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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI, Faculté d'ingénierie

Posted yesterday

Job Details:

In-person
$29.38 / hour
Temporary
Experienced

Benefits:

Health Insurance
Dental Insurance
Paid Time Off
Life Insurance
Disability Insurance
Employee Assistance Program
Tuition Aid
Wellness Programs

CONCOURS

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI

Décanat, Faculté d'ingénierie

(Poste temporaire jusqu'au 12 juin 2027, en remplacement d'un congé de maternité)

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La personne affectée à ce poste appuie la direction de la Faculté dans ses fonctions et assume les responsabilités administratives au sein de la Faculté.

  • SALAIRE HORAIRE : 29,38 $
  • TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
  • POSTE TEMPORAIRE : Jusqu'au 12 juin 2027, en remplacement d'un congé de maternité
  • ENTRÉE EN FONCTION : Le 4 mai 2026
  • DATE DE FERMETURE : jusqu'à ce que le poste soit comblé

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.

Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

Responsibilities

Soutien administratif et rédaction

  • Effectuer diverses tâches liées au traitement de texte, à la rédaction de correspondance et à la correction de rapports.
  • Dépouiller et traiter le courrier destiné au doyen.
  • Prendre, planifier et confirmer les rendez‑vous du doyen.

Coordination des réunions et comités

  • Coordonner et convoquer les réunions des différents comités de la Faculté.
  • Préparer le matériel requis, assurer le suivi des décisions et la circulation de l'information.

Gestion administrative et budgétaire

  • Recevoir les demandes d'achat, demandes de paiement, rapports de voyage, contrats et autres documents soumis pour signature du doyen, et en effectuer le suivi auprès des services concernés.
  • Mettre à jour la comptabilité des différents budgets de la Faculté (petite caisse, factures, cartes de crédit, bons de commande, etc.).

Gestion des dossiers et soutien RH

  • Gérer et maintenir à jour le système de classement, incluant des dossiers confidentiels.
  • Préparer les contrats d'emploi temporaires (étudiantes, étudiants, chargées et chargés de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge.
  • Afficher les postes de chargées et chargés de cours.

Logistique et approvisionnements

  • Commander et contrôler le matériel de bureau, ainsi que tout autre équipement ou service requis par la Faculté.

Autres responsabilités

  • Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la direction.
Qualifications

EXIGENCES :

Formation et expérience

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureau, accompagné d'au moins quatre (4) années d'expérience administrative pertinente.
  • Ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec l'Internet et le courriel.
  • Très bonne connaissance du français oral ainsi que de fortes habiletés en rédaction.
  • Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit.

Compétences comportementales

  • Tact, diplomatie et entregent.
  • Jugement, discrétion et sens marqué de l'initiative.
  • Excellentes capacités d'organisation et de planification.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéanciers et à porter une grande attention aux détails.

ATOUT :

  • Connaissance du fonctionnement d'une faculté universitaire.

AUTRE :

  • La vérification du casier judiciaire sera exigée avant l'embauche.
Competition Number: UM26_OUR051_M01060-95
Company Website: http://www.umoncton.ca

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About Université de Moncton

About Université de Moncton

L'Université de Moncton est un établissement d'enseignement postsecondaire formé de trois campus exclusivement de langue française. Les trois campus sont situés dans les trois principales régions francophones du Nouveau-Brunswick, soit :

  • Le Sud-Est (Moncton) : Un campus à l’image d’une université vibrante et diversifiée. Situé dans une région trépidante de culture et de divertissement, Moncton est un véritable centre urbain avec des plages et des parcs naturels à proximité.
  • Le Nord-Est (Shippagan) : Un campus situé près de la mer, dans la belle Péninsule acadienne. Un campus invitant et dynamique!
  • Le Nord-Ouest (Edmundston) : Un campus qui se distingue grâce à des installations conviviales et à la disponibilité de son corps professoral. Ses bâtiments ancestraux, qui rappellent son riche patrimoine, sont animés d’une ambiance cordiale qui témoigne de la dimension humaine d’une communauté résolument ouverte sur le monde.

VISION

Par son influence, l’Université de Moncton veut être la référence en matière de transformation des sociétés dans une perspective d’inclusion, d’innovation et d’écoresponsabilité.

MISSION

Acadienne et de langue française, l’Université de Moncton se consacre à l’avancement des connaissances et à la formation de personnes créatives et engagées.

VALEURS

Respect

L’Université de Moncton s’engage à être intègre, bienveillante et à l’écoute afin d’entretenir un climat de confiance qui encourage la libre expression et qui mène à l’engagement citoyen et à l’épanouissement personnel et professionnel.

Inclusion

L’Université de Moncton assure l’équité, célèbre la diversité et offre un milieu inclusif. Les membres de la communauté universitaire sont solidaires des personnes et des groupes en quête de justice.

Accessibilité

Forte de son réseau, l’Université de Moncton met ses savoirs et son enseignement à la disposition des personnes souhaitant étudier en français.

Engagement

À la recherche du bien commun, grâce à son leadership, l’Université de Moncton est engagée avec ses communautés à trouver des solutions viables aux enjeux contemporains.

Fondé en 1963, l'établissement compte aujourd'hui près de 5 500 étudiantes et étudiants. Elle offre près de 200 programmes aux trois cycles d'études dans diverses disciplines. Dans la plupart des programmes, les deux premières années sont offertes aux trois campus, les autres années s'effectuant au campus de Moncton. L'Université de Moncton offre une variété de cours et de programmes en ligne tels que des programmes liés aux domaines de l'administration, de l'éducation, des sciences humaines et sociales et des langues secondes (p. ex. Certificat en gestion de la sécurité de l'information des entreprises, la Maîtrise en administration des affaires et la Maîtrise en éducation).

Abritant une infrastructure de recherche d'importance croissante, l'Université de Moncton a développé des axes de recherche majeurs en études acadiennes et milieux minoritaires, en santé, en environnement, en technologies de l'information et de la communication, ainsi qu'en optique et en matériaux de pointe.

L'Université de Moncton est fière d'avoir le plus bas ratio corps professoral/population étudiante au pays ; avec un ratio d'un professeur pour 14 étudiants, une réelle proximité se crée dans ses classes. L'Université a également un excellent taux de placement au premier cycle de 97 pour cent, alors que la plupart des diplômées et diplômés restent dans la province du Nouveau-Brunswick à la suite de l'obtention de leur diplôme.

L'Université de Moncton croit fermement que la qualité de la formation repose sur une base solide sur le plan académique et l'apprentissage pratique en milieu de stage. En optant pour le régime coopératif, l'étudiante ou l'étudiant a la chance de faire plus d'un stage au cours de ses études afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Pour de plus amples informations au sujet de l’Université de Moncton, prière de visiter notre site Web.