Aperçu :

Nous recherchons un(e) Spécialiste Paie Globale et Comptes Fournisseurs expérimenté(e) pour gérer le traitement de la paie dans plusieurs pays et soutenir nos opérations financières. Ce poste comprend la responsabilité de la paie pour les employés en France, au Canada, aux États-Unis et en Australie, et nécessite une bonne connaissance des exigences fiscales et de conformité propre à chaque région. La maîtrise du français est obligatoire afin de gérer la paie locale et les communications en France. Le poste inclut également un soutien aux comptes fournisseurs et exige une expérience avec ADP Workforce Now ainsi que dans les situations impliquant un Employeur de référence (EOR).

We are looking for an experienced Global Payroll and Accounts Payable Specialist to manage payroll processing across multiple countries and support our financial operations. This role covers payroll for employees in France, Canada, the USA, and Australia and requires a strong understanding of tax and compliance regulations in each region. Fluency in French is mandatory to manage local payroll and communications in France. The position also involves accounts payable support and requires expertise in ADP Workforce Now and experience with Employer of Record (EOR) situations.

Requirements

Responsabilités principales :

Gestion de la paie :

• Assurer le traitement précis de la paie pour les employés en France, au Canada, aux États-Unis et en Australie, en veillant à la ponctualité des paiements et au respect des obligations légales.

• Maintenir une connaissance à jour des lois du travail locales, des exigences légales et des réglementations fiscales relatives à la paie dans chaque pays.

• Collaborer avec les prestataires de paie locaux ou les fournisseurs EOR (Employeur de Référence), en particulier en Australie et en France.

• Gérer les déclarations de conformité mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que les rapports de paie.

• Garantir l'exactitude des données de paie, y compris les modifications de rémunération, primes, avantages et fins d'emploi.

• Répondre aux demandes des employés concernant la paie de manière professionnelle et dans des délais appropriés.

Systèmes et outils :

• Gérer la paie américaine via ADP Workforce Now.

• Coordonner avec les prestataires de paie externes/EOR au Canada, en France et en Australie.

• Soutenir les intégrations entre les systèmes de paie et les plateformes financières/RH.

• Contribuer aux audits de paie, aux rapprochements et au traitement de fin d'année.

Conformité et rapports :

• Soumettre les déclarations gouvernementales liées à la paie dans toutes les régions concernées.

• Maintenir une documentation et des dossiers de paie complets et confidentiels.

• Se tenir informé(e) des évolutions des lois relatives à la paie dans toutes les juridictions.

Soutien aux comptes fournisseurs :

• Aider au traitement des factures fournisseurs, à la résolution des écarts de paiement et à l'exécution des paiements (AP runs).

• Soutenir les activités de clôture de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et aux charges à payer sur la paie.

Atouts :

• Certifications en paie (ex. : CPP, FPC ou certifications spécifiques à un pays).

• Expérience dans un environnement d'entreprise multinational et dynamiqu

Main Responsibilities:

Payroll Management:

• Process payroll accurately and on time for employees in France, Canada, the USA, and Australia.
• Ensure compliance with local labor laws, regulations, and tax obligations.
• Collaborate with local payroll providers or EOR suppliers, especially in Australia and France.
• Manage monthly, quarterly, and annual payroll reporting and compliance filings.
• Verify payroll data accuracy, including compensation changes, bonuses, benefits, and terminations.
• Respond to employee payroll inquiries professionally and efficiently.

Systems & Tools:

• Manage US payroll using ADP Workforce Now.
• Coordinate with external/EOR payroll providers in Canada, France, and Australia.
• Support integrations between payroll systems and financial/HR platforms.
• Assist in payroll audits, reconciliations, and year-end processing.

Compliance & Reporting:

• Submit government payroll declarations across all covered regions.
• Maintain confidential payroll records and documentation.
• Stay informed about changes in payroll legislation for all jurisdictions.

Accounts Payable Support:

• Help process supplier invoices, resolve payment discrepancies, and execute AP runs.
• Support month-end closing activities related to accounts payable and payroll accruals.

Qualifications:

• 3–5+ years experience in international payroll for France, Canada, the USA, and Australia.
• Fluent in French and English (mandatory).
• Strong understanding of tax structures, labor laws, and compliance regulations for payroll.
• Proficiency in ADP Workforce Now (mandatory).
• Experience with Employer of Record (EOR) arrangements.
• Basic knowledge of accounts payable operations.
• Excellent organization, attention to detail, and discretion in handling sensitive information.
• Solid Excel skills; familiarity with accounting software or ERP is a plus.

Preferred Assets:

• Payroll certifications (e.g., CPP, FPC, or country-specific credentials).
• Experience in a dynamic, multinational corporate environment.

Benefits

Avantages :

• Centre-ville de Montréal, près de la station de métro Guy-Concordia;

• Travail en mode hybride au choix;

• Salaire compétitif;

• Gamme complète d'avantages sociaux (après une période d'essai de 3 mois);

• Collations santé à votre disposition;

• Lunchs d'équipe hebdomadaires gratuits;

• Remboursement des frais d'activité physique (jusqu'à 200$ par année);

• Environnement de travail international, dynamique et stimulant;

• Programme de REER collectif;

• Programme Opus & cie (l'employeur paie 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun);

Benefits:

• Located in downtown Montreal, near the Guy-Concordia metro station.

• Hybrid work mode ( in-office or remote).

• Competitive salary.

• Comprehensive benefits package (after a 3-month trial period).

• Healthy snacks available.

• Weekly team lunches provided.

• Reimbursement for physical activity expenses (up to $200 per year).

• International, dynamic, and stimulating work environment.

• Group RRSP program.

• Opus & Cie program (employer covers 50% of the monthly public transportation pass).