Responsable des Alumni
Université de Moncton - 7 Jobs
Moncton, NB
Job Details:
Benefits:
RESPONSABLE DES ALUMNI
Philanthropie et relations avec les alumni
(Poste régulier)
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Relevant de la Direction générale, philanthropie et relations avec les alumni, la personne titulaire du poste est responsable de consolider, dynamiser et animer l'expérience des alumni du campus de Moncton. Elle met en place des initiatives structurantes favorisant la mobilisation, la fidélisation et le sentiment d'appartenance envers l'Université de Moncton.
Travaillant en complémentarité avec les orientations stratégiques de la direction, elle assure la mise en œuvre opérationnelle, la coordination des partenaires et bénévoles, ainsi que le développement de réseaux actifs et engagés.
Par sa présence sur le terrain, son approche innovante et l'évaluation continue des actions, elle contribue directement à la culture philanthropique, au rayonnement institutionnel et à la réalisation de la Stratégie de l'Université.
- SALAIRE ANNUEL : De 72 528 $ à 84 964 $
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 3 mars 2026
- Concevoir, coordonner et animer des programmes, activités et événements visant à renforcer l'engagement des alumni; assurer la présence terrain, la logistique et le suivi post‑événement ;
- Traduire les orientations de la Direction philanthropie et relations avec les alumni en actions locales : planification, coordination des partenaires, gestion des bénévoles et prestataires, calendrier d'exécution et suivi des livrables ;
- Soutenir les campagnes alumni et initiatives philanthropiques du campus de Moncton par des actions de mobilisation ciblées (activation de réseaux, contenus, événements, communications) ;
- Recruter, former, accompagner et mobiliser les bénévoles et comités (réseaux régionaux, conseil d'administration de l'association des alumni du campus de Moncton) ;
- Mettre à jour et enrichir la base de données alumni (qualité des contacts, segmentation, suivi) et piloter les communications ciblées; analyser les retours terrain et recommander des améliorations ;
- Garantir la qualité de l'expérience alumni (accueil, échanges, suivi, continuité) et produire des rapports opérationnels (participation, engagement, résultats des actions) ;
- Assurer la liaison entre l'Université, le conseil d'administration de L'alUMni, et les partenaires externes afin de garantir la cohérence et la réalisation des actions ;
- Mettre en œuvre le plan d'action validé par la direction; assurer la reddition de comptes régulière et l'arrimage avec le conseil d'administration de L'alUMni ;
- Offrir un soutien opérationnel à l'équipe philanthropie et relations avec les alumni (coordination, communications, logistique) ;
- Collaborer étroitement avec le conseil d'administration de L'alUMni et ses comités pour la planification et le suivi des activités ;
- Exécuter toute autre tâche en lien avec la mission confiée par la Direction philanthropie et relations avec les alumni.
EXIGENCES:
1. Formation:
- Diplôme universitaire de premier cycle en communication, relations publiques, marketing, gestion ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
2. Expérience:
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience en gestion de programmes, animation de réseaux, mobilisation communautaire ou relations alumni / clients / donateurs
- Expérience terrain, opérationnelle et événementielle exigée.
- Détenir une expérience en philanthropie ou collecte de fonds, relations publiques, connaissance du milieu universitaire, réseau local.
3.Compténces techniques:
- Expérience souhaitée avec un CRM / base de données.
- Aisance avec les outils de communication numérique et la suite Office (Excel, Outlook).
- Compétences en organisation et gestion d'événements.
- Excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
- Maîtrise du français et connaissance de l'anglais.
4.Compétences comportementales:
- Orientation terrain, sens du service et approche axée sur l'expérience utilisateur.
- Excellentes habiletés relationnelles et d'animation auprès de publics variés (diplômés, bénévoles, partenaires).
- Autonomie, initiative et capacité à mener des actions opérationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise de la logistique d'événements.
- Capacité d'analyse et de synthèse pour produire des comptes rendus opérationnels.
- Esprit d'équipe et collaboration efficace avec la direction philanthropie et relations avec les alumni.
AUTRES CONDITIONS:
- Accepter d'effectuer des déplacements réguliers (événements, campus, régions) ;
- Être disponible de manière occasionnelle en soirée et les fins de semaine, selon la programmation et les besoins du Service ;
- Possibilité de périodes en position debout lors d'événements et de manutentions légères ;
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
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