Valsoft is looking for an Office Administrator to join our team in Montreal, QC!

ABOUT VALSOFT CORP.:
Established in Canada in 2015, Valsoft has grown to a global portfolio of 118+ companies, acquiring and developing vertical market software companies, enabling each business to deliver the best mission-critical solutions for customers in their respective industries. A key tenet of Valsoft's philosophy is to invest in well-established businesses and foster an entrepreneurial environment that molds companies into leaders in their respective industries. Valsoft looks to buy, hold and create value through long-term partnerships with existing management. 

INVESTMENT APPROACH:
Unlike private equity and venture capital firms, we are Entrepreneurs who Buy, Enhance and Grow Software Businesses. That's right; we don't sell businesses. We form a strategic alliance with existing management teams. We recognize the dedication and perseverance required to create a firm and place a premium on customers' and workers' well-being over short-term goals.

CULTURE:
Valsoft is more than just a place to work; we're a team. We mean it when we say people are our greatest assets, so investing in them is our number one priority. We create an environment where our employees feel first-day-on-the-job excitement, day after day, creating a culture of high performers and collaboration. We celebrate our milestones, and we're proud of them. We Dream Big, Stay Humble and Stay Hungry. 

POSITION DESCRIPTION:
We are looking for a full-time Office Administrator to join our growing Montreal office. This is a critical role that supports day-to-day operations and contributes to building and maintaining a positive workplace culture. You will be a go-to person for administrative functions and ensure everything in the office runs smoothly.

KEY RESPONSIBILITIES:
• Provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations
• Coordinate office perks and services to enhance workplace culture
• Assist with the ordering and maintenance of office and kitchen supplies
• Liaise with external suppliers and coordinate with building management and maintenance company to resolve office issues
• Address and resolve ad-hoc administrative requests promptly with a customer-centric approach
• Manage company voicemail and direct messages to the appropriate personnel
• Sort and distribute mail/packages and handle outgoing mail efficiently
• Ensure compliance with health and safety regulations
• Run errands as needed to support office operations
• All other applicable responsibilities as delegated by the Employer

REQUIRED/MINIMUM QUALIFICATIONS:
• Experience in office administration or a similar role
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously
• Strong communication skills in both French and English
• Customer-service mindset and problem-solving skills
• Proficiency with office tools (Microsoft Office, Google Suite, etc.)

Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact?

...........................................................

DESCRIPTION :
Valsoft est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à notre équipe à Montréal, QC!

À PROPOS DE VALSOFT CORP.:
Fondée au Canada en 2015, Valsoft possède aujourd'hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et développe des sociétés de logiciels spécialisées dans des marchés verticaux, leur permettant d'offrir les meilleures solutions critiques à leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d'investir dans des entreprises bien établies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les façonner en leaders dans leur domaine. Valsoft vise à acquérir, conserver et créer de la valeur grâce à des partenariats à long terme avec les équipes de direction en place.

APPROCHE D'INVESTISSEMENT:
Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achètent, développent et font croître des entreprises logicielles. C'est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance stratégique avec les équipes de direction en place. Nous reconnaissons le dévouement et la persévérance nécessaires pour créer une entreprise, et nous accordons la priorité au bien-être des clients et des employés plutôt qu'aux objectifs à court terme.

CULTURE:
Valsoft est bien plus qu'un simple lieu de travail : nous sommes une équipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincèrement. Investir dans nos employés est notre priorité absolue. Nous créons un environnement où nos employés ressentent l'excitation du premier jour, jour après jour, favorisant une culture de performance et de colla

DESCRIPTION DU POSTE:
Nous sommes à la recherche d'un.e administrateur.trice de bureau à temps plein pour rejoindre notre bureau en pleine croissance à Montréal. Ce rôle essentiel soutient les opérations quotidiennes et contribue à instaurer et maintenir une culture de travail positive. Vous serez une personne-ressource pour les fonctions administratives et veillerez au bon déroulement des activités du bureau.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
• Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement du bureau
• Coordonner les avantages et services du bureau pour renforcer la culture d'entreprise
• Gérer les commandes et l'approvisionnement en fournitures de bureau et de cuisine
• Communiquer avec les fournisseurs externes et la gestion de l'immeuble pour résoudre les problèmes du bureau
• Répondre aux demandes administratives ponctuelles avec un esprit orienté client
• Gérer la boîte vocale de l'entreprise et acheminer les messages au personnel concerné
• Trier et distribuer le courrier/les colis et gérer les envois de manière efficace
• Assurer la conformité avec les règlements de santé et sécurité
• Effectuer des courses au besoin pour soutenir les opérations du bureau
• Toutes autres responsabilités applicables déléguées par l'employeur

QUALIFICATIONS REQUISES / MINIMALES:
• Expérience en administration de bureau ou poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais
• Esprit axé sur le service à la clientèle et aptitudes à la résolution de problèmes
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.)

Prêt(e) à joindre une équipe collaborative et innovante où vous pourrez avoir un impact immédiat?