Université de Moncton - 6 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
CONCOURS
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI
Décanat, Faculté d'ingénierie
(Poste temporaire jusqu'au 12 juin 2027, en remplacement d'un congé de maternité)
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La personne affectée à ce poste appuie la direction de la Faculté dans ses fonctions et assume les responsabilités administratives au sein de la Faculté.
- SALAIRE HORAIRE : 29,38 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 12 juin 2027, en remplacement d'un congé de maternité
- ENTRÉE EN FONCTION : Le 4 mai 2026
- DATE DE FERMETURE : jusqu'à ce que le poste soit comblé
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Soutien administratif et rédaction
- Effectuer diverses tâches liées au traitement de texte, à la rédaction de correspondance et à la correction de rapports.
- Dépouiller et traiter le courrier destiné au doyen.
- Prendre, planifier et confirmer les rendez‑vous du doyen.
Coordination des réunions et comités
- Coordonner et convoquer les réunions des différents comités de la Faculté.
- Préparer le matériel requis, assurer le suivi des décisions et la circulation de l'information.
Gestion administrative et budgétaire
- Recevoir les demandes d'achat, demandes de paiement, rapports de voyage, contrats et autres documents soumis pour signature du doyen, et en effectuer le suivi auprès des services concernés.
- Mettre à jour la comptabilité des différents budgets de la Faculté (petite caisse, factures, cartes de crédit, bons de commande, etc.).
Gestion des dossiers et soutien RH
- Gérer et maintenir à jour le système de classement, incluant des dossiers confidentiels.
- Préparer les contrats d'emploi temporaires (étudiantes, étudiants, chargées et chargés de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge.
- Afficher les postes de chargées et chargés de cours.
Logistique et approvisionnements
- Commander et contrôler le matériel de bureau, ainsi que tout autre équipement ou service requis par la Faculté.
Autres responsabilités
- Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la direction.
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureau, accompagné d'au moins quatre (4) années d'expérience administrative pertinente.
- Ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec l'Internet et le courriel.
- Très bonne connaissance du français oral ainsi que de fortes habiletés en rédaction.
- Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit.
Compétences comportementales
- Tact, diplomatie et entregent.
- Jugement, discrétion et sens marqué de l'initiative.
- Excellentes capacités d'organisation et de planification.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéanciers et à porter une grande attention aux détails.
ATOUT :
- Connaissance du fonctionnement d'une faculté universitaire.
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera exigée avant l'embauche.