First Student
Quebec, QC
Job Posting Job Description: First for a reason
First Student is the largest school transportation provider in North America with more than a century of experience providing safe and reliable transportation. We work with 1,250 school districts in 39 states and 8 Canadian provinces carrying approximately five million students in 21,000 schools daily.
Responsibilities:- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
- Répondre aux questions et aux demandes d'information;
- Procéder l'expédition et la réception du courrier;
- Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
- Rédaction des courriers en français et anglais;
- Procéder la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
- Effectuer, le classement de documentation;
- Comptes payables
- Gestion comptes fournisseurs
- Comptes recevables
- Création clients nolisés
- DEC en bureautique;
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
- Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
- Notion de base en saisie de données comptable et cotisation syndicale;
- Bilinguisme français/anglais requis (parlé et écrit);
- Maîtrise de la suite Office;
- Excellente communication écrite;
- Polyvalent;
- Organisé;
- Rigoureux;