COORDONNATRICE ou COORDONNATEUR ADMINISTRATIVE(-TIF) EN COMMUNICATION
Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif en communication
Service des Communications
(Poste régulier à temps plein)
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La personne titulaire du poste soutient activement la direction des communications dans ses opérations quotidiennes. Il s'agit d'un poste de coordination polyvalent, combinant des fonctions de gestion de bureau, de soutien à la coordination de projets événementiels, ainsi que de soutien administratif à une direction stratégique.
Le rôle exige une grande autonomie, une capacité à gérer de multiples priorités et à représenter la direction avec professionnalisme dans ses interactions internes et externes. La personne contribue à la gestion efficace du bureau, à la communication interne, à la coordination de l'équipe et au rayonnement des activités de l'Université.
- SALAIRE ANNUEL : De 62 417$ à 73 112$
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 8 juillet 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Gérer l'agenda, les priorités et le suivis pour la direction ;
- Coordonner la logistique des événements institutionnels (ex. : philanthropie, Alumni, événements stratégiques) ;
- Appuyer la mise en œuvre de projets numériques et de rayonnement ;
- Assurer une communication interne fluide au sein de l'équipe et avec les parties prenantes ;
- Effectuer le suivi budgétaire du secteur et produire les rapports financiers requis ;
- Organiser les réunions préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux ;
- Fournir un soutien administratif quotidien (correspondance, traitement des demandes, classements, approvisionnement) ;
- Contribuer à l'évaluation et à l'amélioration continue des projets et événements ;
- Offrir un appui ponctuel aux autres services ou directions selon les besoins stratégiques
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent;
- Justifier de 2 à 4 années d'expérience dans un domaine administratif similaire ;
- Travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement au travail d'équipe ;
- Communiquer avec aisance et accueillir les interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme ;
- Faire preuve d'initiative, de discernement, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation;
- Exécuter des tâches nécessitant rigueur, précision et attention aux détails;
- Démontrer du tact, de la diplomatie et un excellent entregent dans ses relations professionnelles;
- Gérer efficacement les priorités et les échéances serrées ;
- Maîtriser la suite Microsoft 365 et utiliser Internet et le courrier électronique avec aisance;
- Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit, et posséder une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
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