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About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE: Law Clerk

Department: Professional Conduct

Reports to: Lead Counsel

Language Requirement:Bilingual Preferred

Location: Canada

Classification: Full-Time

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canadas immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The Law Clerk provides legal assistance to support the legal team to manage case files and prepare for hearings and/or Tribunal proceedings. The incumbent also performs tracking and follow-up to ensure compliance with legal decisions.

Responsibilities Include (but are not limited to)

• Prepare, compile, format, index, organize, proofread, and write preliminary drafts of documentation (e.g., adjudication briefs, motion records, factums, drafts of pleadings, witness evidence forms, etc.) and disclosure.
• Serve and file court and tribunal documents. This includes understanding process and document filing and electronic filing requirements.
• Aid in scheduling and case tracking to ensure all actions, timelines and deadlines are met.
• Administer compliance activities (e.g., monitor suspended licensees, verify client refunds are made, ensure compliance with conditions).
• Track and record case status, case statistics, and service standards for the Department by adding information received from others to tracking worksheets.

This role will support our team by providing

• Knowledge of legal and administrative law concepts, principles, and terminology, Federal Court Rules, as well as the ability to acquire knowledge of the College Act, regulations, By-laws, and Code of Professional Conduct
• Time management and organizational skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines
• Interpersonal and stakeholder relationship management skills to interact professionally and respectfully with stakeholders (licensees, counsels, witnesses, etc.)
• Written and verbal communication skills to prepare legal documentation and communicate with stakeholders about legal information and issues related to cases
• Attention to detail to ensure accuracy and completeness of documents and materials

Required Education and Experience

• College Diploma in law (e.g., legal assistant, law clerk or paralegal)
• 3-5 years of experience working as a law clerk in a law firm, government office or professional regulator, including experience working with administrative tribunals or courts
• Experience drafting, editing, and preparing legal documents

What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to theEmployee and Family Assistance program
• RRSP match

How to Apply

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the CollegesPrivacy Noticefor more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

propos du Collge des consultants en immigration et en citoyennet (le Collge)

Le Collge est lautorit mandate par le gouvernement du Canada pour rglementer la pratique des consultants rglements en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers rglements en immigration pour tudiants trangers (CRIEE). Son rle et ses pouvoirs sont tablis dans la Loi sur le Collge des consultants en immigration et en citoyennet (Canada). Le Collge tablit les normes de la profession en matire de dlivrance de permis, de formation et dthique et veille leur application dans lintrt public.

Secteur

Organisme dautorglementation (OAR)

Poste

TITRE DU POSTE : Assistant.e juridique

Service : Conduite professionnelle

Suprieur immdiat : Conseiller juridique principal

Exigences linguistiques : Bilinguisme souhait

Lieu : Canada

Classification :Temps plein

Pourquoi vous joindre nous?

Souhaitez-vous faire partie dune quipe qui a cur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyennet? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre une quipe qui apporte une contribution importante.

De quelle faon ce rle soutiendra-t-il notre quipe?

Lassistant juridique fournit de lassistance judiciaire lquipe juridique pour la gestion des dossiers et la prparation en prvision daudiences ou de procdures des tribunaux. Le titulaire du poste effectue galement un suivi pour assurer le respect des dcisions judiciaires.

Les responsabilits comprennent les lments suivants (sans toutefois sy limiter) :

• Prparer, compiler, formater, indexer, organiser, rdiger et relire les premires versions des documents (p.ex. dossiers darbitrage, dossiers de requte, mmoires, bauches dactes de procdure, formulaires de preuve du tmoin, etc.) et prparer la divulgation.
• Signifier et dposer les documents auprs des cours et des tribunaux. Il sagit notamment de comprendre le processus et les exigences relatives au dpt de documents et au dpt lectronique de documents.
• Aider la planification et au suivi des dossiers pour sassurer que lensemble des actions, calendriers et chanciers sont respects.
• Administrer les activits lies la conformit (p.ex. surveiller les titulaires de permis suspendus, vrifier si les remboursements aux clients ont t effectus, sassurer que les conditions sont respectes).
• Faire le suivi de ltat davancement des dossiers, des statistiques sur les dossiers et des normes sappliquant au service en ajoutant les renseignements reus de tiers des feuilles de suivi et en consigner les donnes.

Ce rle soutiendra notre quipe en y apportant les lments suivants:

• Connaissance des concepts, des principes et de la terminologie juridiques dans le contexte des lois et du droit administratif, ainsi que des Rgles de la Cour fdrale et capacit acqurir des connaissances sur la Loi sur le Collge, les rglements, les rglements administratifs et le Code de dontologie
• Aptitudes pour la gestion du temps et sens de lorganisation permettant de grer et de hirarchiser des priorits et des chances concurrentes
• Habilets interpersonnelles et aptitudes pour la gestion des relations avec les parties prenantes permettant dinteragir avec ces dernires de manire professionnelle et respectueuse (titulaires de permis, conseillers juridiques, tmoins, etc.)
• Aptitudes pour la communication crite et verbale en vue de prparer les documents juridiques et de sentretenir avec les parties prenantes propos des renseignements juridiques et des problmes lis aux dossiers.
• Souci du dtail permettant de veiller lexactitude et lexhaustivit des documents

Formation et exprience requises

• Diplme dtudes collgiales en droit (p.ex. assistant juridique, assistant judiciaire ou parajuriste)
• Trois cinq annes dexprience comme assistant juridique dans un cabinet davocats, bureau du gouvernement ou organisme de rglementation, notamment auprs des cours ou tribunaux administratifs
• Exprience en rdaction, rvision et prparation de documents juridiques

Ce que nous offrons

• Le processus dembauche et daccueil du Collge se fait entirement distance
• Loccasion de protger lintrt public relativement limmigration et la citoyennet
• Une culture de transparence o les membres de lquipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie compltes ds le premier jour, pour vous et votre famille
• Accs au programme daide aux employs et leur famille
• Contribution quivalente de lemployeur au REER

Pour postuler

Cliquez ici pour tlverser votre curriculum vit et une courte lettre de prsentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez tre mme dassumer ce rle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utiliss par le Collge lorsque vous postulez pour un emploi auprs du Collge. Veuillez lire lavis de confidentialitdu Collge pour plus de renseignements propos de ses pratiques relatives la protection de la vie prive.

Le Collge est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi. Nous acceptons les candidatures des personnes lgalement autorises travailler au Canada, qui reprsentent la diversit de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux comptences et expriences que nous recherchons. Nous sommes rsolus offrir des chances gales tous les candidats et respecter les besoins des personnes ayant une incapacit. Si nous communiquons avec vous au sujet dune occasion demploi et que vous avez besoin dune mesure dadaptation en raison dune incapacit, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour dterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre la vrification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt. Toutefois, nous ne communiquerons quavec les candidats prslectionns.