Nous recherchons un(e) Spécialiste des contrats et des approvisionnements pour rejoindre notre équipe en pleine croissance chez Astek Canada, une société de conseil en TI et ingénierie dynamique et en constante évolution. Relevant du CFO, ce rôle joue un rôle clé dans le soutien opérationnel et contractuel de l'entreprise.

Vous serez responsable de l'optimisation, de l'automatisation et de la gestion de l'ensemble de nos processus contractuels, tout en assurant la conformité et la réduction des risques. Vous serez également en charge des activités d'approvisionnement et de la gestion des assurances de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

Gestion des contrats

• Réviser, rédiger et négocier divers contrats, y compris les contrats clients, les ententes avec les pigistes, les fournisseurs, etc.
• Mettre en place un processus de gestion contractuelle efficace et automatisé.
• Maintenir un registre centralisé et bien structuré de tous les contrats.
• Collaborer avec les parties prenantes internes (ventes, RH, finance, etc.) pour s'assurer que les contrats répondent aux besoins de l'entreprise tout en protégeant ses intérêts.
• Suivre les obligations contractuelles, les échéances et les conditions de renouvellement.

Achats

• Gérer l'ensemble du processus d'approvisionnement : identification des besoins, recherche de fournisseurs, évaluation, négociation et suivi des bons de commande.
• Développer et appliquer des politiques et des meilleures pratiques d'achats alignées sur les objectifs de l'entreprise.
• Établir et entretenir de solides relations avec les fournisseurs afin d'assurer des achats efficaces et rentables.

Assurances et gestion des risques

• Gérer le portefeuille d'assurances de l'entreprise (responsabilité civile, erreurs et omissions, cybersécurité, etc.).
• Collaborer avec les courtiers pour assurer une couverture adéquate et gérer les renouvellements.
• Soutenir le CFO dans l'évaluation des risques contractuels et veiller à leur cohérence avec les couvertures d'assurance.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion contractuelle, opérations juridiques, approvisionnement ou domaine connexe.
• Connaissance des principaux types de contrats utilisés dans l'industrie du conseil en TI ou des services professionnels.
• Bonne maîtrise du langage juridique, des techniques de négociation et des principes de gestion des risques.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et excellente capacité de communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, évoluer dans un environnement dynamique, transversal et en évolution rapide.
• Bilinguisme (français/anglais) fortement apprécié, en particulier pour les opérations au Canada et les US.