PRÉPOSÉ(E) AUX BOURSES ET AIDE FINANCIÈRE
Préposée ou préposé aux bourses et aide financière XI
Direction générale de la gestion stratégique de l'effectif étudiant, Service des bourses et de l'aide financière
(Poste régulier)
___________________________________________________________________________________
Relevant du Responsable du Service des bourses et de l'aide financière, la personne titulaire de ce poste assure le bon fonctionnement quotidien du bureau en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination administrative et de soutien aux personnes étudiantes. Elle joue un rôle clé dans la gestion des processus liés aux bourses et aux programmes d'aide financière provinciaux et fédéraux.
- TRAITEMENT HORAIRE : 29,38 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 8 juillet 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Accueil et communication
- Accueillir les étudiantes et étudiants, visiteurs et partenaires.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et rédiger certaines correspondances.
- Fournir des renseignements sur les programmes de bourses et les aides financières.
- Mettre à jour et gérer la FAQ du service.
- Assurer la communication entre les différents services, facultés et départements
- Offrir un accompagnement aux nouveaux résidents permanents (notions de littératie financière, système de prêt étudiant, etc.).
Gestion financière et administrative
- Préparer les demandes de fonds de dépannage et effectuer les suivis nécessaires.
- Entrer et vérifier les bourses dans les comptes étudiants.
- Effectuer des recherches de candidats possible à l'attribution de certaines bourses
- Gérer la fermeture hebdomadaire de la caisse et les retours de formulaires gouvernementaux.
- Rédiger et faire signer les attestations de bourses.
- Assurer les suivis avec le service des finances pour les remboursements.
Gestion des outils et logiciels
- Utiliser SOCRATE pour vérifier les dossiers étudiants.
- Gérer les contrats de bourse dans PERCEPTIVE.
- Administrer le logiciel de gestion des bourses.
- Naviguer plusieurs écrans pour vérification et confirmation d'informations.
Soutien organisationnel
- Gérer les agendas du conseiller et de la responsable.
- Préparer les formulaires gouvernementaux (DIPE, CAS, changements de programme).
- Compiler des données statistiques et produire des rapports.
- Coordonner la circulation de l'information à l'interne et avec d'autres services.
Tâches administratives générales
- Maintenir les systèmes de classement (papier et numérique).
- Vérifier la complétude des demandes de bourses et effectuer une présélection.
- Soutenir l'accueil au local des services.
- Offrir un appui ponctuel aux processus d'admission.
- Effectuer toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme d'études postsecondaires dans le domaine de la sciences commerciales ou un domaine connexe, avec une spécialité en finance ;
- Détenir au moins 2 ans d'expérience dans le domaine financier ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, ainsi que Socrate et Perceptive, et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels ;
- Faire preuve d'un sens de l'organisation, de la discrétion et de l'initiative ;
- Être capable de travailler de façon autonome aussi bien qu'en équipe ;
- Démontrer une grande rigueur dans l'exécution de tâches avec détails multiples ;
- Accueillir et communiquer avec les personnes de façon courtoise et efficace ;
- Faire preuve de tact, de diplomatie et d'excellentes aptitudes relationnelles ;
- Démontrer une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
AUTRE :
La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
Share This Job:
