Education Programs Specialist

12 Month Contract Full time Position

The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.

We are seeking an analytical, collaborative critical thinker experienced in leading the review and development of post-secondary program assessment standards for a 12 month contract which may lead to permanent full time.

Reporting to the Manager, Registration, the key areas of responsibility are to:

• Develop policies, standards, guidelines and tools related to the approval of education programs;
  

• Lead the assessment of institutional applications for educational program approval as well as the monitoring and auditing of existing programs;
  

• Develop, implement and evaluate new and/or alternate approaches to assessing individual applications for registration based on current research and best practices;
  

• Review and make recommendations on individual applicant/member education plans in light of the Colleges current registration requirements;
  

• Act as the primary liaison with post-secondary institutions for the approval of education programs;
  

• Develop project charters and work plans to guide and monitor implementation of related projects;
  

• Support the preparation and coordination of a variety of statistical and policy reports; and
  

• Prepare and present information to colleagues, committee members and Council.
  

Qualifications

• Minimum of 3-5 years demonstrated experience conducting Prior Learning Assessment and Recognition (PLAR) or credential assessments in a post-secondary environment.
  

• Demonstrated experience leading policy and program development and evaluation projects and initiatives.
  

• Demonstrated experience working with approval, certification or accreditation programs.
  

• Demonstrated understanding of post-secondary education systems as well as early learning care and professional regulatory sectors in Ontario.
  

• Working knowledge of the current Ontario College of Applied Arts and Technology (OCAAT) program standards for early childhood education.
  

• Ability to understand and apply the principles of related legislation, regulations and policies, including the Early Childhood Educators Act, 2007 and the Child Care and Early Years Act,
  2014.
  

• Research, analytical, critical thinking and decision-making skills to review, assess and provide recommendations related to the approval of education programs and individual education plans.
  

• Relationship-management skills to build trust and foster and maintain collaborative, supportive relationships.
  

• Conflict resolution skills to respond to stakeholder concerns in a constructive manner.
  

• Proven ability to communicate effectively (both orally and in writing) to reply to general inquiries, convey and reinforce regulatory obligations, and create written correspondence.
  

• Self-motivated with organizational skills to efficiently manage the workload and deal effectively with multiple, competing demands.
  

• Demonstrated experience with Microsoft Office Suite.
  

• Fluent in both official languages (an asset).
  

The College encourages applications from members from equity deserving communities.

The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.

We have a remote-first work environment, and we offer a competitive compensation and benefits package.

Please submit your cover letter and resume on our
website by July 18th, 2025, 5pm ET. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.

French version to follow below.

Spcialiste des programmes dtudes

Contrat de 12 mois temps plein

Conformment la Loi de 2007 sur les ducatrices et les ducateurs de la petite enfance, lOrdre des ducatrices et des ducateurs de la petite enfance (lOrdre) appuie la prestation de services dapprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualit en rglementant plus de 65000membres de la profession dans lintrt du public. Nous sommes lun des plus grands organismes dautorglementation en Ontario, et la diversit de nos membres - et de nos employs - reflte celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers lantiracisme guide notre faon de travailler et fait partie intgrante de la culture de lOrdre, qui poursuit sa mission de crer et de consolider un milieu de travail favorisant linclusion et lappartenance.

Nous sommes la recherche d'un(e) collaborateur(trice) lesprit critique et analytique ayant de l'exprience pour diriger l'examen et l'laboration des normes d'valuation des programmes d'tudes postsecondaires. Il sagit dun contrat de 12mois pouvant dboucher sur un contrat permanent temps plein.

Relevant de la chef, Inscription, le titulaire du poste assumera les principales responsabilits suivantes :

• laborer des politiques, des normes, des lignes directrices et des outils relatifs l'approbation des programmes d'tudes;

• Diriger l'valuation des demandes d'approbation des programmes d'tudes prsentes par les tablissements ainsi que le suivi et la vrification des programmes existants;
• laborer, mettre en uvre et tudier de nouvelles approches ou d'autres approches dvaluation des demandes d'approbation en fonction de la recherche actuelle et des pratiques exemplaires;

• Examiner les plans de formation des demandeurs et des membres la lumire des exigences d'inscription actuelles de l'Ordre et formuler des recommandations cet gard;
• Agir titre de principal agent de liaison avec les tablissements d'enseignement postsecondaire pour l'approbation des programmes d'tudes;
• laborer des chartes de projet et des plans de travail pour guider et surveiller la mise en uvre des projets connexes;
• Soutenir la prparation et la coordination de divers rapports statistiques et stratgiques;
• Prparer et prsenter des informations aux collgues, aux membres des comits et au conseil.

Qualifications

• De 3 5ans d'exprience minimum en matire dvaluation et de reconnaissance des acquis (RDA) ou l'valuation des diplmes dans le milieu de lenseignement postsecondaire.
• Exprience confirme dans llaboration de politiques et de programmes et lvaluation de projets et d'initiatives.
• Exprience confirme en matire d'approbation, de certification ou d'accrditation de programmes.
• Comprhension avre des systmes d'enseignement postsecondaire ainsi que des secteurs de l'ducation prscolaire et de la rglementation professionnelle en Ontario.
• Connaissance pratique des normes actuelles des programmes dducation en services lenfance des collges darts appliqus et de technologie de lOntario.
• Capacit comprendre et appliquer les lois, rglements et politiques connexes, y compris la Loi de 2007 sur les ducatrices et les ducateurs de la petite enfance et la Loi de 2014 sur la garde denfants et la petite enfance.
• Aptitudes la recherche, l'analyse et la prise de dcisions doubles dune pense critique pour examiner et valuer les programmes d'tudes et les plans de formation individualiss et formuler des recommandations en vue de leur approbation.
• Comptences en gestion des relations pour instaurer la confiance et favoriser et entretenir des relations de collaboration propices;
• Comptences en rsolution de conflits pour rpondre de faon constructive aux proccupations des parties prenantes;
• Capacit communiquer efficacement ( loral comme lcrit) pour rpondre aux demandes de renseignements gnraux, pour communiquer et appuyer les exigences rglementaires et mettre en place une correspondance crite.
• Motiv(e) et dot(e) d'un grand sens de l'organisation pour grer efficacement la charge de travail et faire face des demandes multiples et concurrentes.
• Exprience confirme de la suite Microsoft Office.
• Bilingue dans les deux langues officielles (un atout).

LOrdre encourage les membres des communauts dignes dquit prsenter leur candidature.

LOrdre sengage prendre des mesures dadaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.

Nous offrons un environnement de travail distance et une rmunration comptitive avec des avantages sociaux.

Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web avant le 18 juillet 2025 17 h HE. Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur intrt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois quavec celles et ceux ayant t retenus pour une entrevue.

* Remarque : Dans ce texte, le masculin gnrique englobe tous les genres.