Le commis à la facturation a le mandat de contribuer au maintien d'une bonne gestion de la comptabilité. Il effectue les vérifications nécessaires pour s'assurer que les produits facturés à l'établissement ont bien été reçus et chargés au bon prix par le fournisseur. Il effectue quotidiennement l'entrée de données et il établit les rapports nécessaires aux analyses comptables.

Responsabilités spécifiques :

• Ouvre et traite les informations reçues par courrier électronique;
• Vérifie, à l'aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l'entrepôt;
• Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants indiqués sont inadéquats;
• Vérifie les factures en fonction des données inscrites dans les bottins des gérants de départements pour valider l'information et vérifier si les montants concordent;
• Entre les commandes des bottins de tous les départements ainsi que les résultats d'inventaire;
• Procure aux gérants les montants d'achat réel de leur département;
• Vérifie toutes les données avec le sommaire;
• Effectue la saisie de factures,
• Complète et génère différents rapports acheminés à la comptabilité ;
• Autres tâches connexes.

Posséder un diplôme d'études secondaires; un diplôme en techniques de bureautique ou en administration serait un atout;

Avoir un minimum de 6 mois d'expérience dans un marché d'alimentation et/ou en bureautique;
Posséder des connaissances de base en informatique (Excel, Word et Outlook)

• Orienté vers l'action et les résultats : Capacité à agir et à produire des résultats conformément aux objectifs fixés par le supérieur;
• Orienté service clients et consommateurs : Capacité à fournir des services exceptionnels et professionnels qui vont au-delà des attentes des clients tout en maintenant des relations attentionnées et courtoises envers eux;
• Innovation et amélioration continue : Capacité à introduire de nouvelles idées et à suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d'améliorer le rendement;
• Résolution de problèmes : Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre les bonnes décisions;
• Développement de relations interpersonnelles positives : Capacité à développer une communication efficace avec l'ensemble du personnel du magasin;
• Habiletés et aptitudes techniques : Connaître les particularités des factures et des fournisseurs, connaître les produits et avoir une habileté à la saisie de données.