

Assurer la mise en place, la validation des entrées de données dans Employeur D et la mise à jour de tableau de bord RH et autres outils administratifs;

Participer à la réalisation de rapports et de statistiques;

Gérer le volet formation et la documentation en lien avec toutes les formations suivies par les employés;

Collaborer avec la DRH des différents processus de gestion des ressources humaines et formulaires (gestion de la performance, etc);

Assurer la mise à jour des politiques de l'entreprise;

Participer à la gestion des dossiers de SST et suivis médicaux;

Effectuer, à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes;

Qualifications et Expériences requises

Détenir un minimum DEC en comptabilité ou en ressources humaines ou dans toute autre discipline pertinente ;

Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu syndiqué

Maîtrise de EmployeurD est considéré comme essentiel ;

Expérience dans le domaine de la construction, un atout ;

Certification de l'ACP, un atout ;

Bonne connaissance des lois fiscales et des règlements gouvernementaux

Critères généraux

Faire preuve d'intégrité et d'autonomie

Être rigoureux, structuré et organisé

Avoir un bon esprit d'analyse

Excellente connaissance des logiciels de base de la suite Microsoft Office

Bilinguisme, un atout.

Avoir un bon jugement et de la discrétion

Capacité de travailler en équipe, de communiquer avec tous les niveaux de l'organisation et de s'adapter rapidement aux changements

Être capable de gérer de multiples dossiers et respecter les échéances

Capacité de travailler en équipe