CAPACITÉ D'ANALYSE - RIGUEUR - ÉQUILIBRE TRAVAIL/VIE PERSONNELLE

Tu cherches un emploi qui te permet de mettre de l'avant ton côté analytique, tes compétences en négociation et ta rigueur de travail?

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Groupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments Ça ne te dit rien cette description-là? Consulte ce lien pour mieux comprendre.

Tu es toujours là?

Super! Car c'est beaucoup plus glamour que tu crois! Du moins, on finit par le croire après quelques années avec nous! Blague à part, on est quand même le gros fabricant et distributeur de produits architecturaux au Québec depuis 50 ans. Nous avons même des clients partout au Canada, aux États-Unis et en Amérique Latine. Pas pire non?! Nos 60 employés te le diront: c'est une mausus de belle place pour passer 36 heures par semaine!

Sous la supervision de la directrice à la comptabilité, l'agent(e) de la facturation et de la collection s'occupe de préparer la facturation en collaborant avec les équipes internes et en s'assurant du respect des budgets et des conditions contractuelles. Il/elle prend en charge le cycle complet des comptes recevables, de la facturation jusqu'à la réception du paiement final, en veillant à faire les suivis nécessaires pour respecter les termes contractuels et fournir la documentation de fin de projet.

Nos avantages

• Commencer et finir ta journée selon un horaire flexible;
• Prendre tous tes vendredis après-midi de congé;
• Profiter de 3 semaines de vacances pour relaxer (dès l'embauche);
• Te permettre d'être malade (mais pas trop!) et de penser à tes vieux jours grâce à nos assurances, REER, congés de maladies, programme d'aide aux employés et à la famille et télémédecine 24/7;
• Profiter de ton bonus remis juste avant les Fêtes pour te gâter un peu plus;
• Profiter d'un gym sur place;
• Travailler en mode hybride;
• Et plus encore (oui pour vrai!)

Il y a quand même un peu de travail à faire aussi, comme:

• Préparer les modèles de facturation en préparation des demandes de paiement mensuelles;
• Veiller à la conformité des informations administratives dans le système ERP vs la documentation contractuelle;
• Procéder à la facturation mensuelle (progressive) de chaque projet
• Compléter le suivi des approbations de facturation;
• Envoyer les états de compte mensuels;
• S'assurer de recevoir les paiements des clients dans les temps prescrits;
• Entrer les encaissements dans le système informatique;
• Fournir les quittances aux clients en temps prescrit et assurer le suivi des paiements
• S'assurer que la documentation de fin de projet soit préparée selon les termes du contrat, et ce, en vue de la libération du paiement final;

Si ça te parle, nous voulons te rencontrer!

Qualifications recherchées :

• Minimum de 3 à 5 ans dans un poste en facturation et collection avec des responsabilités similaires
• Diplôme collégial en lien avec le domaine ou expérience équivalente au sein d'une entreprise de construction;
• Souci du détail et aptitude à bien tenir des dossiers et des registres;
• Facilité à communiquer aux clients par téléphone;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit;
• Aptitudes prouvées en prise de décision, négociation et résolutions de problèmes.

Aptitudes

• Tu es organisé(e) et dynamique
• Tu es débrouillard(e) et proactif(ve);
• Tu inspires la confiance de la part de tes collègues de travail;
• Tu effectues tes suivis avec la plus grande rigueur.