ASSISTANT(E) VII, Décanat, département de mathématiques et de statistique et programmes spéciaux
Université de Moncton - 9 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
ASSISTANTE ou ASSISTANT VII
Décanat, département de mathématiques et de statistique et programmes spéciaux
Faculté des sciences
(Poste temporaire d'un an, avec possibilité de reconduction)
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Relevant des directions du Décanat et des départements concernés, l'assistante ou l'assistant VII apporte un soutien administratif essentiel aux activités académiques et opérationnelles de la Faculté des sciences, plus particulièrement au département de mathématiques et de statistique et aux programmes spéciaux.
La personne titulaire du poste agit comme personne-ressource auprès du personnel, du corps professoral, de la population étudiante et des partenaires externes, contribuant à l'efficacité des opérations administratives et au bon fonctionnement des activités académiques.
- TAUX HORAIRE : 25,69 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE TEMPORAIRE : Un an, avec possibilité de reconduction
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 02 juin 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Accueillir les étudiantes et étudiants, les personnes invitées et les visiteurs, et répondre aux demandes de renseignements de manière professionnelle et courtoise.
- Effectuer diverses tâches administratives et cléricales, incluant le traitement de texte, la gestion du courrier, la réception et le filtrage des appels téléphoniques et des courriels.
- Collaborer à la préparation des horaires de cours et à l'organisation des charges académiques.
- Préparer, rassembler et traiter les documents requis dans le cadre des évaluations du corps professoral.
- Compiler, analyser et tenir à jour différentes statistiques administratives et académiques.
- Organiser et coordonner la logistique des réunions du département (convocations, préparation de documents, suivis).
- Traiter les demandes d'équivalences et d'exemptions académiques.
- Coordonner l'évaluation administrative de l'enseignement.
- Assurer la coordination des demandes d'admission aux programmes de la santé dans le cadre de l'entente Québec-Nouveau-Brunswick (publicité, vérification des dossiers, statistiques, etc.).
- Afficher les postes de chargées ou chargés de cours sur le site Web de l'Université de Moncton.
- Préparer les contrats d'emploi temporaire (étudiantes et étudiants, chargées et chargés de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge.
- Assurer la mise à jour de la comptabilité de différents budgets et gérer certaines composantes financières (petite caisse, demandes de paiement, factures, bons de commande, cartes de crédit, etc.).
- Coordonner l'organisation du concours de mathématiques.
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction et relevant de ses compétences.
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe au poste, accompagné d'une expérience pertinente, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
Compétences professionnelles
- Excellentes habiletés en accueil, en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler dans un environnement multitâche et à respecter des échéanciers serrés.
- Rigueur, vigilance et souci du détail dans l'exécution des tâches.
- Tact, diplomatie et entregent dans les relations interpersonnelles.
- Sens de l'initiative, esprit de collaboration et excellente organisation du travail.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
- Bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, incluant le protocole téléphonique et les systèmes de classement.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365, de l'internet et du courrier électronique, ainsi qu'une aptitude démontrée à apprendre de nouveaux logiciels.
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
AUTRE :
- La vérification des références et du casier judiciaire seront requises à l'embauche
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