Nous recherchons une adjointe administrative hors pair pour supporter la croissance de notre entreprise.

Tâches principales

• Préparer et surveiller les factures

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
• Garder à jour la tenue de livre dans le logiciel de comptabilité Quickbooks
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
• Gérer les listes de contacts
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
• Aider à la préparation de rapports réguliers

Requirements

• Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuele ou assistante administrative de bureau
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
• Bonne connaissance du logiciel QUICKBOOKS
• Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Connaissances et qualités

• Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
• Sens des responsabilités
• Polyvalence
• Rigueur
• Capacité de discrétion
• Connaissances informatiques, numériques et électroniques
• Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
• Assiduité et ponctualité
• Connaissances en travail de bureau
• Présentation soignée

Benefits

Travail à temps partiel en télétravail