L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s'épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l'on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !

Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de chef.fe d'équipe, Soutien logistique et soutien à la présentation d'événements.

Le·la chef d'équipe, Soutien logistique et soutien à la présentation d'événements, est responsable de veiller à ce que tous les événements diffusés pour la Chambre des communes, le Sénat du Canada et leurs comités soient adéquatement soutenus par des services audiovisuels. Dans ce rôle, vous élaborerez et appliquerez de nouvelles stratégies, de nouveaux plans et de nouveaux outils afin d'améliorer le fonctionnement de l'équipe de Médias numériques et systèmes connectés (MNSC). Cela comprend la collecte et l'analyse de données pour soutenir la planification, la production de rapports et l'amélioration des services.

Vous contribuerez également à optimiser l'utilisation des ressources humaines et technologiques de l'équipe, tout en appuyant la gestion de l'organisation des événements. Alors que la demande continue de croître, vous dirigerez une équipe des opérations occupée, chargée de la logistique et de la planification pour de nombreux membres du personnel et événements de MNSC. Vous gérerez également les attentes des client·e·s et fournirez des conseils sur la faisabilité de livrer certains événements ou projets avec succès.

Les activités liées à ce poste peuvent nécessiter des heures de travail irrégulières, des heures supplémentaires et du soutien sur appel pour répondre aux besoins opérationnels. Le poste exige une présence sur place d'au moins trois (3) jours par semaine.

Principale raison de se joindre à l'équipe des Médias numériques et systèmes connectés

Voilà une belle occasion pour une personne qualifiée de faire partie d'une équipe novatrice et dynamique de professionnel·le·s du multimédia chargé·e·s d'offrir un contenu de qualité aux député·e·s, à l'Administration de la Chambre des communes et au public Canadien. Si vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant où les activités se déroulent à un rythme soutenu, ce poste est pour vous.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Éducation :

• Diplôme d'une université ou d'un collège en communications, en affaires, en services de diffusion ou en gestion de services audiovisuels OU une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Expérience :

• Expérience en direction d'équipes, y compris la définition d'objectifs, l'encadrement du personnel et la gestion de la charge de travail dans un environnement au rythme soutenu ;
• Expérience en supervision d'activités de diffusion ou d'événements, en offrant des conseils sur les politiques, et en appuyant la gestion des risques ainsi que l'amélioration des services ;
• Expérience en gestion des ressources humaines, incluant la planification de la main-d'Å“uvre, l'analyse de la capacité et la supervision des opérations quotidiennes ;
• Expérience dans l'établissement et le maintien de partenariats solides avec des client·e·s, des équipes internes et des parties prenantes externes ;
• Expérience dans la planification, la coordination et la prestation d'événements complexes et à grande visibilité, en assurant des solutions logistiques efficaces.

Atouts :

• Connaissance et/ou expérience de l'application des règles prévues dans les conventions collectives, notamment en matière d'horaire, de congés, d'heures supplémentaires et de mesures d'adaptation, dans un milieu syndiqué ;
• Connaissance de divers systèmes électroniques, équipements informatiques et logiciels utilisés pour l'enregistrement, la diffusion et la distribution des travaux de comités.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l'équipe des Services de recrutement et de sélection à l'adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l'écrit, l'expression écrite et l'interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l'avis d'emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d'emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca.

Pour en savoir plus sur notre processus d'embauche, consulter Éligibilité et sélection.