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Administrative Services Coordinator

In-person
$20.00 / hour
Full-time
Experienced

Title : Administrative Services Coordinator

Location : Remote (Burnaby, BC)

Employment Status : Summer/Co-op (8 weeks)

Salary Band : $ 20 / hour

The Canadian Red Cross (CRC) - an inspirational not for profit organization, helps people and communities in Canada and around the world in times of need and supports them in strengthening their resilience. As a Canada's Best Employers 2024, we are committed to having an accessible, diverse, inclusive, and barrier-free work environment.

In this role, you will :

  • Participate in the building of tools and systems to support People Services Team.
  • Assist with administrative needs of Senior Manager or other team members.
  • Build and maintain Sharepoint sites and document processes and procedures.
  • Create presentations, maintain data, and support team meetings and team tools.

What we are looking for :

  • The minimum qualifications for this position include two years of related work experience in a paid or volunteer role.
  • Strong interpersonal skills and the ability to lead engaging conversations with diverse audiences.
  • Strong written and verbal communication skills in English. French is an asset.
  • Strong organizational skills with attention to accuracy and detail, and able to work with little supervision.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
  • A positive attitude with openness to new challenges.
  • Experience working with Power BI, Sharepoint or Survey Monkey is an asset.

Working Conditions :

  • The majority of the work is performed in an office environment.
  • Typical work hours are during the business day, Monday to Friday.
  • May be required to lead teams of volunteers.
  • Applicant must be between 15 and 30 years of age (inclusive) at the start of employment.
  • Eligibility to work in Canada: At this time, we welcome applications from candidates eligible to work in Canada. If you are not a citizen or permanent resident of Canada, we encourage you to carefully review your visa to find out whether you are eligible to work in the job you are considering applying for. Refer to our FAQ for more information.
  • If you are selected for this role, you will be required to complete a successful pre-employment screening process which includes a satisfactory Enhanced Police Information Check (E-PIC).

#RegularRecruitment

Salary Band:
$20.00 per hour

Competition Number: 13310
Company Website: http://www.redcross.ca

About Croix-Rouge canadienne

About Croix-Rouge canadienne

La Croix-Rouge canadienne est l'un des organismes sans but lucratif les plus inspirants au Canada et dans le monde, et la principale organisation humanitaire par l'entremise de laquelle les gens manifestent volontairement leur compassion pour les autres dans le besoin.

Nous sommes guidés par nos principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de volontariat, d'unité et d'universalité. Nous aidons les personnes et les communautés au Canada et dans le monde en cas de besoin et les aidons à renforcer leur résilience.

Pourquoi vous joindre à la Croix-Rouge canadienne?
Faites partie d'une équipe qui partage votre passion.
Notre organisation est composée d'une grande diversité de personnes dévouées qui partagent un objectif commun : venir en aide aux personnes dans le besoin.
Mettez vos compétences au service du bien commun.
La mission de la Croix-Rouge canadienne n'a jamais été aussi importante qu'aujourd'hui. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents possédant un large éventail de compétences pour nous aider à faire progresser nos efforts humanitaires et à soutenir notre croissance.
Travaillez pour l'un des meilleurs employeurs au Canada.
Nous accordons autant d'importance à nos employé(e)s qu'à leur travail. Après avoir sondé plus de 10 000 Canadiens et Canadiennes, Forbes a nommé la Croix-Rouge canadienne dans son palmarès des Meilleurs employeurs au Canada.

Environnement de travail sécuritaire et inclusif.
La Croix-Rouge canadienne est déterminée à mener à bien sa mission humanitaire tout en veillant au maintien d'environnements sécuritaires et inclusifs, tant pour les personnes auxquelles elle vient en aide que pour les membres de son personnel. Nous nous efforçons de développer une organisation diversifiée, représentative des personnes que nous servons et qui favorise une culture d'inclusion et d'appartenance.

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