COORDONNATRICE ou COORDONNATEUR DE PROJETS - Pôle Langues et Culture
Université de Moncton - 8 Jobs
Moncton, NB
Closed
Job Details:
Benefits:
COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE PROJETS - Pôle Langues et Culture
Formation continue
(Poste temporaire d'un (1) an)
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La Formation continue de l'Université de Moncton, présente sur les campus de Moncton, Shippagan et Edmundston, a pour mission de soutenir le développement des compétences tout au long de la vie en offrant des formations accessibles à la population acadienne et francophone.
Le Pôle Langues et Culture propose une vaste gamme de programmes linguistiques et culturels destinés à divers publics, notamment des formations linguistiques pour adultes, des programmes jeunesse, des activités d'immersion ainsi que des projets financés par différents partenaires gouvernementaux, institutionnels et communautaires.
Sous la supervision de la gestionnaire ou du gestionnaire du secteur Langues et Culture, la coordonnatrice ou le coordonnateur de projets assure la planification, la coordination et le suivi opérationnel des programmes et projets sous sa responsabilité. La personne titulaire du poste contribue au développement et à l'amélioration continue des services, assure l'encadrement des équipes opérationnelles et veille à la qualité de l'expérience offerte à la clientèle.
- SALAIRE ANNUEL : De 64 000 $ à 67 000 $, selon la formation à l'expérience
- POSTE TEMPORAIRE : 1 an
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 4 août 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Coordination des programmes et des projets
- Planifier, coordonner et assurer le suivi opérationnel des programmes, activités et projets du Pôle Langues et Culture.
- Élaborer les calendriers de réalisation, les échéanciers et les plans d'action.
- Assurer la gestion logistique des formations, ateliers, événements et activités.
- Coordonner les inscriptions, la gestion des groupes, les horaires et les besoins opérationnels en collaboration avec les membres de l'équipe.
- Veiller à la qualité des services offerts aux personnes participantes et assurer les suivis requis.
- Assurer le suivi des budgets alloués aux projets et signaler toute situation nécessitant une intervention.
- Gérer les dossiers administratifs associés aux programmes et projets sous sa responsabilité.
- Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et autres outils de gestion.
- Participer au développement, à l'évaluation, à l'amélioration continue et à l'élargissement des programmes et services du secteur.
- Coordonner les processus d'évaluation de la qualité des programmes et recommander des pistes d'amélioration.
- Assurer la coordination des ententes de services avec les différents services universitaires impliqués dans la réalisation des programmes.
- Contribuer à la promotion des programmes en participant à des séances d'information, à des activités de recrutement et à des événements de représentation.
- Collaborer à la mise à jour des pages Web, des outils promotionnels et des bases de données de la clientèle.
- Participer à la préparation des bilans et rapports de fin de projet et formuler des recommandations favorisant l'amélioration continue.
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et opérationnels du secteur.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement et au développement du Pôle Langues et Culture.
Encadrement des équipes opérationnelles
- Participer au recrutement du personnel embauché dans le cadre des programmes et projets.
- Coordonner l'accueil, l'intégration et l'orientation des membres du personnel.
- Contribuer à l'encadrement quotidien des équipes opérationnelles, notamment les personnes enseignantes, tutrices, animatrices, intervenantes et autres ressources contractuelles.
- Répartir les tâches, assurer les suivis nécessaires et soutenir la résolution de situations opérationnelles.
- Veiller au respect des procédures, des échéanciers et des standards de qualité.
- Favoriser un climat de travail positif, collaboratif et respectueux.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques de travail.
Relations avec la clientèle et les partenaires
- Assurer des communications professionnelles et de qualité avec les personnes participantes, les partenaires et les fournisseurs.
- Répondre aux demandes d'information et assurer le suivi des situations particulières.
- Collaborer avec les services internes et les partenaires externes impliqués dans les différents projets.
- Participer aux rencontres de coordination ainsi qu'aux activités de représentation du secteur.
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Détenteur d'un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, notamment en gestion, administration, éducation, communication, développement communautaire ou dans un domaine connexe.
- Posséder une expérience pertinente en coordination de projets ou de programmes.
- Posséder une expérience en supervision ou en coordination d'équipes de travail.
- Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.
Compétences professionnelles
- Excellentes capacités de planification, d'organisation et de gestion des priorités.
- Leadership mobilisateur et aptitude à coordonner des équipes de travail.
- Excellent jugement et capacité à prendre des décisions dans un environnement dynamique.
- Sens développé du service à la clientèle et des relations interpersonnelles.
- Autonomie, rigueur, initiative et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des échéanciers variés.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Compétences techniques et linguistiques
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) et démontre une facilité à apprendre et à s'approprier de nouveaux outils technologiques.
- Excellentes habiletés de communication en français, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
ATOUTS :
- Expérience dans le domaine de l'enseignement des langues, de l'éducation ou de l'immersion linguistique.
- Expérience en gestion de projets.
- Connaissance du milieu universitaire ou du secteur de la formation continue.
AUTRE :
- La vérification des références et du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
