Offre d'emploi - Adjoint.e Administratif.ve Randstad Canada recherche un.e adjoint.e administratif.ve

Randstad Canada est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir le vice-président exécutif - TI ainsi que le vice-président exécutif - marketing et communications. Vous êtes un.e professionnel.le reconnu.e pour votre sens de l'organisation? Vous offrez un service exceptionnel et vous êtes expert.e à résoudre des problèmes? Dans ce rôle, vous serez responsable de gérer l'agenda et les courriels, de coordonner les priorités et les ressources et de prendre en charge une grande variété de tâches administratives pour permettre à cette équipe hautement productive et engagée de développer de nouvelles solutions pour nos talents et nos clients.

Qui est Randstad?

Randstad est le leader mondial de l'industrie des services RH. Notre mission, c'est d'aider les personnes et les organisations à réaliser leur véritable potentiel, et nous le faisons en combinant la puissance de la technologie d'aujourd'hui avec notre passion pour les gens. Nous aidons les personnes et les organisations à aller de l'avant. Parce que nous avons L'humain en tête.

Responsabilités:

• Soutenir les EVP dans les priorités et les demandes de l'entreprise, et communiquer efficacement avec l'équipe de direction en ce qui concerne la clarté de la direction, l'approbation des décisions et l'exécution de toutes les responsabilités.
• Assurer le suivi, le maintien et la priorisation des réunions. Classer et remplir les rapports de dépenses selon les besoins.
• Organiser des dossiers, préparer des présentations, des rapports et d'autres documents écrits, selon les instructions des vice-présidents.
• Planifier et coordonner les réunions et les voyages d'affaires de l'équipe de direction.
• Mettre en œuvre et surveiller les programmes demandés par la direction et les mener à bien.
• Contribuer continuellement à la rentabilité de l'entreprise et aux opérations commerciales en cours en lançant, recommandant et mettant en œuvre des stratégies et des initiatives d'amélioration continue.
• Travailler en partenariat avec les opérations et les services corporatifs pour soutenir l'intégration des employés.
• Soutenir les gestionnaires dans l'intégration de leurs employés, le suivi des niveaux ou d'autres questions de processus. Faire remonter les informations si nécessaire.
• Coordination de projets planifiés et ad hoc en fonction des besoins de l'entreprise.

Avantages:

• Une culture forte qui met l'accent sur les relations humaines, la collaboration, l'esprit d'entreprise, l'innovation et la performance.
• Nous avons été désignés comme l'un des meilleurs endroits où travailler au Canada pendant plus de 10 années consécutives et avons également été désignés comme l'un des meilleurs endroits où travailler pour les femmes.
• Modalités de travail flexibles.
• 3 semaines de vacances payées dès votre premier jour.
• Des avantages complets et flexibles en matière de santé et de bien-être.
• Des initiatives primées en matière de responsabilité sociale, de diversité et d'inclusion.
• Programme de reconnaissance et de récompense des employés.
• Des programmes de développement de carrière et de formation continue.

Exigences:

• Diplôme universitaire
• 2+ ans d'expérience dans un poste de soutien administratif
• 2+ ans d'expérience dans un rôle de coordination avec des priorités concurrentes
• Compétences en communications internes et externes.
• Expérience confirmée dans la gestion d'un volume élevé de priorités concurrentes dans un environnement au rythme rapide.
• Expérience de travail dans une organisation vaste et complexe
• Expérience dans la recherche de questions complexes et l'élaboration de mesures recommandées.
• Bilingue (écrit et oral) en anglais et en français
• Expérience de la navigation dans les processus existants et de la création de nouveaux processus.
• Meilleures pratiques en matière de service client
• Expérience avec Google Workspace (comme atout)

Des gens formidables, des opportunités formidables. C'est la promesse que Randstad vous fait. Nous nous faisons un devoir de maintenir un environnement de travail dynamique où les professionnels peuvent s'épanouir et relever de nouveaux défis. Les valeurs que nous partageons servent de boussole à chacun chez Randstad, elles guident notre comportement et représentent le fondement de notre culture. Notre succès continu, notre capacité à réaliser notre mission et notre réputation d'intégrité, de service et de professionnalisme reposent sur elles.