First National est fier d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l'origine nationale, à l'âge, à l'identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l'orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

First National appuie les demandes de mesures d'adaptation de candidats en situation de handicap; veuillez communiquer avec les ressources humaines à l'adresse si vous avez besoin d'une adaptation à tout moment au cours du processus de recrutement.

Nous cherchons à embaucher un(e) Analyste adjoint, Hypothèques Résidentielles pour un tiers!
Supérieur immédiat : Gestionnaire, Hypothèques Résidentielles pour un tiers
Temps plein/partiel : Temps plein
Date d'affichage : Le 16 mai 2024
Date de clôture : Le 30 mai 2024
Heures de travail : De 8 h 30 à 17 h
Échelon : 8.7
Lieu de travail : Montréal Emplacement incroyable! À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif
Ce que nous offrons :
Une rémunération globale très concurrentielle incluant avantages sociaux et possibilités d'avancement!
L'admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

L'occasion à saisir :

L'analyste adjoint(e) doit voir à ce que toutes les conditions du courtier soient remplies avant la clôture et communiquer avec le courtier afin de réunir avec lui toutes les conditions de l'engagement.

Votre contribution :

• Administrer le dossier à partir de la lettre d'engagement par l'analyste jusqu'à la pleine satisfaction des conditions du courtier.
• Communiquer avec le courtier par télécopieur/courriel/téléphone pour obtenir les services d'un notaire pour le dossier.
• Communiquer avec le courtier par télécopieur/courriel/téléphone pour l'aviser des conditions en suspens.
• Faire un suivi auprès des courtiers pour demander des renseignements supplémentaires si nécessaire.
• Assurer la liaison et le soutien avec le service des déboursés.
• Revoir toute la documentation reçue par le courtier pour remplir les conditions de l'engagement.
• Organiser toutes les télécopies entrantes du courtier et du notaire.
• Vérifier toutes les lettres d'emploi verbalement et le revenu.
• Effectuer la vérification de la mise de fonds.
• Recevoir l'entente de SIA et l'offre d'achat, puis les transférer à l'analyste concerné pour approbation.
• Revoir l'engagement signé, l'état de l'inscription hypothécaire et la demande de prêt hypothécaire.
• Recevoir les évaluations et les transférer à l'analyste concerné pour approbation.
• Faire un suivi auprès des courtiers pour demander des renseignements supplémentaires lorsque les documents reçus ne sont pas suffisants.
• Revoir et vérifier tout le dossier avant le déboursement.
• S'assurer que toute l'information contenue dans le dossier correspond à celle apparaissant dans le système Merlin.
• Mettre à jour l'information et apporter des modifications s'ils sont incomplets.
• Répondre à toutes les requêtes et les demandes du courtier.
• Répondre rapidement aux messages téléphoniques et aux courriels.
• Transférer les préoccupations ou les questions concernant la souscription à l'analyste du dossier.
• Faire le suivi des documents dès leur réception, si applicable.
• Assurer la mise à jour régulière des notes au dossier afin de garder les autres services informés sur les détails pertinents du dossier.
• Compléter les projets spéciaux assignés par le chef d'équipe/directeur, Souscription résidentielle.
• Respecter les politiques/procedures afin de s'assurer que les exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent sont respectées.

Votre expérience :

• Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente souhaitées
• Une année d'expérience liée aux prêts hypothécaires un atout
• Sens de l'organisation confirmé et grande capacité à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps
• Solide capacité à travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision
• Solide capacité à travailler sous pression ainsi qu'à rester calme et concentré pendant les périodes intenses
• Motivation; capacité à travailler seul et en équipe
• Le français écrit et parlé est requis
• Une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé est un atout

Analyse de l'environnement de travail et des exigences physiques du poste :
• Environnement de bureau
• Périodes de pointe et échéances serrées
• Longues périodes de travail sans bouger/en position assise
• Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris)
• Longues périodes passées devant un écran d'ordinateur
• Tâches multiples (ex. : parler à un client au téléphone tout en cherchant de l'information dans un programme informatique).

Pourquoi vous joindre à First National?
• Rémunération concurrentielle
• Programme complet d'avantages sociaux c.-à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
• Environnement de travail hybride
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
• Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
• Culture favorisant le travail d'équipe
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l'intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
• Activités sociales tout au long de l'année

L'équipe à laquelle vous vous joindrez :
Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l'intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.
First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l'engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l'industrie.

Nous remercions l'ensemble des candidates et candidats pour leur intérêt pour ce poste à pourvoir, mais nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.