RESPONSABLE DE LA CONFORMITÉ ET DES OPÉRATIONS SPORTIVES, Service de l’activité physique et sportive
Université de Moncton - 10 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
RESPONSABLE DE LA CONFORMITÉ ET DES OPÉRATIONS SPORTIVES
Service de l'activité physique et sportive
(Poste régulier)
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Sous la supervision de la directrice du Service de l'activité physique et sportive, la personne responsable de la conformité et des opérations sportives est chargée de superviser et de gérer le bon fonctionnement quotidien des activités sportives universitaires.
Cela inclut la gestion des finances et des budgets des équipes, l'application des règlements de SUA/U SPORTS et des règlements institutionnels, ainsi que la gestion des ressources humaines, des calendriers et événements sportifs, et le soutien aux personnes étudiantes-athlètes.
- SALAIRE ANNUEL : De 69 171 $ à 81 032 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 19 mai 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Conformité
- Responsable de veiller au respect des politiques, des codes de conduite ainsi que des procédures internes et externes en matière de conformité, tout en assurant une administration cohérente.
- Maintenir à jour ses connaissances des politiques d'admissibilité et des règlements de U SPORTS et du SUA.
- Préparer les alignements officiels des équipes ainsi que les rapports annuels pour U SPORTS et SUA.
Admissibilité
- Gérer et superviser les inscriptions des étudiants-athlètes, leur admissibilité, leurs lettres d'intention, les règles de recrutement ainsi que les bourses sportives selon les politiques de de U SPORTS et de la SUA.
- Suivre et surveiller les progrès académiques des étudiants-athlètes et s'assurer que leur admissibilité est conforme avant chaque compétition tout au long de la saison.
- Conseiller les entraîneurs et les étudiants-athlètes sur l'admissibilité et les exigences en matière de bourses, en s'assurant que le département et les étudiants-athlètes en sont informés et en conformité avec les règlements de l'institution, SUA et U SPORTS.
Gestion budgétaire
- Gérer le budget assigné aux opérations sportives ainsi que les factures et les dépenses liées aux sports universitaires en matière de conformité.
- Administrer le budget des bourses sportives, y compris les fonds de dotations et préparer les contrats.
Opérations sportives
- Préparer, réviser et superviser le calendrier annuel ainsi que les événements pour chaque sport.
- Superviser la logistique des championnats ou des événements de SUA ou U SPORTS qui ont lieu à l'Université de Moncton afin d'assurer le respect des protocoles du SUA et d'U SPORTS.
- Servir de représentant du département ou de l'université au sein des comités internes et externes pertinents, selon les besoins.
Gestion des ressources humaines
- Superviser le personnel d'encadrement et les services de soutien fournis aux étudiants-athlètes et s'assurer que les plans favorisent un équilibre sain entre l'expérience sportive et académique.
- Coordonner les réunions avec l'équipe de soutien et les entraîneurs.
Communication et collaboration
- Orienter les entraîneurs et les étudiants-athlètes vers les services internes et externes appropriés et agir comme liaison avec ces services, et assurer le suivi des dossiers.
- Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel du service et d'autres départements du campus afin d'assurer une coordination efficace et une prestation optimale des services aux étudiants-athlètes.
Planification et mélioration continue
- Recommander des améliorations à la structure des programmes, aux procédures, aux politiques et à la prestation des services, tout en assurant la mise en place et l'optimisation d'un encadrement structuré favorisant la haute performance des étudiants-athlètes.
Équité, diversité et inclusion
- Intégrer activement les concepts et initiatives d'équité, de diversité et d'inclusion dans tous les aspects des programmes et des pratiques.
Gestion des risques
- Gérer le développement des formations et de l'éducation des étudiants-athlètes et des entraîneurs afin de promouvoir une culture de sport sécuritaire, incluant des guides à jour pour les athlètes et les entraîneurs regroupant l'ensemble des procédures et politiques.
Autres
- Accomplir toute autre tâche ou mandat connexe en lien avec les fonctions du poste.
EXIGENCES REQUISES
- Détenir un baccalauréat en gestion de loisirs, sport et tourisme, en kinésiologie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans les sports intercollégiaux en milieu postsecondaire ou dans le domaine du sport de haute performance.
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de leadership, de gestion ou de supervision.
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion budgétaire et en administration financière.
- Détenir de solides compétences en résolution de problèmes ainsi qu'une expertise avérée en gestion de projet;
- Faire preuve de capacités à travailler en équipe tout en étant autonome;
- Faire preuve d'une solide éthique de travail, d'un bon jugement, d'une excellente organisation et d'une grande attention aux détails.
- Posséder d'excellentes compétences en communication pour collaborer efficacement avec diverses parties prenantes.
- Capacité à agir avec patience et diplomatie tout en favorisant un environnement d'équipe coopératif;
- Être capable de gérer plusieurs projets en même temps tout en respectant les délais fixés;
- Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une très bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
- Avoir une bonne maîtrise de Microsoft 365 et d'autres logiciels informatiques.
AUTRES CONDITIONS :
- Être flexible dans ses heures de travail, incluant les soirs et fins de semaine pendant la saison des sports universitaires;
- Travailler à partir du CEPS Louis-J.-Robichaud et se déplacer au besoin sur les autres sites du campus et du grand Moncton pour des événements;
- Détenir un permis de conduire (minimum Classe 5) valide au Nouveau-Brunswick;
La vérification des références et du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
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