Flocor Inc., est une filiale du Groupe Deschenes Inc. et un leader dans l'industrie de la distribution de tuyaux, valves et raccords industriels. Nous recherchons un coordonnateur du crédit et de l'administration pour notre bureau de Dorval, QC. La personne est responsable de maintenir un fonctionnement optimal des fonctions de crédit et de recouvrement et de fournir un soutien administratif au directeur régional et au bureau régional.
Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un environnement de bureau au rythme rapide. Des connaissances en informatique et une attention aux détails sont requises.
RESPONSABILITÉS:
Supervise le processus de recouvrement des comptes et engage des agences externes
Initie et évalue la solvabilité des nouveaux clients
Communique avec les agences de crédit/de recouvrement pour obtenir des informations sur la solvabilité
Collabore avec les ventes pour optimiser les stratégies de recouvrement
Surveille les projets de dénonciation et assure une documentation complète
Obtient des garanties de cautionnement et émet des quittances/libérations selon les besoins
Génère des rapports sur les comptes clients et des rapports statistiques
Évalue et recommande des améliorations aux politiques de crédit et de recouvrement
Évalue la nécessité d'une action en justice sur les comptes problématiques
Filtre et répond aux appels et à la correspondance, gère les demandes de renseignements générales
Fournit un soutien administratif à la région
Examine les processus de retour aux fournisseurs et vérifie les crédits
Audite les commandes d'expédition, communique les erreurs et suggère des améliorations
Organise et maintient les dossiers et dossiers du bureau régional
Aide aux approbations de crédit, aux ajustements de factures et aux mises à jour des comptes clients et des comptes créditeurs.
Supporte le superviseur des achats dans la tenue des rapports d'achats
Rechercher, recevoir et classer les rapports d'essais d'usine (MTR)
Gère l'inventaire du bureau et commande les fournitures selon les besoins
Traite et documente les ventes au comptant, rapproche la trésorerie et les reçus
Autres tâches assignées
QUALIFICATIONS:
Diplôme d'études collégiales en finance, en commerce, en comptabilité ou dans une discipline connexe
Inscription au programme de professionnel du crédit certifié (CCP) de l'Institut canadien du crédit
Minimum de deux (2) années d'expérience en gestion du crédit, de préférence avec des niveaux de responsabilité progressifs
Une combinaison d'éducation et d'expérience
Bilingue en français et anglais
Connaissance approfondie du crédit et du contexte juridique lié au secteur de la construction
Excellentes communications verbales et écrites et compétences interpersonnelles
Solides compétences organisationnelles avec capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
Haut degré de précision avec une attention aux détails
Connaissances informatiques
Nos valeurs
Le succès de notre entreprise repose sur l'équilibre entre nos 4 valeurs premières :
Intégrité
Nous sommes honnêtes et responsables.
Respect
Nous nous soucions de nos collaborateurs et nous sommes inclusifs.
Équité
Nous avons des pratiques de gestion qui garantissent un traitement équitable à tous.
Travail en équipe
Nous atteignons nos objectifs en nous soutenant mutuellement.
Nous sommes un employeur de choix !
La croissance et la formation professionnelles sont un élément essentiel du développement du personnel, notamment :
Sur la formation professionnelle
Formation à la connaissance des produits
Programme d'aide aux études
Programme de mentorat/leadership
Webinaires et séminaires de développement professionnel
Pourquoi ce poste pourrait vous convenir
Les sociétés les mieux gérées au Canada
Salaire concurrentiel
Opportunités d'apprentissage et de développement
Programmes axés sur les employés
Fermeture supplémentaire pendant les vacances
Un environnement de travail favorable et positif
INSTRUCTIONS DE DEMANDE
_Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre et remplir un formulaire de candidature Flocor sur notre site Web ( ), votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à _
_Veuillez indiquer clairement le poste pour lequel vous souhaitez postuler dans l'objet de l'e-mail. Le processus de recrutement peut inclure des tests, des évaluations et des entretiens. Une vérification complète des antécédents et des références sera requise pour l'embauche._
_Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Si vous êtes contacté concernant une opportunité d'emploi, veuillez informer notre service des ressources humaines ou notre responsable du recrutement des mesures d'accommodement, si nécessaire, qui vous permettraient d'être interviewé de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant les mesures d'accommodement seront traitées de manière confidentielle._
-
Flocor Inc., is subsidiary of Deschenes Group Inc. and a leader in the industrial pipe, valve and fitting distribution industry. We are searching for a Credit and Administration Coordinator for our Dorval, QC office. The individual is responsible to maintain optimum operation of the credit and collection functions, and provide administrative support to the Regional Manager and the regional office.
The ideal candidate will have previous experience in a fast pace office environment. Computer literacy and attention to detail is required.
RESPONSIBILITIES:
Oversees account collection process and engages external agencies
Initiates and assesses creditworthiness of new customers
Communicates with credit/collection agencies for solvency information
Collaborates with Sales to optimize collection strategies
Monitors denunciation projects and ensures complete documentation
Obtains bond guarantees and issues discharges/releases as needed
Generates accounts receivable reports and statistical reports
Evaluates and recommends improvements to credit and collection policies
Assesses the need for legal action on problematic accounts
Screens and responds to calls and correspondence, handles general inquiries
Provides administrative support for the region
Reviews return to vendor processes and verifies credits
Audits shipping orders, communicates errors, and suggests improvements
Organizes and maintains region office records and files
Assists with credit approvals, invoice adjustments, and updates to Accounts Receivable and Accounts Payable
Supports Purchasing Supervisor in maintaining purchasing reports
Researches, receives, and files Mill Test Reports (MTRs)
Manages office inventory and orders supplies as needed
Processes and documents cash sales, reconciles cash, and receipts
Other duties as assigned
QUALIFICATIONS:
College Diploma in Finance, Business, Accounting or a related discipline
Enrollment in Certified Credit Professional (CCP) program with Credit Institute of Canada
Minimum two (2) years experience in credit management, preferably with progressive levels of responsibility
A combination of education and experience
Bilingual in French and English
Extensive knowledge of credit and legal context related to construction industry
Excellent verbal and written communication, and interpersonal skills
Solid organizational skills with ability to multitask and prioritize
High degree of accuracy with attention to detail
Computer literacy
Our Values
The success of our company is based on the balance between our 4 primary values:
Integrity
We are honest and responsible.
Respect
We care about our people and we are inclusive.
Equity
We have management practices that ensure fair treatment for everyone.
Teamwork
We achieve our goals by supporting each other.
We are an employer of choice!
Professional growth and training are an essential part of staff development, including;
On the job training
Product knowledge training
Education assistance program
Mentoring/leadership program
Professional development webinars and seminars
Why this position may be right for you
Canada's Best Managed Companies
Competitive Salary
Learning & Development Opportunities
Employee Focused Programs
Additional Holiday Closure
A Supportive and Positive Work Environment
APPLICATION INSTRUCTIONS
_If you are interested in this position, please submit and complete a Flocor application form from our website (), your cover letter and resume to _
_Please clearly state the position you are interested in applying for in the email subject. Recruitment process could include testing, assessments, and interviews. A full background and reference check will be required for hire. _
_We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. If contacted in relation to an employment opportunity, please advise our Human Resources department or hiring manager of the accommodation measures if required which would enable you to be interviewed in a fair and equitable manner. Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially. _
. click apply for full job details