Gestionnaire, Opérations d'urgence
in Ottawa, ON

Ottawa, ON
Full-time - Permanent
Experienced
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Competition Number: 10123_fr
Company Website: http://www.redcross.ca
Titre : Gestionnaire, Opérations d'urgence
Lieu : Variable (au Canada)
Statut d'emploi : Permanent à temps plein
Fourchette salariale : De 59542 $ à 86832 $
La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde, est à la recherche d'une ou d'un responsable, Gestion de suivi personnalisé.
Aider les autres est l'une de vos passions et vous aimeriez travailler avec des personnes tout aussi dévouées que vous? En soumettant votre candidature, vous franchirez la première étape du processus qui pourrait vous mener à intégrer une organisation dynamique.
Toutes les actions de la CRC sont guidées par sept Principes fondamentaux, soit l'humanité, l'impartialité, l'indépendance, la neutralité, le volontariat, l'universalité et l'unité. Nous aidons les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et à l'étranger et nous contribuons à renforcer leur résilience.
Nous cherchons à pourvoir un poste de gestionnaire, Opérations d'urgence qui collaborera avec le (la) gestionnaire principal(e), Opérations d'urgence. La personne retenue mettra ses compétences en leadership au service de la Croix-Rouge canadienne (CRC) lors d'opérations d'urgence à l'étranger en favorisant l'excellence, conformément à la mission, vision et stratégie opérationnelles de la CRC.
À titre de membre de l'équipe de Gestion des urgences, Canada et international (GUCI), la personne retenue assurera l'efficacité du modèle matriciel de la CRC, veillera à l'atteinte de ses objectifs opérationnels et trouvera des moyens d'améliorer la souplesse de l'organisation. Elle contribuera à la réalisation du mandat de son équipe, qui consiste à définir, à déployer et à gérer de façon optimale les différents éléments d'intervention de la CRC en contexte d'urgence, au Canada comme à l'étranger.
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble des activités associées aux programmes conformément aux objectifs proposés et aux principes opérationnels ciblés en respectant le budget, les échéanciers établis et les exigences en matière de conformité.
  • Gérer le Fonds d'assistance d'urgence en cas de désastre (FAUD) et la distribution d'articles non alimentaires; évaluer, analyser et approuver les demandes au gouvernement du Canada.
  • Assurer la gestion financière, le suivi et l'établissement de rapports liés aux stocks d'intervention d'urgence et à la répartition des fonds de la CRC et du gouvernement du Canada.
  • Faire le suivi et l'évaluation des activités du FAUD, notamment en coordonnant ou en effectuant des missions de suivi à l'étranger, ainsi qu'en mettant à jour et en améliorant les outils de suivi qui y sont liés.
  • Établir des rapports, notamment au sujet d'indicateurs de rendement, et élaborer des plans de travail.
  • Élaborer des plans opérationnels annuels pour les projets liés au FAUD.
  • Collaborer avec les conseiller(-ère)s techniques et les membres des équipes des finances, PMER, PGIE, de gestion de la chaîne d'approvisionnement, et d'autres équipes pour veiller à une gestion efficace de programme, qui passe notamment par l'évaluation et la tenue de dossiers.
  • Collaborer avec l'équipe des activités de préparation aux urgences, appuyer l'approvisionnement en articles d'urgence, leur entretien et le contrôle de la qualité de concert avec l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement et le gouvernement du Canada.
  • Collaborer avec la Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Fédération internationale) pour assurer la gestion et la mise en place appropriée des contributions de la CRC; collaborer avec d'autres services de la CRC (Ressources humaines, Communications, service des finances) pour assurer la gestion efficace et en temps opportun des projets de l'équipe de Partenariats stratégiques.
  • Tenir à jour des outils de gestion de projet et de suivi efficaces permettant d'obtenir des mises à jour en temps réel sur les programmes de la CRC. Cerner les occasions de renforcer l'efficacité et l'efficience des programmes.
  • Donner des orientations et des mises à jour régulières à la gestion en ce qui concerne les activités et échéanciers du projet, les principales contraintes, les changements à apporter de même que les obstacles à la mise en œuvre du projet qui peuvent entraîner des retards ou compromettre les relations avec les parties prenantes.
  • Déceler des occasions de mettre en place des initiatives qui tiennent compte de l'orientation stratégique de la CRC et des priorités et besoins locaux et trouver des sources potentielles de financement.
  • À titre de membre de l'équipe des Opérations d'urgence et du registre de responsable des interventions, diriger ou appuyer certains dossiers ou événements (situations d'urgence) selon les besoins. À cette fin, coordonner les divers éléments requis pour mobiliser les délégations, les fonds en espèce et le matériel nécessaire par le biais de canaux multilatéraux.
  • Assurer une coordination de projets efficace avec l'équipe des Partenariats stratégiques en tenant compte de l'ensemble des opérations d'urgence. La documentation visée comprend des documents décisionnels, des demandes d'approvisionnement, des promesses de dons en espèces, des aperçus, des notes de service et des échéanciers en coordination avec les responsables de l'équipe de Partenariats stratégiques.
  • Analyser et synthétiser les renseignements liés aux urgences afin d'appuyer les opérations d'urgence. Conseiller l'équipe de gestion en ce qui a trait aux efforts déployés et à l'approche stratégique adoptée.
  • Coordonner le transfert de connaissances, dont la documentation appropriée et la gestion de l'information.
  • Recueillir les renseignements financiers ou narratifs requis pour contribuer à l'efficacité de la planification et du contrôle interne des fonds.
  • Appuyer l'établissement de rapports et le suivi efficace des opérations.
  • Assurer la liaison et négocier de façon appropriée avec des collègues de la CRC et des parties prenantes externes dont le gouvernement du Canada, la Fédération internationale, le Comité international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, et représenter la CRC auprès de ceux-ci. Entretenir des relations positives et productives avec les parties prenantes du Mouvement (à l'interne au Canada et à l'externe avec les Sociétés nationales, la Fédération internationale, le Comité international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les Sociétés nationales partenaires) pour intervenir le plus efficacement possible.

Profil recherché
  • Être titulaire d'un baccalauréat dans un domaine pertinent (administration des affaires, travail humanitaire, gestion des urgences, etc.) ou posséder une combinaison d'études et d'expérience pertinente.
  • Posséder au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente en préparation et intervention d'urgence au sein d'une grande organisation internationale et trois (3) ans d'expérience en gestion du personnel.
  • Détenir de l'expérience en mise en œuvre de projets en contexte humanitaires et de développement international.
  • Avoir déjà supervisé avec succès des équipes multidisciplinaires et diversifiées, préférablement dans un environnement matriciel.
  • Posséder une expérience de travail au sein du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge constitue un atout.
  • Avoir prouvé sa capacité à établir des relations et des partenariats institutionnels et à collaborer avec divers partenaires internes et externes.
  • Avoir de l'expérience en gestion de l'information, en gestion de projets et de programmes et en gestion axée sur les résultats, y compris en planification, en suivi et en évaluation de projets.
  • Exceller en communication verbale et écrite en anglais. La maîtrise du français constitue un atout.

Conditions de travail
  • La personne retenue peut être appelée à adopter un horaire de travail non conventionnel, au pied levé.
  • Elle pourrait avoir à se déplacer au Canada ou à l'étranger pour assister à des conférences, à des ateliers et à des réunions, ainsi que dans des pays où œuvre la CRC au besoin. Les missions sur le terrain peuvent se dérouler dans des milieux instables, où l'accès aux services essentiels est imprévisible en situation d'urgence et où des règles de sécurité doivent être respectées à la lettre (30 %).
  • La personne retenue devra être entièrement vaccinée contre la COVID-19. Cependant, la CRC s'engage à accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de respecter cette condition en raison de motifs liés aux droits de la personne.

Veuillez nous aviser dès que possible des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin à n'importe quelle étape du processus. Nous traiterons en toute confidentialité l'information reçue au sujet des demandes d'adaptation.
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