Conseiller(-ère) principal(e), Préparation et planification opérationnelles
in Ontario, ON

Ontario, ON
Full-time - Permanent
Experienced
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Competition Number: 10004_fr
Company Website: http://www.redcross.ca
Titre : Conseiller(-ère) principal(e), Préparation et planification opérationnelles
Lieu : Ontario, Canada (télétravail)
Type de contrat : Temporaire, à temps plein (11 mois)
Fourchette salariale : De 53818 $ à 78485 $
La Croix-Rouge canadienne (CRC), l'un des organismes sans but lucratif les plus réputés et inspirants au monde, cherche à pourvoir un poste de conseillère principale ou de conseiller ou principal, Préparation et planification opérationnelles, qui évoluera au sein de l'équipe responsable de la préparation et des interventions en cas d'urgence.
Aider les autres est l'une de vos passions et vous aimeriez travailler avec des personnes tout aussi dévouées que vous? En soumettant votre candidature, vous franchirez la première étape du processus qui pourrait vous mener à intégrer une organisation dynamique.Toutes les actions de la CRC sont guidées par sept Principes fondamentaux, soit l'humanité, l'impartialité, l'indépendance, la neutralité, l'unité, l'universalité et le volontariat. Nous aidons les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et à l'international et nous contribuons à renforcer leur résilience.
Dès le processus d'embauche, nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif à accès universel dans lequel tout le monde peut d'épanouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, particulièrement les personnes autochtones, les personnes vivant avec un handicap, les personnes racisées et les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, ainsi que toutes les personnes partageant nos valeurs et notre volonté de bâtir un environnement de travail inclusif et diversifié.
Le conseiller principal ou la conseillère principale, Préparation et planification opérationnelles habite en Ontario et relève de l'équipe de direction de la Gestion des urgences. La personne retenue formulera des avis éclairés sur les aléas naturels et liés aux activités humaines, tout comme des recommandations et des conseils sur les activités menées en Ontario, ainsi que par l'équipe de Gestion des urgences, Canada et international (GUCI) dans son ensemble. La personne retenue travaillera principalement en collaboration étroite avec des partenaires internes et externes de la zone géographique ainsi qu'avec l'équipe de planification des activités de préparation aux urgences de la GUCI pour s'assurer que cette dernière dispose de l'information, du personnel, de l'équipement, des stocks et des systèmes dont elle a besoin pour répondre aux urgences de manière prévisible et efficace en Ontario.
Faisant partie de l'équipe de planification des activités de préparation aux urgences, la personne retenue aura pour mandat d'anticiper de manière proactive et constante les besoins en matière de préparation. À cette fin, elle devra établir des prévisions et effectuer des exercices de visualisation inspirés de mises en situation de concert avec les responsables de divers services et zones géographiques, et participer à l'établissement de plans d'urgence. L'équipe dont elle relèvera assure un leadership pour adapter les capacités d'intervention d'urgence de la CRC aux besoins réels et surveille le rendement et la pertinence des outils, des approches et des offres de service de la CRC en matière d'intervention d'urgence en fonction des demandes et tendances sur le terrain pour orienter le renforcement des capacités. Pour cela, l'équipe s'appuie sur deux capacités principales : 1) l'examen, dont le but principal est de prévoir les demandes d'aide de façon hebdomadaire, trimestrielle, annuelle et stratégique; 2) la planification, dont le rôle est de transformer ces hypothèses de prévision et de planification en planification inspirée par des scénarios, en discussions et en simulation d'opérations. Par la suite, l'équipe élabore des plans de remédiation et supervise leur mise en œuvre.
Tâches et responsabilités
  • Consolider un portrait annuel des risques spécifiques à l'Ontario (dangers, capacité, et facteurs de vulnérabilité).
  • Participer aux examens hebdomadaires pour veiller à ce que les produits de préparation destinés aux partenaires internes et externes tiennent compte des risques émergents.
  • Recueillir, colliger et analyser les prévisions et les renseignements liés aux dangers et aux risques provenant d'une variété de sources externes, y compris des partenaires gouvernementaux, universitaires et du secteur privé, le cas échéant.
  • Produire des tableaux de bord trimestriels, annuels et stratégiques (horizon de 3 à 5 ans) spécifiques à la province pour établir des hypothèses de planification; traduire les dangers et les risques en prévisions mesurables pour aider la direction de la zone géographique et des services à prévoir les changements et promouvoir la participation dans la planification des activités de préparation.
  • Examiner de manière proactive les tendances, les possibilités et les problèmes émergents à l'échelle provinciale/territoriale et nationale pour cibler les éventuels enjeux et moyens d'agir.
  • Travailler en collaboration avec les personnes-ressources de la CRC pour tirer profit des relations nouvelles et préexistantes dans les secteurs privé, public et universitaire; consolider les produits de prévision (rapports, publications, etc.) et diffuser l'information.
  • Cocréer et diriger les plans de préparation aux urgences fondés sur des mises en situation annuelles et saisonnières et sur les hypothèses et les prévisions de planification annuelles et trimestrielles, notamment en simulant un plan de contingence et en évaluant les lacunes en matière de préparation et les stratégies d'atténuation des risques dans l'ensemble des services de la zone géographique.
  • Agir à titre de personne-ressource de la zone géographique pour entretenir les liens avec l'équipe de planification des activités de préparation aux urgences de la GUCI (harmonisation des outils et des processus, et appui des exercices de planification sur tables fondés sur les discussions, les jeux et les séminaires ainsi que des exercices d'entraînement, des exercices fonctionnels et des exercices à grand déploiement basés sur les opérations).
  • Appuyer les processus de planification opérationnelle annuelle et de planification des activités de préparation saisonnières en veillant à ce que les plans correspondent aux critères de préparation projetés.
  • Traduire les lacunes cernées en matière de préparation (personnel, stocks, systèmes, etc.) et appuyer l'élaboration et la mise en œuvre d'outils, de processus et de plans nouveaux et mis à jour de planification des activités de préparation aux urgences, y compris les normes de préparation et les plans de contingence, et agir à titre d'ambassadrice ou d'ambassadeur régional de mise en œuvre des outils.
  • Entretenir les liens avec l'équipe de gestion des programmes de préparation et des partenariats afin d'appuyer le suivi et la production de rapports pour les activités de préparation de la CRC financées par des sources externes.
  • Travailler en collaboration avec l'équipe de gestion de la qualité pour analyser les évaluations et les autres leçons apprises en vue de cerner les possibilités, y compris la clarification des stratégies opérationnelles, des exigences en capacité, des outils d'intervention et de l'offre de service de la CRC, et boucler le cycle en s'inspirant des constats dans la planification des activités de préparation à venir.
  • Soutenir les interventions à l'échelle nationale en cas de catastrophe majeure, ce qui peut inclure la direction des interventions ou la continuité des activités.
  • Favoriser l'innovation en trouvant des possibilités de soutien et de collaboration avec les responsables des zones géographiques et des services.

