Poste : adjoint(e) de direction

Lieu de travail : Verdun

Salaire : jusqu'à 75 k$ + avantages + hybride

Êtes-vous un professionnel proactif, soucieux du détail, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Aimez-vous être le bras droit d'un dirigeant, en jouant un rôle central pour garantir l'excellence opérationnelle et l'efficacité stratégique ? Si vous cherchez une occasion d'avoir un impact significatif tout en travaillant en étroite collaboration avec la direction, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour fournir un soutien de haut niveau au président d'une entreprise de taille moyenne en pleine croissance. Il s'agit d'une occasion passionnante d'être au cœur des décisions clés, d'influencer le succès de l'entreprise et d'être exposé au leadership en action.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Salaire compétitif - gagnez jusqu'à 75 k$ en fonction de votre expérience.

- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée - profitez d'un environnement de travail structuré mais flexible qui valorise votre temps, tant au bureau qu'en dehors.

- Évolution de carrière - acquérez une expérience inestimable en travaillant directement avec les cadres dirigeants et en soutenant les opérations de haut niveau.

- Travail à fort impact - vos contributions auront un impact direct et visible sur l'efficacité, la croissance et le succès de l'entreprise.

Responsabilités :

- Être le bras droit du président - être la personne de référence pour les opérations quotidiennes du président, en gérant les tâches avec professionnalisme et précision.

- Gestion du calendrier et des voyages - prendre en charge le calendrier complexe du président, planifier les réunions et organiser la logistique des voyages avec facilité.

- Gestion de la correspondance - hiérarchiser et superviser les courriels et les communications entrants, en assurant un suivi rapide et le bon déroulement des opérations.

- Assurer la liaison avec les principales parties prenantes - servir de point de contact clé entre le président, l'équipe de direction, les services internes et les partenaires externes.

- Préparation de documents - préparer et rédiger les rapports, lettres, notes de service et présentations essentiels qui facilitent la prise de décision.

- Suivi et contrôle des projets - surveiller et suivre les dossiers de projet, en assurant des suivis et des mises à jour en temps utile pour les parties prenantes internes et externes.

- Gestion des actions à entreprendre - superviser les actions à entreprendre à la suite des réunions et assurer un suivi efficace jusqu'à leur achèvement.

Exigences :

- Expérience - 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction, idéalement en soutien aux cadres supérieurs d'une entreprise de taille moyenne.

- Maîtrise des technologies - compétences avancées dans Microsoft Excel et Word (essentiel !).

- Souci du détail - souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités sans perdre de vue la situation dans son ensemble.

- Proactivité et ingéniosité - capacité d'anticiper les besoins, prendre des initiatives et résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

Êtes-vous prêt à assumer un rôle passionnant et à fort impact ? Postulez dès aujourd'hui et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière !

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Numéros du permis CNESST : AP- et AR-

Position: Executive Assistant

Location: Verdun

Salary: Up to $75K + Benefits + Hybrid

Are you a proactive, detail-oriented professional who thrives in a dynamic and fast-paced environment? Do you enjoy being the right hand to a senior leader, playing a pivotal role in ensuring operational excellence and strategic efficiency? If you're looking for an opportunity to make a significant impact while working closely with executive leadership, this is the role for you!

We're looking for an Executive Assistant to provide high-level support to the President of a rapidly growing, mid-sized company. This is an exciting opportunity to be at the heart of key decision-making, influence the company's success, and gain exposure to leadership in action.

Why join us?

- Competitive Salary - Earn up to $75K based on your experience.

- Work-Life Balance - Enjoy a structured yet flexible work environment that values your time both in and outside the office.

- Career Growth - Gain invaluable experience working directly with C-suite leadership and supporting high-level operations.

- Impactful Work - Your contributions will have a direct and visible impact on the company's efficiency, growth, and success.

Responsibilities:

- Be the Right-Hand to the President - Act as the go-to person for the President's day-to-day operations, handling tasks with professionalism and precision.

- Calendar & Travel Management - Take charge of the President's complex calendar, scheduling meetings, and organizing travel logistics with ease.

- Correspondence Management - Prioritize and oversee incoming emails and communications, ensuring prompt follow-ups and smooth operations.

- Liaise with Key Stakeholders - Serve as the key point of contact between the President, the executive team, internal departments, and external partners.

- Document Preparation - Prepare and draft essential reports, letters, memos, and presentations that assist in decision-making.

- Project Tracking & Follow-up - Monitor and track project files, ensuring timely follow-ups and updates for internal and external stakeholders.

- Action Item Management - Oversee action items from meetings and ensure efficient follow-through to completion.

Requirements:

- Experience - 5-7 years of experience as an Executive Assistant, ideally supporting senior executives in a mid-sized company.

- Tech-Savvy - Advanced skills in Microsoft Excel & Word (a must!).

- Detail-Oriented - A keen eye for detail, with the ability to manage multiple priorities without losing sight of the big picture.

- Proactive & Resourceful - You anticipate needs, take initiative, and solve problems before they arise.

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CNESST permit numbers: AP- & AR-