OFFICER, GAMES OPERATIONS & DELIVERY

Job DescriptionJob Description:Salary: JOB POSTING OFFICER, GAMES OPERATIONS & DELIVERY About the Canadian Paralympic Committee The Canadian Paralympic Committee is a non-profit, private organization in collaboration with 28-member sport organizations. We are deeply committed to harnessing the transformative power and impact of Paralympic sport. With a vision of fostering an inclusive world through Paralympic sport, our mission emphasizes both the excellence in games preparation and the promotion of inclusive communities. By celebrating the stories and successes of high-performance athletes with disabilities, the Canadian Paralympic Committee aims to inspire all Canadians to embrace inclusivity and actively engage in sports. Job Summary The Games Operations & Delivery department is part of the Sport Division at the Canadian Paralympic Committee (CPC) and is responsible for facilitating access to the operational services (includes Processing, Travel, Fulfillment, Facility and Security) that are required for the CPCs team members to perform at International Paralympic Committee (IPC) and Americas Paralympic Committee (APC)-sanctioned multi-para sport competitions (Games). As a member of the Games Operations & Delivery department, the Officer, Games Operations & Delivery will apply project management methodology to provide team members of the CPC with access to Travel services for the Games. Type: Full-time Salary: $60,000 $68,000 annually plus benefits Reports: Manager, Games Operations and Delivery Location: Remote within Canada, with travel to CPC head office in Ottawa for occasional in-person meetings. Main Duties & Responsibilities: Utilize project management methodologies to ensure that travel services, or elements thereof, are performed in the delivery of Major Games and CPCs Games Planning & Preparation Site Visits. Including but not limited to:Lead travel strategy and project planning for each Games cycle, ensuring seamless coordination and deliveryPartner with the CPCs travel agency to oversee travel planning and ensure all consultations, reviews, and approvals are completed efficiently and accuratelyCoordinate and submit accurate travel information to ensure CPCs full compliance with Host Organizing Committee requirements.Advocate for accessibility and performance-focused outcomes in all travel and operations planningDevelop clear, practical policies and procedures to guide both internal teams and external partners for Games-related Travel.Foster optimal performance at Games through sound operational planning and delivery to create a healthy culture of excellence with an emphasis on positive experiences and well-being.Drive the development and execution of operational services by creating and maintaining project plans, managing issues, engaging Games Partners, and overseeing suppliers.Deliver regular project status updates to the department and to cross-functional teamsEstablish and maintain clear communication systems to ensure a smooth and effective working model for external third-party suppliers.Perform additional duties and responsibilities as needed to support the successful delivery of CPCs Games operations. Qualifications Experience3 - 5 years experience, working experience within a professional environment, and a proven track record of increasing responsibilities.Background in travel booking, itinerary management, or related travel industry experience is an advantagePrevious experience in the Canadian and/or Paralympic sports industry, or related field, is considered an asset.Experience working in a multi-sport Games environment is considered an asset.Experience as a Paralympian or Para athlete is considered an asset. EducationUndergraduate degree or diploma in a relevant discipline or a combination of training and related experience.Project Management Professional (PMP) Certification or willingness to obtain is considered an asset. Interpersonal SkillsMaintain an efficient and positive relationship with external partners and internal departments.Promote proactive, clear, and positive communicationsProactively seeks out opportunities for collaboration with colleagues and partnersSupport Teamwork and colleagues in their work as required Technical SkillsProject management, schedule management, and personal organizational skills to drive projects to completion.Strong writing, presentation, and verbal business communication.Competency in Microsoft Office applications, project management software such as Smartsheet and Asana, and database systems.Knowledge of the Canadian sport system and the Paralympic and Olympic Games is considered an asset.Proficiency in reading, writing, and speaking in English; bilingualism (English / French) or Spanish is considered a strong asset. Working ConditionsRemote Environment: working remotely from Canada most of the time and as needed in the office.The CPC Head Office is currently located in Ottawa, ON.Staff based outside of Ottawa will be expected to travel to Ottawa a few times a year or as the job demands.Overnight and overseas travel and off-site work required (e.g., Games, Site Visits, Events, Meetings, etc.)Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including Games and other special events. Application Process: If you share our passion for sports and are committed to the CPC values,please submit a cover letter and your resume. Please apply through BambooHR using the following link: https://paralympic.bamboohr.com/careers/117?source=aWQ9Nw%3D%3D Deadline to apply: November 28th, 2025, at 5pm EST Please note that only those selected for an interview will be contacted. CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offences, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply. CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis, and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. ------------------------------------------------------ OFFRE DEMPLOI AGENT(E), OPRATIONS ET LIVRAISON DES JEUX propos du Comit paralympique canadien Le Comit paralympique canadien est un organisme priv sans but lucratif qui collabore avec 28organismes de sport membres. Nous sommes absolument dtermins exploiter le pouvoir de transformation et limpact du sport paralympique. Notre vision est de promouvoir le sport paralympique comme tremplin vers un monde inclusif. Notre mission met laccent sur lexcellence lors de la prparation pour les Jeux, ainsi que sur la promotion de collectivits inclusives. En clbrant les rcits et les russites des athltes de haut niveau ayant un handicap, le Comit paralympique canadien souhaite inciter les Canadiennes et les Canadiens adopter linclusion et sengager activement dans le sport. Rsum des fonctions Le service