Job Description

Salary: $75,000 - $85,000

Employment Opportunity: Senior Finance Coordinator

The National Association of Friendship Centres (NAFC) is seeking a detail-oriented and experienced Senior Finance Coordinator to support the financial operations of our national office. Reporting to the Director of Finance and working closely with other teams, this role is responsible for ensuring accurate financial reporting, maintaining internal controls, and contributing to the financial health and accountability of NAFC. The successful candidate will play a key role in budgeting, forecasting, compliance, and funding reconciliation processes in a dynamic, mission-driven environment.

Who we are:

Friendship Centres are Canada's most significant urban Indigenous service delivery infrastructure. Based in downtown Ottawa, the NAFC represents a network of over 100 Friendship Centres and Provincial/Territorial Associations. Our collective work reaches millions of points of contact in a year and thousands of people every single day from coast to coast to coast.

What we provide:

• Ongoing professional development
• Competitive and performance-based remuneration
• Highly competitive benefits package, including health & dental plan from day one
• Hybrid working arrangements options available

This job might be for you if:

• You have strong knowledge of accounting principles, financial systems, and internal controls
• You have hands-on experience with budgeting, reconciliations, and financial reporting
• You are comfortable working with external funders and auditors, and understand compliance requirements for Indigenous non-profits organizations
• You are proficient with financial software (Sage Intaact) and Excel
• You are highly organized, detail-oriented, and able to meet deadlines in a fast-paced environment
• You are passionate about advocating with and for Indigenous peoples across Canada
• You are in your element when serving a grassroots member-driven association

The ability to work in both official languages or Indigenous languages is an asset. This role has an expected salary range of $75,000-$85,000.

Tell us about how you match our needs via a resume and cover letter addressed to Sandra Hines, Director of Finance, by 5 pm (EST) on July 11, 2025. Requests for accommodation can be made at any stage of the recruitment process.

JOB DESCRIPTION: Senior Finance Coordinator

Job Overview:

The Senior Finance Coordinator will work under the Finance Director and play a pivotal role in delivering the financial reports, contributing towards the budgeting process, and assisting with improving internal controls. Accuracy and attention to detail are key elements.

Key Responsibilities:

• Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements, ensuring compliance with nonprofit accounting standards, to funders, managers, and board members
• Reviewing actual amounts incurred/received against budgeted amounts and providing a commentary
• Analyzing financial data to identify trends and areas of improvement
• Assisting with the Budgeting and Costings process
• Ensuring compliance with financial regulations and internal policies and procedures
• Providing information requested to audits
• Monitoring and maintaining assigned accounts including bank reconciliations and assigned Fund accounts. Taking corrective action when necessary
• Processing bi-weekly NAFC payroll
• Conveying financial information to stakeholders, such as managers, executives, board members, and funders, and answering questions about the NAFC's financial performance
• Identifying opportunities for process improvements and recommending solutions to streamline financial operations
• Flexible approach towards period of absence - managing accounts receivable, payable, including but not limited to processing payments
• Creating GL codes to reflect required financial reporting requirements
• Closing the SAGE accounting system at month-end, and year-end, ensuring that year-end journal adjustments are aligned with the audited financial statements

Note: This job description is not designed to cover or comprehensively list activities, duties, or tasks. Instead, responsibilities may change, or new ones may be assigned, as required, that contribute to the overall success of NAFC.

Qualifications:

• Proven relevant work experience in finance, accounting, or related field
• Bachelor's degree or college diploma in finance, accounting, or a related field an asset
• Minimum 5-7 years of experience in financial management, preferably in a nonprofit or Indigenous organization
• Hands-on experience with financial and statistical software
• Deep understanding of accounting principles and financial laws & regulations
• Experience in leading finance team
• Strong technical skills in accounting software, spreadsheet, and financial management tools
• Strong analytical, interpersonal, and problem-solving skills
• Demonstrate strategic thinking skills
• High degree of accuracy and attention to detail
• Ability to manage multiple tasks and projects simultaneously, prioritize tasks, and meet deadlines
• Ability to communicate complex financial information in a clear and concise manner
• Confidentiality in maintaining sensitive financial information
• Relevant designation or progress toward certification (e.g., CFA/CPA) is an asset
• The ability to speak in both official languages is an asset. The ability to speak an Indigenous language is also an asset

Please submit your resume and cover letter by 5 pm EST on July 11, 2025, detailing how your qualifications align with our needs. Thank you for your interest in this position at NAFC!

