JOB TITLE: Film & Media Specialist

ORGANIZATION: Tourism Kingston

REPORTS TO: Film Commissioner

LOCATION: 177 Wellington St, Suite 200, Kingston, ON K7L 3E3

JOB TYPE: Full-Time, on-site at our corporate office

HOURS: 44 hours/week, Monday to Friday, 8:30 AM to 4:30 PM

ABOUT THE ROLE:

Are you passionate about film, media, and storytelling? Do you thrive in a creative, fast-paced environment where no two days are the same? Tourism Kingston is seeking a dynamic Film and Media Specialist to elevate Kingstons reputation as a film-friendly city and a hub for screen-based production.

Youll collaborate closely with producers, location scouts, and local partners to bring stories to life in our historic and vibrant city.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Supports Film Commissioner: Assist the Film Commissioner with various tasks and projects.
• Finance: Submit invoices, request sale invoices and credit card statements, and ensure spend is within the approved operating budget.
• Admin: Maintain the digital library and manage the film permitting process.
• Communications: Foster connections with local businesses, property owners, municipal partners, and represent Tourism Kingston at industry events, festivals, and trade shows. Oversee content for internal and external communications, including social media and newsletters.
• Internal Reporting/Newsletters: Maintain relationships within the community, agencies, production companies, creative partners, and community residents. Provide updates and oversee content for newsletters.
• Stakeholder and Community Engagement: Foster connections with local businesses, property owners, municipal partners, and community residents. Represent Tourism Kingston at industry events, festivals, and trade shows.
• Sales Cycle: Organize scout tours and logistics to assist in closing the sales cycle. Create photo packages and review industry trends and survey research.
• Production: Support production tasks, including scouting, digital, animation, and Esports projects. Manage city communications for production notices and communications for residents.
• Location and Database: Manage Reel-Scout, secure locations with a focus on end-to-end productions, and scan local and regional locations. Create a communications plan to incentivize and increase production numbers.
• Workforce Development: Coordinate, schedule, and implement workshops, makers meetups, and cinema society events.

WHO YOU ARE:

• Connector & Communicator: You love building relationships and connecting with others.
• Creative Thinker: You have a strong understanding of the film/media industry and thrive in a collaborative, community-focused environment.
• Organized & Detail-Oriented: You are comfortable juggling multiple projects and maintaining a high level of organization.
• Scouting Mind: You are capable of script review and location scouting.

ESSENTIAL QUALIFICATIONS:

• Post-secondary education in film, media, communications, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in film/media, destination marketing, or economic development.
• Must be based in Kingston.
• Familiarity with film production processes and industry best practices. Experience on set is highly preferred.
• Excellent communication and advanced project management skills.
• Comfortable working flexible hours, including evenings and weekends.
• A valid drivers license is required, and access to a vehicle is preferred.

ASSET QUALIFICATIONS:

• Knowledge of Kingstons geography and creative community.
• Experience with RealScout.
• Bilingualism in English and French.

WHAT WE OFFER:

• A supportive, passionate team that values creativity and collaboration.
• Full health benefits after 90 days (Tourism Kingston covers 100% of extended health premiums).
• Enrollment in our pension plan (with a 5% employer match).
• Work-Life Balance: We understand the importance of balancing work with personal life. While this role requires flexibility, we strive to ensure you have time to recharge and enjoy life outside of work.

WORK HOURS & EXPECTATIONS:

Tourism Kingstons regular office hours are 8:30 AM to 4:30 PM, but this role requires flexibility. Youll occasionally work evenings and weekends for events, client meetings, or industry functions. When productions are in town, youll be working longer hours and may be required to be on call or on set. Must be based in Kingston.

READY TO APPLY?

If youre excited about this opportunity and think youd be a great fit, wed love to hear from you! Please apply directly through this Bamboo HR job advertisement (https://tourismkingston.bamboohr.com/careers/25) with your resume and a brief cover letter.

Tourism Kingston is committed to ensuring an inclusive and accessible recruitment process. We strive to meet the accessibility needs of all applicants. If you require any accommodations during the application or interview process, please email [email protected].

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INTITUL DU POSTE : Spcialiste cinma et mdias

ORGANISATION : Tourism Kingston

RATTACH : Commissaire au cinma

LIEU : 177 Wellington St, Suite 200, Kingston, ON K7L 3E3

TYPE DE POSTE : Temps plein, sur site notre sige social

HORAIRE : 44 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 16 h 30.

