ASSISTANT(E) AUX EXAMENS AVEC MESURES D'ADAPTATION
Assistante ou assistant aux examens avec mesures d'adaptation
Aide aux études et accommodements
Direction générale de la gestion stratégique de l'effectif étudiant
(Poste contractuel, du 11 août 2025 au 8 mai 2026)
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Relevant de la direction du Secteur AÉA, la personne titulaire du poste travaille étroitement avec la coordonnatrice des examens avec mesures d'adaptation et assure un soutien administratif à toutes les étapes de la préparation et de l'administration des évaluations (examens, tests, quiz) au Centre d'accommodement. Elle joue un rôle essentiel dans la logistique et le bon fonctionnement du secteur, lequel s'inscrit dans le cadre des obligations légales de l'Université de Moncton envers les personnes étudiantes en situation de handicap ou ayant une incapacité.
- TAUX HORAIRE : De 25,69 $ à 27,09 $
- TEMPS PLEIN : 35h/semaine
- POSTE CONTRACTUEL : Du 11 août 2025 au 8 mai 2026
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Le 11 août 2025
- DATE DE FERMETURE : Le 17 juin 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Collaborer à la coordination logistique et offrir un soutien administratif pour la préparation et l'administration des examens avec mesures d'adaptation ;
- Effectuer les suivis auprès des personnes étudiantes inscrites au Centre d'accommodement concernant leurs réservations d'examens, ainsi qu'auprès du personnel enseignant pour l'obtention des copies d'évaluations dans les délais requis ;
- Participer à la préparation matérielle et organisationnelle des examens à administrer au Centre d'accommodement ;
- Saisir et encoder les données relatives à la préparation des examens et à la gestion des réservations dans les diverses bases de données utilisées pour la coordination des évaluations ;
- Assurer le bon déroulement des examens dans les salles prévues et effectuer la surveillance des examens avec mesures d'adaptation, au besoin ;
- Contribuer à l'entretien et au bon fonctionnement des ordinateurs, équipements, logiciels spécialisés et technologies adaptées utilisés au Centre d'accommodement ;
- Garantir la sécurité et la confidentialité des évaluations et du matériel en tout temps ;
- Collaborer avec l'équipe du Centre d'accommodement pour maintenir à jour les procédures et les règles de fonctionnement relatives à la passation des évaluations ;
- Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins du Service.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme d'études collégiales, de préférence en secrétariat, ou posséder une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente ;
- Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Excel de façon avancée (Suite Office 365);
- Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Être capable d'exécuter efficacement un ensemble de tâches variées dans des délais serrés ;
- Faire preuve d'une grande attention aux détails dans l'exécution de ses tâches ;
- Démontrer un excellent sens de l'organisation et travailler de manière autonome ;
- Communiquer avec aisance et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de jugement dans toutes les situations ;
- Faire preuve d'initiative et collaborer activement au sein d'une équipe :
- Analyser les situations et résoudre les problèmes de manière efficace.
ATOUTS :
- Connaître le fonctionnement du milieu universitaire;
- Connaître et utiliser des logiciels spécialisés tels que WordQ et Antidote.
AUTRES CONDITIONS :
- Accepter de travailler selon un horaire flexible, selon les besoins du Service;
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
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