Profil recherché
  • Être titulaire d'un baccalauréat ou d'une maîtrise en gestion des urgences, en santé publique ou dans un domaine similaire.
  • Posséder au moins cinq ans d'expérience professionnelle en gestion des urgences, en réduction des risques liés aux catastrophes, en préparation aux urgences ou posséder une combinaison d'études et d'expérience professionnelle équivalente.
  • Avoir de l'expérience en gestion des urgences à l'échelle nationale, y compris lors d'interventions.
  • Maîtriser l'anglais à l'écrit et à l'oral et avoir de bonnes habiletés en rédaction et en production de rapports concis et en temps opportun. Maîtriser le français et/ou d'autres langues constitue un atout.
  • Avoir de solides compétences en leadership et en gestion, y compris dans des situations complexes et exigeantes; user de diplomatie.
  • Être en mesure de résoudre des problèmes complexes et de trouver des solutions innovantes (et de recueillir, d'intégrer et d'interpréter des renseignements complexes).
  • Posséder de solides compétences en relations interpersonnelles, en communication, en résolution de problèmes et en gestion du temps.
  • Avoir la capacité de travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire.
  • Faire preuve d'autonomie et de jugement pour résoudre des problèmes et prendre des décisions.
  • Pouvoir agir à titre de spécialiste à l'interne avec le personnel, la direction et les zones géographiques, tout comme à l'externe avec les personnes recevant les services et les parties prenantes de la communauté, comme les chefs et cheffes autochtones, les autorités de santé publique et les partenaires gouvernementaux.
  • Pouvoir agir à titre de personne-ressource afin de favoriser le dialogue entre diverses parties prenantes.
  • Posséder de solides habiletés sociales et être en mesure de nouer des relations stratégiques et de résoudre des conflits.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et SharePoint est requis.
  • Avoir un très bon sens de l'organisation, faire preuve de souplesse et de responsabilisation et pouvoir s'adapter à un milieu en évolution rapide.

Conditions de travail
  • La majorité du travail se fait dans un environnement propre et confortable.
  • La personne retenue devra se déplacer au pays à l'occasion ainsi qu'à l'étranger, au besoin.
  • Elle pourrait être appelée à adopter un horaire non conventionnel et à répondre à des demandes liées aux urgences et aux catastrophes en dehors des heures de travail habituelles.
  • Elle pourrait devoir intervenir dans des conditions difficiles, instables (sur le plan environnemental, physique, social, etc.) et inconfortables (bruit, odeur, fumée, humidité) auprès de personnes vulnérables.
  • En cas de travail sur le terrain, les considérations de santé et de sécurité lui seront présentées avant le début du mandat.
  • Elle contribue à créer un esprit d'équipe positif et un milieu de travail sain et sécuritaire afin d'assurer l'excellence du service et de répondre aux besoins des personnes à qui nous venons en aide.
  • Elle doit s'engager à respecter les Principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et incarner les compétences fondamentales de la CRC : excellence de l'équipe, excellence du service, responsabilité et travail axé sur les résultats.
  • Elle doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire et à une vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables.
  • Si elle doit conduire un véhicule dans le cadre de ses fonctions auprès de la CRC, un permis de conduire valide et un dossier de conduite satisfaisant seront exigés.
  • La personne retenue devra être entièrement vaccinée contre la COVID-19. Cependant, la CRC s'engage à accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de respecter cette condition en raison de motifs liés aux droits de la personne.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus d'embauche, veuillez nous en informer dès que possible. Nous traiterons en toute confidentialité l'information reçue au sujet des demandes d'adaptation.
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