NAFC is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Please let us know if you require accommodation at any stage of this application process. We encourage applications from all qualified candidates. If you self-identify as Indigenous (First Nations, Métis, or Inuit), we invite you to indicate this in your application. This information is voluntary and will be used to support our commitment to diversity, equity, and inclusion here at NAFC.

Fraudulent recruitment postings have affected the way we recruit as it affects the applicants & organizations alike. We want to make it as safe as possible as we go through our recruiting process. Please know that NAFC will never ask you for any type of payment, nor require you to provide all your personal information. If you think you have been a victim of recruitment fraud scheme, please contact your local police department. If you would like to report instances of fraud with us, please e-mail us at [email protected]. You are also welcome to report the suspicious activity with the Canadian Anti-Fraud Centre.

We wish you the best of luck in your job search.

Employment Opportunity: Coordonnateur(trice) Principal(e) Des Finances

L'Association nationale des centres d'amitié (ANCA) est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) principal(e) des finances rigoureux(se) et expérimenté(e) pour soutenir les opérations financières de son bureau national. Sous la supervision de la directrice financière et en collaboration étroite avec les autres départements, le ou la titulaire de ce poste aura pour tâche de garantir l'exactitude des rapports financiers, de mettre en place un système de contrôle interne efficace et de contribuer au bien-être financier ainsi qu'à la reddition de comptes de l'ANCA. La personne sélectionnée aura pour responsabilités la budgétisation, la planification, le respect des règlements, ainsi que l'harmonisation des ressources financières, dans un contexte en constante évolution orienté vers une cause sociale.

Qui nous sommes:

Les Centres d'amitié constituent la plus importante infrastructure de prestation de services aux Autochtones en milieu urbain au Canada. Basée au centre-ville d'Ottawa, l'ANCA représente un réseau de plus de 100 centres d'amitié et associations provinciales et territoriales. Notre travail collectif touche des millions de points de contact par an et des milliers de personnes chaque jour d'un océan à l'autre.

Ce que nous offrons:

• Un développement professionnel continu
• Une rémunération compétitive et basée sur le rendement
• Un ensemble d'avantages sociaux très compétitifs, y compris un régime de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• Possibilité de travailler en mode hybride

Cet emploi pourrait être pour vous si :

• Vous possédez une solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers et des contrôles internes
• Vous avez une expérience pratique en matière de préparation de budgets, de rapprochements et de rapports financiers
• Vous êtes à l'aise de travailler avec des bailleurs de fonds externes et des vérificateurs, et vous comprenez les exigences de conformité propres aux organismes autochtones à but non lucratif
• Vous maîtrisez les logiciels financiers (Sage Intacct) ainsi qu'Excel
• Vous êtes très organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de respecter des échéances dans un environnement dynamique
• Vous êtes passionné(e) par la défense des droits et des intérêts des peuples autochtones à travers le Canada
• Vous vous épanouissez au sein d'une association communautaire dirigée par ses membres

La capacité de travailler dans les deux langues officielles est un atout. La maîtrise d'une langue autochtone est également un atout. Le salaire prévu pour ce poste varie entre 75,000 et 85,000 dollars.

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation adressée à Sandra Hines, directrice des finances, au plus tard le 11 juillet 2025 à 17h (HE). Les demandes d'aménagements peuvent être faites à n'importe quel stade du processus de recrutement.

DESCRIPTION DU POSTE: Coordonnateur(trice) principal(e) des finances

Aperçu du poste:

Le ou la coordonnateur(trice) principal(e) des finances travaillera sous la supervision de la directrice des finances et aura pour tâche principale de produire des rapports financiers, de contribuer à l'élaboration du budget et d'optimiser les mécanismes de vérification interne. Il ou elle devra également faire preuve de rigueur et du souci du détail.

