Commis comptable (bilingue)
in Saint John, NB

Saint John, NB
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Experienced
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Competition Number: 10254_fr
Titre : Commis comptable (bilingue)
Lieu : Saint John, Nouveau-Brunswick
Type de contrat : Occasionnel
Salaire horaire : De 17,09 $ à 21,37 $ / heure
La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d'une ou d'un commis comptable (bilingue).
Désirez-vous faire partie du plus vaste réseau humanitaire au monde? Aider les autres est l'une de vos passions et vous aimeriez travailler avec des personnes tout aussi dévouées que vous? En soumettant votre candidature, vous franchirez la première étape du processus qui pourrait vous mener à intégrer une organisation dynamique qui transforme la vie de personnes au Canada et à l'étranger. N'attendez plus!
La Croix-Rouge canadienne aide les personnes et les communautés dans le besoin tant au Canada que dans le monde et contribue à renforcer leur résilience. Nous nous engageons à offrir à notre main-d'œuvre diversifiée un milieu de travail inclusif et accessible, dans lequel tous et toutes peuvent s'épanouir, indépendamment de leurs capacités, de leur origine ethnique, de leur identité et expression de genre, de leur nationalité, de leur religion et de leur orientation sexuelle. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, particulièrement les personnes autochtones, les personnes ayant des limitations fonctionnelles, les personnes faisant partie de minorités ethniques ou visibles, les femmes, les anciens combattants et anciennes combattantes, ainsi que toute autre personne partageant nos valeurs et notre volonté de favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.
Sous la supervision du (de la) superviseur(e), Services financiers partagés (ou de la personne désignée), la personne retenue sera responsable du traitement des factures à payer, de la préparation des dépôts bancaires quotidiens, de la saisie de données sur la clientèle et les donateur(-trice)s dans les systèmes financiers indiqués, de l'activation et du traitement des cartes prépayées rechargeables du service de la Gestion des urgences (GU) et du classement des images et des registres de chèques.
La personne retenue devra également soutenir l'expansion à court terme des activités du Centre de paiement de la GU dans le cadre des interventions de grande envergure. À cette fin, elle participera à l'intégration, à la formation et à l'encadrement d'agent(e)s humanitaires temporaires sur appel en plus d'assumer des tours de garde en lien avec des programmes de GU à la demande de son (sa) superviseur(e).
Tâches et responsabilités
Comptes fournisseurs
  • Vérifier l'exactitude des éléments apparaissant sur les factures en les comparant avec l'information des bons de commande (prix unitaire, frais de transport, quantité, taxes, modalités de paiement, code budgétaire) et des bons de réception approuvés.
  • Examiner, vérifier et concilier les factures des fournisseurs, les demandes de chèque et les demandes de remboursement de frais de déplacement pour obtenir l'approbation et les codes nécessaires, et déterminer le traitement fiscal qui s'impose.
  • Déterminer la devise à privilégier pour le paiement; s'il s'agit d'une devise étrangère, transmettre la facture au ou à la spécialiste des comptes fournisseurs afin qu'il ou elle effectue le paiement par virement.
  • Traiter les factures de fournisseurs, la petite caisse, les bons d'achat liés aux opérations et les frais de déplacement au moyen de Microsoft Dynamics AX.
  • Donner suite aux demandes du personnel et des fournisseurs concernant des problèmes de paiement et prendre les mesures nécessaires pour les régler.

Comptes clients
  • Traiter et trier l'ensemble du courrier.
  • Préparer et numériser les dépôts bancaires.
  • Traiter les transactions de cartes de crédit, les remboursements et les paiements sans provision, et appliquer les paiements.
  • Calculer, préparer et publier des documents liés aux comptes clients tels que les factures et les relevés.
  • Répondre aux demandes de la clientèle (interne et externe), maintenir de bonnes relations avec celle-ci et résoudre les problèmes liés aux comptes clients.
  • Veiller à ce que les procédures mensuelles, trimestrielles et annuelles soient exécutées conformément aux échéanciers établis.

Traitement des dons
  • Établir de nouveaux lots de dons dans Unity, le système du Service de philanthropie.
  • Traiter par lots les renseignements de paiement ainsi que d'autres éléments d'information sur les donateur(-trice)s, en portant une attention particulière à ceux qui concernent la modification ou l'ajout de dossiers.
  • Suivre les documents d'instructions et les instructions relatives au traitement des dons du Service de philanthropie pour veiller à ce que les fonds soient attribués aux bons appels, programmes ou démarches de marketing.
  • Créer un reçu papier des opérations à la calculatrice en vue du rapprochement de ces données avec les rapports de dépôt.
  • Revoir les lots de publipostages et les données sur les donateur(-trice)s pour en assurer l'exactitude, puis affecter les lots.

Cartes prépayées du service de la GU
  • Participer aux formations sur les cartes prépayées rechargeables du service de la GU.
  • Activer, charger et décharger les cartes prépayées rechargeables.
  • Recevoir des appels entrants et sortants des membres de l'équipe de la GU et suivre les protocoles appropriés pour traiter et activer les cartes de paiement remises aux personnes à qui nous offrons des services.
  • Transmettre tout problème à son ou à sa gestionnaire ou à la personne désignée.
  • Présenter un résumé détaillé à son ou à sa gestionnaire à la suite d'un tour de garde ou à sa demande.

Profil recherché
  • Détenir un diplôme d'études secondaires et avoir terminé une ou deux années d'études postsecondaires en administration des affaires, en finances ou dans un domaine connexe, et posséder deux années d'expérience en administration ou en comptabilité, ou avoir une combinaison équivalente d'études ou d'expérience.
  • Posséder de solides aptitudes pour la communication en anglais et en français.
  • Être apte à accepter des quarts de travail le jour, le soir, la nuit, la fin de semaine ou durant des congés, selon les besoins.
  • Posséder de l'expérience avec Microsoft AX Dynamics constitue un atout.
  • Posséder de solides compétences en informatique (logiciels de la suite Microsoft Office) et la capacité d'apprendre de nouvelles suites de logiciels.
  • Maîtriser Microsoft Excel.
  • Être en mesure de traiter des renseignements hautement confidentiels et délicats.
  • Avoir un grand sens du service à la clientèle, posséder d'excellentes capacités d'organisation et pouvoir établir l'ordre des priorités et effectuer plusieurs tâches en même temps dans un environnement dynamique afin de respecter ses échéanciers.
  • Faire preuve de professionnalisme et avoir de l'entregent afin de collaborer au sein d'une équipe et d'établir des relations internes et externes positives.
  • Avoir le souci du détail et pouvoir résoudre des problèmes complexes au besoin.

Conditions de travail
  • La personne retenue devra accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
  • Le travail s'effectuera principalement dans un milieu propre et confortable.
  • La personne devra pouvoir assumer des tours de garde en dehors des heures de bureau, par exemple en soirée, la fin de semaine et durant les congés.
  • La vaccination complète contre la COVID-19 est obligatoire pour ce poste et cette opération (la Croix-Rouge canadienne respectera toutefois son obligation de permettre un accommodement aux personnes qui ne peuvent pas être vaccinées pour une raison liée à un motif de protection des droits de la personne).

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus d'embauche, veuillez nous en informer dès que possible. Nous traiterons en toute confidentialité l'information reçue au sujet des demandes d'adaptation.
#RegularOperations
Salary Band:
Company Website: http://www.redcross.ca
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