Coordonnateur(trice) de projets

Titre: Coordonnateur(trice) de projets

Lieu de travail: Bureau de Québec

Statut de l'emploi: Temporaire à temps plein (Jusqu'au 31 mars 2027)

La Croix-Rouge canadienne (Croix-Rouge), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d'organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2026, la CRC s'engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

RÉSUMÉ DU POSTE

Relevant de la Directrice adjointe Projets, Programmes et Développement opérationnel, le titulaire de ce poste a pour mandat principal de coordonner la réalisation de projets en préparation et résilience, dont la mise en œuvre d'un projet de préparation de personnes aînées vulnérables aux inondations. Ses principales responsabilités seront la planification et le suivi des activités et des ressources impliquées sur les différents projets ainsi que le développement, la rédaction et la mise à jour des différents documents, outils et rapports requis par les différents projets.

Tâches et responsabilités

Responsabilité 1 - Coordination de projets

• Rédiger et réviser les outils en lien avec le développement, la mise en œuvre et le suivi de projets;
• Soutenir la mise à jour de la documentation existante;
• Assurer la gestion des échéanciers et la mise en place du plan de travail pour les projets sous sa responsabilité;
• Assurer la communication avec les différents partenaires, villes et organismes et, au besoin, participer aux réunions locales;
• Évaluer les ressources bénévoles et matérielles nécessaires aux activités et s'assurer qu'elles répondent aux besoins;
• Assurer les suivis administratifs liées aux différents projets;
• Contribuer à l'établissement de processus opérationnels pour la mise en œuvre des différents projets en préparation et résilience;
• Faire la promotion et être en mesure de présenter, à l'interne comme à l'externe, les outils et projets développés en préparation et résilience;
• Être en mesure d'organiser et animer des rencontres internes (séances de breffage et de débreffage, comités internes, etc.) au besoin ;
• Produire les rapports statistiques et analyses requis par la direction en lien avec son secteur d'activités;
• S'assurer que les rapports sont conformes aux normes de la CRC en utilisant les systèmes et les outils pertinents ;
• Participer à la réalisation des objectifs annuels du service et voir àl'atteinte de ceux relevant de son secteur d'activités;
• Gérer toutes les demandes quotidiennes et périodiques liées à l'emploi venant de son supérieur immédiat.

Responsabilité 2 - Coordination d'équipe

• Instaurer et implanter des méthodes de travail harmonisées auprès de l'équipe bénévole préparation et d'autres équipes bénévoles impliquées dans les projets;
• Participer à l'intégration des nouveaux bénévoles en préparation et résilience;
• Préparer et animer les réunions de l'équipe bénévole préparation et résilience;
• Collaborer à la préparation et à l'animation des réunions de l'équipe Préparation et résilience;
• Participer aux réunions de l'équipe Projets, Programmes et Développement opérationnel;
• Contribuer à maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire.

Responsabilité 3 - Intervention lors d'urgence

• Être un membre actif d'une des équipes d'intervention lors de sinistre;
• Collaborer avec les différentes équipes associées à la gestion des urgences afin d'élaborer et de mettre en œuvre des procédures pour être prêts à intervenir en cas d'urgence;
• Supporter le déploiement et la mise à jour des procédures en urgence (manuel électronique des opérations);
• Assurer la conformité de la prestation de services aux normes et procédures établies;
• Assurer la mise en œuvre et la mise à jour régulière de certaines composantes du programme d'assistance de la Croix-Rouge afin d'apporter une réponse appropriée aux besoins des personnes visées par le programme de rétablissement;
• Assurer la liaison avec les autres acteurs de l'assistance afin de favoriser une couverture maximale des besoins ;
• Participer, et au besoin animer, des séances de débreffage opérationnel;
• Rédiger des rapports de rétroaction et/ou d'activité, interne et externe.

EXIGENCES

• Le candidat doit s'engager à respecter les Principes fondamentaux du Mouvement et incarner les compétences fondamentales de la Société : excellence de l'équipe, excellence du service, responsabilité et souci des résultats.
• Ce poste exige la vérification favorable:
• des antécédents judiciaires canadiens
• des antécédents pour le travail auprès de personnes vulnérables.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

• Être titulaire d'un DEC en administration ou certificat en gestion de projet un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience pertinente aux fonctions de l'emploi ;
• Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré;
• Une expérience à titre de bénévole de la Croix-Rouge en gestion des urgences particulièrement comme responsable/superviseur est un atout;
• Il est essentiel d'avoir un permis de conduire valide.

PROFIL RECHERCHÉ

• Compréhension du rôle de la Croix--Rouge canadienne à travers les 4 dimensions de la sécurité civile (un atout);
• Excellentes habiletés à travailler avec des outils informatiques (bases de données, suite Office) requises;
• Excellente connaissance et expérience pratique d'une base de données clients (un atout);
• Bilinguisme : excellente maîtrise de la langue française et bonne maitrise de l'anglais;
• Sens de l'analyse démontré;
• Capacité à respecter et mettre en œuvre des processus établis;
• Aptitude à effectuer des suivis budgétaires.

Conditions de travail :

Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

•Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.