Comptabilité - pour remplacement d'un poste qui sera disponible départ pour la retraite
Formation d'un an pour le remplacement.
Connaitre la comptabilité , capable de produire et présenter les états financiers.
Agir en tant que personne responsable de l'accueil, d'apporter un aide dans les opérations en tant que soutien de bureau, maintenance.
Ouverture de crédit chez les fournisseurs
Vérifier la conformité des factures reçues.
Suivi des feuilles de temps.
Responsable des comptes-payables et les déboursés et de la facturation clients.
Gérer les demandes par courriel, téléphone ou à l'accueil en personne.
Assurer et trier le transfert des courriels.
Par la suite sera former pour le remplacement du poste de la personne qui part pour la retraite .
Entrer des données fournies par le bureau dans un système.
Cueillir et ouvrir la poste et transférer aux départements sur une base quotidienne.
Vérifier la conformité des factures reçues.
Suivi des feuilles de temps.
Responsable pour les commandes de fournitures de bureau.
Responsable de la papeterie.
Responsable des documents et du classement dans la voute.
Responsable des envoie par courrier et d'assurer la livraison des documents.
Être le point de contact principal pour question ou problèmes de la maintenance du bureau.
Organisation d'activité de bureau.
Faire la coordination de la réception de marchandise.
Toutes autres tâches connexes. ( lettre, mise à jour de la politique interne, ouverture de dossier.)
- 2 ans d,expérience dans un rôle similaire, serait un atout dans le domaine de la construction
- Maïtrise des principes comptables pour établir les comptes annuels jusqu'aux états financiers.
- Maîtrise du français et de l'anglais autant oral et écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Excellentes habilités organisationnelles et interpersonnelles,
- Excellente capacité de s'adapter aux changements et aux priorités
- Capacité d'analyser une situation, de cerner le problème et de prendre rapidement des décisions.
- Capacité de s'adapter à un travail qui peut s'avérer routinier par période
- Grande autonomie et travaillé en équipe
- Capable de respecter les délais de fin de mois.
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