Administrative & Inside Sales Support Coordinator

(LA TRADUCTION EN FRANAIS SUIT)

Everguard Fire and Safety (Everguard) is a multi-industry fire and life safety services and solutions company with comprehensive product offerings; globally recognized product and solution partners; installation, commission, inspection, and testing services and 24/7/365 support. We are proud to employ a diverse team of professionals across Canada who are focused on delivering high-quality products, solutions, and service to our clients. Every day our team members apply their unique knowledge, skills, and abilities to their work, living by our values ofAccountability,Continuous ImprovementandTeamwork. We love what we do, and if you're passionate about making a difference and growing your career, we want to hear from you.

We have immediate opening at our Prince George operation for Administrative & Inside Sales Support Coordinator.

Being a part of our team, you will be able to experience many of thebenefitsbelow.

• Competitive wages
• Comprehensive health, dental and insurance coverage
• Employer-matched retirement savings and financial planning support
• Paid time off, including vacation, flex time and observed holidays
• Paid training and development opportunities
• Employee and Family Assistance Program (EFAP)
• A supportive, inclusive, and safety-focused work environment

As our Administrative & Inside Sales Support Coordinator, you will be responsible for quoting and invoicing activities supporting technical service delivery to our clients.

What You'll Do:

• Quoting and invoicing customer orders and service work;
• Communicating with field technicians and account managers to validate client information and quote details;
• Responding to customer service inquiries related to services and invoices;
• Managing administrative and recordkeeping requirements, including technical report editing and filing;
• Delivering high levels of internal and external customer service;
• Supporting other Branch and Regional administrative functions as requested;
• Demonstrating safety leadership in all activities through adherence to the Company safety standards, policies and procedures established in the HSE system.

What You Bring:

• Ability to safely execute high quality work
• Professional and customer service focused mindset
• High level of self motivation
• Keen attention to detail
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to work collaboratively with administrative and technical team members, as well as independently.
• Ability to demonstrate strong problem solving skills
• Flexibility to address changing situations/priorities and solve problems as they evolve
• Previous experience with using computerized inventory management and accounting systems (i.e. QuickBooks) and proficiency working with Microsoft Office is must.

Qualifications:

• A minimum of 2 years experience in a fast past service environment, preferably in industrial/construction industries.
• An educational background in fire services, construction or service administration would be preferred.
• NOTE: All combinations of education in a related and experience will be considered.
• NOTE: Candidates who advance through the hiring process will be required to submit a current Certificate of Conduct and Drivers abstract.

We foster a respectful and inclusive work environment and embrace diversity, welcoming applicants from all backgrounds and experiences.

If you're excited about this role but don't meet every requirement, we still encourage you to apply!

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Everguard Fire and Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle qui offre des services et des solutions en matire de scurit incendie et de scurit des personnes. Elle propose une gamme complte de produits, des partenaires reconnus mondialement pour leurs produits et solutions, des services d'installation, de mise en service, d'inspection et d'essai, ainsi qu'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fiers d'employer une quipe diversifie de professionnels travers le Canada qui s'attachent fournir des produits, des solutions et des services de haute qualit nos clients. Chaque jour, les membres de notre quipe mettent profit leurs connaissances, leurs comptences et leurs aptitudes uniques dans leur travail, en respectant nos valeurs de responsabilit, d'amlioration continue et de travail d'quipe. Nous aimons ce que nous faisons, et si vous tes passionn par l'ide de faire la diffrence et de faire progresser votre carrire, nous voulons vous rencontrer.

Nous avons un poste vacant immdiat dans notre tablissement de Prince George pour un coordonnateur administratif et du soutien aux ventes internes.

En rejoignant notre quipe, vous bnficierez de nombreux avantages, notamment :

• Des salaires comptitifs
• Une couverture sant, dentaire et assurance complte
• Une pargne retraite avec abondement de l'employeur et une aide la planification financire
• Des congs pays, y compris des vacances, des horaires flexibles et des jours fris
• Des formations et des opportunits de dveloppement rmunres
• Un programme d'aide aux employs et leur famille (PAEF)
• Un environnement de travail solidaire, inclusif et ax sur la scurit

En tant que coordinateur administratif et commercial interne, vous serez charg des activits de devis et de facturation dans le cadre de la prestation de services techniques nos clients.

Ce que vous ferez :

• tablir des devis et facturer les commandes des clients et les prestations de service ;
• Communiquer avec les techniciens sur le terrain et les chargs de clientle afin de valider les informations relatives aux clients et les dtails des devis ;
• Rpondre aux demandes du service clientle concernant les prestations et les factures ;
• Grer les exigences administratives et de tenue des dossiers, y compris la rvision et le classement des rapports techniques ;
• Fournir un service la clientle interne et externe de haut niveau ;
• Soutenir d'autres fonctions administratives de la succursale et de la rgion, selon les besoins ;
• Faire preuve de leadership en matire de scurit dans toutes les activits en respectant les normes, politiques et procdures de scurit de l'entreprise tablies dans le systme HSE.

Ce que vous apportez :

• Capacit effectuer un travail de haute qualit en toute scurit.
• Esprit professionnel et orient vers le service la clientle.
• Grande motivation personnelle.
• Souci du dtail.
• Solides comptences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacit travailler en collaboration avec les membres des quipes administratives et techniques, ainsi que de manire indpendante.
• Capacit faire preuve de solides comptences en matire de rsolution de problmes
• Flexibilit pour faire face des situations/priorits changeantes et rsoudre les problmes mesure qu'ils voluent
  Une exprience pralable dans l'utilisation de systmes informatiss de gestion des stocks et de comptabilit (par exemple QuickBooks) et une bonne matrise de Microsoft Office sont indispensables.

Qualifications :

• Au moins deux ans d'exprience dans un environnement de services rythme rapide, de prfrence dans les secteurs de l'industrie ou de la construction.
• Une formation dans le domaine des services d'incendie, de la construction ou de l'administration des services serait prfrable.
• REMARQUE : Toutes les combinaisons de formation dans un domaine connexe et d'exprience seront prises en considration.
• REMARQUE : Les candidats qui passeront l'tape suivante du processus d'embauche devront prsenter un certificat de bonne conduite et un relev de conduite jour.

Nous favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif et encourageons la diversit, en accueillant des candidats de tous horizons et de toutes expriences.

Si ce poste vous intresse mais que vous ne rpondez pas toutes les exigences, nous vous encourageons tout de mme postuler !