ASSISTANT(E) VII, Faculté de droit
Université de Moncton - 7 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
CONCOURS
Assistante ou assistant VII, Décanat, Faculté de droit
(Poste régulier)
_________________________________________________________________________
Sous la supervision du décanat, la personne titulaire du poste assure le secrétariat général de la Faculté et offre un soutien administratif direct au corps professoral, en plus d'appuyer les deux adjointes du décanat dans l'exécution de leurs mandats stratégiques.
- TAUX HORAIRE : 25,69
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 17 mars 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Accueillir les personnes étudiantes et les personnes invitées ou en visite, et répondre à leurs demandes de renseignements avec professionnalisme ;
- Offrir un soutien administratif direct au corps professoral : mise en forme et préparation de documents, matériel de cours et d'évaluation, appui aux plateformes pédagogiques ;
- Apporter un appui administratif aux adjointes du décanat, incluant le classement, la correspondance courante, la préparation de documents et divers suivis administratifs ;
- Maintenir à jour le site web, les médias sociaux, la documentation et le matériel de promotion de la Faculté ;
- Collaborer à la logistique des événements facultaires (conférences, colloques, Journées carrières, tribunaux-écoles, activités para-académiques) et fournir un soutien aux comités ;
- Assurer le traitement du courrier, la réception et le filtrage des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que la gestion de salles et du matériel ;
- Effectuer toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
- Détenir un diplôme postsecondaire dans le domaine des techniques de bureau avec expérience pertinente. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être prise en considération;
- Démontrer une capacité éprouvée à accueillir les personnes et à communiquer avec elles de manière efficace, courtoise et professionnelle;
- Être capable de gérer une multitude de tâches simultanées, y compris les imprévus, tout en respectant les délais prescrits;
- Être méticuleuse ou méticuleux dans l'exécution de tâches nécessitant une attention particulière aux détails;
- Faire preuve d'un esprit d'initiative, de jugement, de discrétion et d'un grand sens de l'organisation;
- Être autonome tout en excellant dans le travail d'équipe;
- Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, le protocole téléphonique et les techniques de classement;
- Avoir une solide maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Power Point Outlook, TEAMS…), des compétences internet avancées, de médias sociaux ainsi qu'une aptitude à apprendre l'utilisation de nouveaux logiciels; et
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
Share This Job:
