Analyste, Finances - Attribution des coøts et analyse des heures travaillées
in Ottawa, ON

Ottawa, ON
Full-time - Permanent
Experienced
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Competition Number: 10451_fr
Titre: Analyste, Finances - Attribution des coøts et analyse des heures travaillées
Lieu: N'importe où au Canada (en télétravail)
Type d'emploi: Permanent à temps plein
Échelle salariale: $45,049 - $65,696 /année
La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d'un(e) Analyste, Finances - Attribution des coøts et analyse des heures travaillées qui joindra notre équipe.
Aider les autres est l'une de vos passions et vous aimeriez travailler avec des personnes tout aussi dévouées que vous? En soumettant votre candidature, vous franchirez la première étape du processus qui pourrait vous mener à intégrer une organisation dynamique.
Toutes les actions de la CRC sont guidées par sept Principes fondamentaux, soit l'humanité, l'impartialité, l'indépendance, la neutralité, l'unité, l'universalité et le volontariat. Nous aidons les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et à l'international et nous contribuons à renforcer leur résilience.
Dès le processus d'embauche, nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif à accès universel dans lequel tout le monde peut d'épanouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, particulièrement les personnes autochtones, les personnes vivant avec un handicap, les personnes racisées et les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, ainsi que toutes les personnes partageant nos valeurs et notre volonté de bâtir un environnement de travail inclusif et diversifié.
Relevant du ou de la gestionnaire, Finances - Attribution des coøts et analyses des heures travaillées ou de son remplaçant ou sa remplaçante, la personne retenue sera responsable de régler, de surveiller, d'analyser et de rapprocher les transactions et d'établir les rapports mensuels en lien avec le cycle de paie de la Croix-Rouge canadienne (CRC). Elle veillera également à l'exactitude des données financières des parties prenantes internes et externes, conformément aux principes comptables de l'organisation, aux politiques et aux procédures établies, aux lois en vigueur, aux lignes directrices gouvernementales et aux exigences de vérification.
Responsabilités et tâches:
Responsabilité 1 : Règlement et rapprochement des transactions
  • Extraire deux fois par mois les données sur les employés et employées et sur les heures travaillées facturées des systèmes pertinents pour préparer les calculs et les dossiers.
  • Préparer les calculs bimensuels et mensuels détaillés des heures accumulées et des dossiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des heures facturées.
  • Créer et préparer les écritures et les cumuls d'heures imputés aux budgets de rétablissement approuvés (pour l'ensemble des programmes).
  • Effectuer les rapprochements bimensuels, mensuels et annuels des heures facturées dans le grand livre général.
  • Tenir à jour la liste de codes de facturation et travailler avec l'équipe de soutien de Mon Temps lors des mises à jour du système.

Responsabilité 2 : Analyse et production de rapports
  • Cerner les erreurs et les omissions et corriger les écritures de journal, le cas échéant.
  • Tenir à jour les bases de données Excel (données et écritures) à des fins de rapprochement et de production de rapports.
  • Générer, créer et distribuer les rapports des heures facturables.
  • Modifier les rapports sur les salaires et les avantages sociaux deux fois par mois, et les distribuer aux parties concernées.
  • Répondre aux demandes de production de rapports et régler les comptes du grand livre général.

Responsabilité 3 : Adhésion aux pratiques de travail sécuritaires et aux pratiques décrites dans la Loi provinciale sur la santé et la sécurité au travail (employés, employées et bénévoles de tous les échelons).
Responsabilité 4 : Appui à d'autres projets de la CRC, le cas échéant, en participant à un effort concerté visant à répondre aux besoins des personnes les plus vulnérables de la collectivité.
Profil recherché:
  • Être titulaire d'un diplôme universitaire en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Posséder trois ans d'expérience professionnelle pertinente.
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Avoir le souci du détail, pouvoir analyser et résoudre des problèmes.
  • Pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision au sein d'une équipe.
  • Détenir d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et la capacité de communiquer efficacement avec la haute direction. Maîtriser les deux langues officielles est aussi un atout.
  • Accepter de se soumettre à une vérification du casier judiciaire canadien.
  • Avoir déjà travaillé avec des systèmes de gestion du temps, des processus de facturation et de recouvrement et l'application AX Dynamics constitue un atout.
  • Détenir ou être en voie d'obtenir un titre professionnel comptable constitue un atout.

Conditions de travail:
  • La majorité du travail s'effectuera dans un milieu propre et confortable.
  • La personne retenue devra être entièrement vaccinée contre la COVID-19. Cependant, la CRC s'engage à accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de respecter cette condition en raison de motifs liés aux droits de la personne.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus d'embauche, veuillez nous en informer dès que possible. Nous traiterons en toute confidentialité l'information reçue au sujet des demandes d'adaptation.
Salary Band:
Company Website: http://www.redcross.ca
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