des oprations et de la livraison des jeux fait partie de la division des sports du Comit paralympique canadien (CPC). Il lui appartient de faciliter laccs aux services oprationnels (traitement, dplacements, gestion optimise des commandes, infrastructure et scurit, entre autres) dont les membres de lquipe du CPC ont besoin pour participer aux comptitions multi-parasportives (les Jeux) sanctionnes par le Comit international paralympique (IPC) et le Comit paralympique des Amriques (APC). En tant que membre du service des oprations et de la livraison des jeux, lagent(e), Oprations et livraison des jeux, appliquera une mthodologie de gestion de projet en mesure de donner aux membres de lquipe du CPC accs des services de voyage pour les Jeux. Type: Temps plein Salaire: Salaire annuel de 60000 68000$, plus avantages sociaux Relve de: Gestionnaire, Oprations et livraison des Jeux Lieu: distance, au Canada, avec des dplacements occasionnels au sige social du CPC, Ottawa, pour des runions en prsentiel Tches et responsabilits principales: Utiliser des mthodologies de gestion de projet pour garantir la fourniture de services de voyage, ou de certains de leurs lments, dans le cadre de la livraison de comptitions majeures et des visites de sites par le CPC des fins de prparation et de planification des Jeux. Liste non exhaustive:Piloter la stratgie en matire de voyage et la planification des projets pour chaque cycle de Jeux, en assurant une coordination et une livraison sans faille.Collaborer avec lagence de voyages du CPC pour superviser la planification des dplacements et veiller ce que toutes les consultations, valuations et approbations soient effectues de manire prcise et efficace.Coordonner et soumettre des informations prcises sur les dplacements afin de garantir la conformit totale du CPC avec les exigences du comit dorganisation hte.Promouvoir laccessibilit ainsi que des rsultats axs sur la performance dans tout ce qui touche la planification des dplacements et des oprations.laborer des politiques et des procdures claires et pratiques afin de guider les quipes internes et les partenaires externes relativement aux dplacements lis aux Jeux.Favoriser des performances optimales aux jeux grce une planification et une mise en uvre oprationnelles judicieuses afin de crer une culture saine de lexcellence qui mette laccent sur les expriences positives et le bien-tre.Piloter le dveloppement et la mise en uvre des services oprationnels en assurant la cration et lexcution des plans de projet, la gestion des problmes, lengagement des parties prenantes et la supervision des fournisseurs.Fournir des mises jour rgulires sur ltat davancement du projet au service et aux quipes interfonctionnelles.Mettre en place et maintenir des systmes de communication clairs afin de garantir un modle de travail fluide et efficace pour les fournisseurs tiers externes.Assumer des tches et responsabilits supplmentaires au besoin afin de contribuer au bon droulement des oprations lies aux Jeux du CPC. Qualifications ExprienceTrois cinq ans dexprience de travail dans un environnement professionnel et exprience avre de responsabilits croissantesUne exprience dans la rservation de voyages, la gestion ditinraires ou dans le secteur du voyage constitue un atout.Une exprience prcdente dans lindustrie du sport canadien et/ou paralympique, ou dans un domaine connexe, constitue un atout.Une exprience professionnelle dans un environnement de jeux multisports constitue un atout.Une exprience de paralympien ou de para-athlte constitue un atout. ducationFormation ou diplme de premier cycle dans une discipline pertinente, ou combinaison dune formation et dune exprience pertinenteLa dtention dune certification comme professionnel(le) en gestion de projet (Project Management Professional - PMP) ou le souhait dobtenir ladite certification constitue un atout. Comptences interpersonnellesCapacit maintenir une relation efficace et constructive avec les partenaires externes et les services internesPromotion dchanges proactifs, clairs et positifsRecherche proactive de possibilits de collaboration avec des collgues et des partenairesSoutien au travail en quipe et soutien des collgues dans la ralisation de leurs tches, selon les besoins Comptences techniquesCapacit mener bien des projets rsultant dexcellentes comptences en gestion de projet et en gestion des chanciers, de fortes qualits personnelles et dun sens de lorganisationTrs bonnes comptences en rdaction, prsentation et communication professionnelle verbaleMatrise de la suite Microsoft Office, de logiciels de gestion de projet, comme Smartsheet et Asana, et de systmes de base de donnesLa connaissance du systme sportif canadien et des Jeux paralympiques et olympiques constitue un atout.Matrise de langlais lcrit comme loral; le bilinguisme (anglais-franais) ou la matrise de lespagnol constituent un atout de poids. Conditions de travailEnvironnement de travail distance Travail distance au Canada, la majeure partie du temps, et au bureau, au besoin.Le sige social du CPC se situe actuellement Ottawa, en Ontario.Le personnel bas lextrieur dOttawa devra se rendre Ottawa plusieurs fois par an ou selon les exigences du poste.Des dplacements de plus de 24h, ainsi qu ltranger, et des activits effectues en tltravail seront requis (Jeux, visites de site, vnements, runions, etc.)Il sera ncessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des priodes charges, notamment pendant les Jeux et lors dautres vnements spciaux. Processus de dpt des candidatures: Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhrez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre daccompagnement et votre CV. Veuillez dposer votre candidature par lentremise de BambooHR en utilisant le lien suivant: https://paralympic.bamboohr.com/careers/117?source=aWQ9Nw%3D%3D Date limite de candidature: 28 novembre 2025 17h HNE Veuillez noter que nous ne communiquerons quavec les personnes slectionnes pour une entrevue. Le CPC sengage crer un environnement de travail inclusif et diversifi, et se targue dtre un employeur prnant lgalit des chances. La candidature de tous les requrants qualifis sera envisage, indpendamment de leur race, ascendance, lieu dorigine, couleur, origine ethnique, citoyennet, croyance, sexe, orientation sexuelle, identit de genre, expression de genre, casier judiciaire, ge, tat civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-reprsents ou marginaliss postuler. Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premires Nations, des Mtis et des Inuits, des personnes racialises, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures dadaptation seront proposes sur demande aux candidats qui prendront part toutes les tapes du processus de slection.