ASSISTANT(E) VII, Décanat, Faculté d'administration

Assistante ou Assistant VII

Décanat, Faculté d'administration

(Poste temporaire, jusqu'au 30 avril 2027, avec possibilité de reconduction)

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Relevant du bureau de la doyenne, la personne titulaire du poste assure l'accueil et le service à la clientèle de la Faculté ainsi que le bon fonctionnement des activités quotidiennes de secrétariat. Elle offre un soutien administratif au décanat, à la direction des programmes de premiers cycles et aux divers intervenants de la Faculté. Elle contribue à la gestion des dossiers étudiants, à la coordination des activités administratives et au suivi de différents processus académiques, tout en assurant un service professionnel, courtois et confidentiel auprès de la communauté universitaire.

• TAUX HORAIRE : 25,69$
• POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 30 avril 2027, avec possibilité de reconduction
• TEMPS PLEIN : 35 heures/semaine
• DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
• DATE DE FERMETURE : Le 3 novembre 2026

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, ainsi qu'une copie des diplômes obtenus, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.

Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

EXIGENCES :

• Formation et expérience
  • Détenir un diplôme d'études postsecondaires en techniques de bureau, en administration ou dans un domaine connexe.
  • Posséder une expérience pertinente en secrétariat, en soutien administratif ou dans des fonctions similaires.
  • Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.
• Connaissances techniques
  • Posséder une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau.
  • Maîtriser les techniques de classement et les pratiques de gestion documentaire.
  • Maîtriser la suite Microsoft 365, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Teams.
  • Démontrer une aptitude à apprendre et à utiliser efficacement de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
  • Posséder une bonne connaissance d'Internet et des médias sociaux.
• Compétences et qualités personnelles
  • Posséder d'excellentes habiletés en accueil et en service à la clientèle.
  • Démontrer de fortes aptitudes en communication orale et écrite ainsi qu'un excellent entregent.
  • Être en mesure de travailler efficacement dans un environnement multitâche et de respecter des échéanciers serrés.
  • Faire preuve d'une grande rigueur et d'un souci du détail dans l'exécution des tâches.
  • Démontrer de l'initiative, de l'autonomie et un excellent sens de l'organisation.
  • Faire preuve de discrétion, de tact, de diplomatie et de jugement dans le traitement de renseignements confidentiels.
  • Être capable de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
• Langues
  • Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Posséder une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

ATOUTS :

• Connaissance du système ManiWeb.
• Connaissance du logiciel Perceptive Content.
• Connaissance des règlements universitaires, des processus académiques et de la gestion des dossiers étudiants.
• Expérience de travail dans un milieu universitaire ou dans un environnement administratif similaire.

AUTRES :

• La vérification satisfaisante des références et du casier judiciaire constitue une condition préalable à l'embauche.