Title: Assistant, People and Culture

Reports To: Manager, People and Culture

Anticipated Start Date: June 1, 2024

Contract End Date: Fall 2025

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. John's 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. John's will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

The Assistant, People and Culture will support various human resources initiatives in the staff and volunteer onboarding and provide day-to-day support for various administrative initiatives.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

• Supporting various elements of the Human Resources (HR) lifecycle, including recruitment, onboarding, retention and outplacement of staff;
• Assisting in the development and delivery of various HR initiatives, including employee orientation, training, development, and engagement;
• Contributing to the ongoing review and maintenance of HR and Occupational Health and Safety (OH&S) policies and procedures, ensuring they adhere to legislative requirements;
• Compiling and maintaining HR and employee files;
• Providing administrative support, as needed, to members of the People, Finance, and Administration Teams;
• Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy rapports in the workplace
• Executing all responsibilities in a manner which is in line with the Mission, Vision, and Values of the St. John's 2025 Canada Games, and;
• Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

• Undergraduate degree or diploma in Business Administration or another related field;
• Minimum two (2) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.

Qualifications

• Demonstrated understanding of human rights, employment, and health and safety legislation;
• Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
• Experience with Google's G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms and Calendar, etc.)
• Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment.

Other

• Bilingualism (English and French) is an asset.
• Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays

Conditions of Employment

• Office hours are 35-40 hours/week
• All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application
• RNC Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions
• Credential Checks may be required for specified positions

Applying for this Position

Apply online by 4:00 p.m. NT on Monday, April 29, 2024 Please note only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. John's 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

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Titre: Assistant.e, Personnes et culture

Supérieur immédiat: Responsable du personnel et de la culture

Date d'entrée en fonction prévue: 1 juin 2024

Date de fin de contrat: Automne 2025

Travailler avec une Société hôtesse des Jeux du Canada sera l'une des périodes les plus passionnantes, les plus gratifiantes et les plus exaltantes de votre carrière. Un emploi aux Jeux d'été du Canada 2025 à St. John's c'est tout ça, dans un environnement axé sur la collaboration. St. John's est une ville pas comme les autres; attendez-vous à des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous.

Aperçu du poste

Membre clé de l'équipe des Jeux d'été du Canada 2025, le ou la titulaire du poste

L'assistant.e «Personnes et culture», soutiendra diverses initiatives en matière de ressources humaines dans le cadre de l'intégration du personnel et des bénévoles et apportera un soutien quotidien à diverses initiatives administratives.

Principales responsabilités

Vos responsabilités seront notamment les suivantes:

• Soutenir les différents éléments des ressources humaines (RH), y compris le recrutement, l'intégration, la rétention et le reclassement du personnel ;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses initiatives en matière de ressources humaines, notamment l'orientation, la formation, le développement et l'engagement des employés ;
• Contribuer à l'examen et à la mise à jour continus des politiques et procédures en matière de ressources humaines et de santé et sécurité au travail, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux exigences législatives ;
• Compilation et mise à jour des dossiers des RH et des employés ;
• Fournir un soutien administratif, selon les besoins, aux membres des équipes chargées des ressources humaines, des finances et de l'administration ;
• Travailler en équipe en vue d'entretenir des relations professionnelles saines et positives.
• Exercer ses fonctions conformément à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d'été du Canada 2025.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins raisonnables.

Formation/expérience

• Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.

Exigences

• Compréhension avérée de la législation relative aux droits de la personne, à l'emploi, à la santé et à la sécurité ;
• Créativité, approche axée sur les résultats et capacité à respecter des délais.
• Expérience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
• Style d'encadrement et de gestion flexible et rigoureux.
• Capacité à communiquer et à interagir avec de nombreux partenaires sportifs à l'échelle locale et nationale.

Autre

• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit, un atout.
• Disposition à travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fériés.

Conditions d'emploi

• Entre 35 et 40 heures de travail par semaine. Étant donné la nature de l'organisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
• Les candidates et candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
• La vérification du casier judiciaire et de l'aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est nécessaire.
• La vérification des antécédents et des titres de compétences pourrait être nécessaire pour certains postes.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne le lundi 29 avril 2024 à 16 h (HNT). Nous n'évaluerons aucune candidature soumise d'une autre façon.

La Société hôtesse des Jeux d'été du Canada 2025 entend employer une équipe qualifiée, qui reflète l'idée selon laquelle la diversité et l'inclusion mènent au recrutement de personnes compétentes qui évolueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure d'accommodement à l'étape du recrutement et, le cas échéant, au moment de leur évaluation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postulent. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous écrire par courriel. Pour en savoir plus à propos des Jeux du Canada : https://www.canadagames.ca.

Remarque importante

La Société hôtesse se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou de retirer cette description de poste à tout moment. Le présent document a pour objectif de fournir un aperçu des responsabilités et des exigences associées au poste.