Responsabilités principales :

• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en veillant au respect des normes comptables applicables aux organismes sans but lucratif, à l'intention des bailleurs de fonds, des gestionnaires et des membres du conseil d'administration
• Examiner les montants réels engagés/reçus par rapport aux montants budgétés et fournir des commentaires
• Analyser les données financières afin d'identifier les tendances et les domaines à améliorer
• Contribuer au processus de budgétisation et d'évaluation des coûts
• Veiller au respect des règlements financiers ainsi que des politiques et procédures internes
• Fournir les renseignements demandés dans le cadre des vérifications
• Surveiller et tenir à jour les comptes assignés, y compris les rapprochements bancaires et les comptes de fonds désignés. Prendre les mesures correctives nécessaires
• Traiter la paie bimensuelle de l'ANCA
• Transmettre l'information financière aux parties prenantes (gestionnaires, dirigeants, membres du conseil, bailleurs de fonds) et répondre à leurs questions concernant le rendement financier de l'ANCA
• Identifiez des moyens d'améliorer les procédures et proposez des solutions pour optimiser les opérations financières
• Faire preuve de souplesse en période d'absence : gestion des comptes clients et fournisseurs, y compris, sans s'y limiter, le traitement des paiements
• Créer des codes du grand livre (GL) pour répondre aux exigences en matière de rapports financiers
• S'assurer de la clôture du système comptable SAGE à la fin de chaque mois et à la fin de l'exercice financier, en s'assurant que les ajustements nécessaires sont effectués pour correspondre aux états financiers approuvés

Remarque: la présente description de poste ne prétend pas couvrir ou contenir une liste exhaustive d'activités, de fonctions ou de tâches du poste, car les responsabilités pourraient changer ou de nouvelles tâches pourraient être attribuées à la ou au titulaire du poste, selon les besoins, afin de contribuer au succès global de l'ANCA.

Qualifications:

• Expérience de travail pertinente et démontrée en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Diplôme universitaire ou collégial en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe, un atout
• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en gestion financière, de préférence au sein d'un organisme sans but lucratif ou d'une organisation autochtone
• Expérience pratique des logiciels financiers et statistiques
• Excellente compréhension des principes comptables ainsi que des lois et règlements financiers
• Expérience en gestion d'équipe financière
• Solides compétences techniques en logiciels comptables, tableurs et outils de gestion financière
• Excellentes aptitudes en analyse, en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes
• Capacité démontrée à penser de façon stratégique
• Très grande rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément, établir les priorités et respecter les délais
• Aptitude à communiquer de l'information financière complexe de façon claire et concise
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières sensibles
• Désignation professionnelle pertinente (ex. : CFA, CPA) ou démarche en cours vers une telle certification, un atout
• La capacité de s'exprimer dans les deux langues officielles est un atout. La maîtrise d'une langue autochtone constitue également un atout

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 11 juillet 2025 à 17 heures EST, en précisant en quoi vos qualifications correspondent à nos besoins. Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste au sein de l'ANCA!

L'ANCA s'engage à fournir un processus de recrutement inclusif et accessible. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de candidature. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler. Si vous vous identifiez comme autochtone (Premières Nations, Métis ou Inuits), nous vous invitons à le mentionner dans votre candidature. Cette précision est facultative et servira à consolider notre engagement vis-à-vis de la diversité, de l'équité et de l'inclusion au sein de l'ANCA.

Les offres d'emploi frauduleuses ont bouleversé notre mode de recrutement, tout comme elles affectent les candidats et les organisations. Notre objectif est de rendre le processus de recrutement le plus fiable possible. Sachez que l'ANCA ne vous demandera jamais la moindre forme de paiement et ne vous demandera jamais de fournir tous vos renseignements personnels. Si vous pensez avoir été victime d'une fraude de recrutement, veuillez contacter votre poste de police local. Si vous souhaitez nous signaler un cas de fraude, écrivez-nous à l'adresse suivante: [email protected]. Vous pouvez également signaler toute activité suspecte au Centre antifraude du Canada.

Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi.