Ce poste fournira un soutien à nos équipes du Canada et de Dubaï. Le candidat idéal sera chargé de contribuer aux fonctions quotidiennes des ressources humaines, notamment l'embauche et les entretiens du personnel, la paie, les avantages sociaux et les congés ; et appliquer les politiques et pratiques de l'entreprise. Le généraliste RH aura également des responsabilités à la fois administratives et stratégiques, nous aidant à planifier et administrer des projets importants.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

• Recrute, passe des entretiens et facilite l'embauche de candidats qualifiés pour les postes vacants ; collabore avec les gestionnaires du département pour comprendre les aptitudes et les compétences requises pour les ouvertures.
• Aider aux procédures d'embauche, y compris organiser l'orientation des employés, créer les dossiers des nouveaux employés, administrer les manuels des employés et s'assurer que tous les documents nécessaires sont correctement remplis et soumis aux personnes appropriées.
• Créer des plans d'intégration et former les employés nouvellement embauchés sur les politiques RH, les procédures internes et les réglementations
• Soutenir les employés lorsque des problèmes de ressources humaines surviennent grâce à une résolution efficace des problèmes
• Favoriser des relations positives avec les employés et travailler à résoudre tous les problèmes des employés qui surgissent
• Assurez-vous que tous les dossiers des employés sont classés correctement et gardés confidentiels
• Effectue les tâches de routine nécessaires à l'administration et à l'exécution des programmes de ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, la rémunération, les avantages sociaux et les congés ; gestion des performances et des talents; productivité, reconnaissance et moral ; la santé et la sécurité au travail; et la formation et le développement.
• Respecter les processus RH appliqués par l'entreprise et les lois et réglementations du travail en vigueur
• Être une source essentielle d'informations sur les ressources humaines, en répondant à toutes les questions que les employés peuvent avoir
• Effectuer une gamme de travaux administratifs, allant du suivi de l'inventaire à l'envoi du courrier, en faisant des copies et en répondant aux appels téléphoniques.
• Effectue ou acquiert des vérifications d'antécédents et des vérifications d'éligibilité des employés.
• Met en œuvre des programmes d'orientation des nouveaux employés.
• Effectue les tâches de routine nécessaires à l'administration et à l'exécution des programmes de ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, la rémunération, les avantages sociaux et les congés ; questions disciplinaires; litiges et enquêtes ; gestion des performances et des talents; productivité, reconnaissance et moral ; la santé et la sécurité au travail; et la formation et le développement.
• Gère les demandes liées à l'emploi des candidats, des employés et des superviseurs, en renvoyant les questions complexes et/ou sensibles au personnel approprié.
• Soutenir la direction dans le respect des lois et réglementations fédérales, étatiques et locales en matière d'emploi ; se tient au courant des politiques et des pratiques pour maintenir la conformité.
• Tient à jour les dossiers SIRH.
• Lance le processus de paie pour examen et approbation par le directeur des ressources humaines et le contrôleur.
• Effectue d'autres tâches assignées.

EXIGENCES

• Minimum 3 ans d'expérience en tant que généraliste RH.
• Expérience en matière de rémunération des employés, de recrutement, de relations avec les employés, de gestion du rendement, de formation et de développement, ainsi que de communications avec les employés.
• Bonne compréhension/connaissance pratique des politiques/procédures RH canadiennes, des avantages sociaux et des relations avec les employés.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de négociation.
• Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion.
• Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Maîtrise des systèmes SIRH (ADP WFN et Celergo) et de la suite MS Office.