PROPOS DU POSTE :

Vous tes passionn par le cinma, les mdias et la narration ? Vous vous panouissez dans un environnement cratif et dynamique o chaque jour est diffrent ? Tourism Kingston recherche un spcialiste du cinma et des mdias dynamique pour renforcer la rputation de Kingston en tant que ville favorable au cinma et plaque tournante de la production audiovisuelle.

Vous travaillerez en troite collaboration avec des producteurs, des repreurs de lieux de tournage et des partenaires locaux pour donner vie des histoires dans notre ville historique et dynamique.

PRINCIPALES RESPONSABILITS :

-Assistance au commissaire au cinma : aider le commissaire au cinma dans diverses tches et projets.
-Finances : soumettre les factures, demander les factures de vente et les relevs de carte de crdit, et s'assurer que les dpenses respectent le budget de fonctionnement approuv.
-Administration : Tenir jour la bibliothque numrique et grer le processus d'autorisation des tournages.
-Communication : Entretenir les relations avec les entreprises locales, les propritaires fonciers et les partenaires municipaux, et reprsenter Tourism Kingston lors d'vnements, de festivals et de salons professionnels du secteur. Superviser le contenu des communications internes et externes, y compris les rseaux sociaux et les bulletins d'information.
-Rapports internes/bulletins d'information : Entretenir les relations au sein de la communaut, avec les agences, les socits de production, les partenaires cratifs et les rsidents de la communaut. Fournir des mises jour et superviser le contenu des bulletins d'information.
-Engagement des parties prenantes et de la communaut : entretenir les relations avec les entreprises locales, les propritaires fonciers, les partenaires municipaux et les rsidents de la communaut. Reprsenter Tourism Kingston lors d'vnements professionnels, de festivals et de salons commerciaux.
-Cycle de vente : organiser des visites de reprage et la logistique pour aider conclure le cycle de vente. Crer des packs photos et examiner les tendances du secteur et les tudes de march.
-Production : soutenir les tches de production, y compris les projets de reprage, de numrique, d'animation et d'e-sport. --Grer les communications de la ville pour les avis de production et les communications destines aux rsidents.
-Lieux et base de donnes : grer Reel-Scout, scuriser les lieux en mettant l'accent sur les productions de bout en bout et scanner les lieux locaux et rgionaux. Crer un plan de communication pour encourager et augmenter les chiffres de production.
-Dveloppement de la main-d'uvre : coordonner, planifier et mettre en uvre des ateliers, des rencontres entre crateurs et des vnements cinmatographiques.

QUI VOUS TES :

-Connecteur et communicateur : vous aimez tablir des relations et crer des liens avec les autres.
-Esprit cratif : vous avez une bonne comprhension de l'industrie du cinma/des mdias et vous vous panouissez dans un environnement collaboratif et ax sur la communaut.
-Organis et soucieux du dtail : vous tes l'aise pour jongler entre plusieurs projets et maintenir un niveau lev d'organisation.
-Esprit de reprage : vous tes capable de rviser des scnarios et de reprer des lieux de tournage.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :

-tudes suprieures en cinma, mdias, communication ou dans un domaine connexe.
-Au moins 5 ans d'exprience dans le cinma/les mdias, le marketing de destination ou le dveloppement conomique.
-Vous devez tre bas Kingston.
-Connaissance des processus de production cinmatographique et des meilleures pratiques de l'industrie. Une exprience sur un plateau de tournage est fortement apprcie.
-Excellentes comptences en communication et en gestion de projet.
-Vous tes l'aise avec des horaires flexibles, y compris le soir et le week-end.
-Un permis de conduire valide est requis, et l'accs un vhicule est prfrable.

COMPTENCES SUPPLMENTAIRES :

-Connaissance de la gographie et de la communaut crative de Kingston.
-Exprience avec RealScout.
-Bilinguisme en anglais et en franais.

CE QUE NOUS OFFRONS :

-Une quipe solidaire et passionne qui valorise la crativit et la collaboration.
-Couverture sant complte aprs 90 jours (Tourism Kingston couvre 100 % des primes d'assurance maladie complmentaire).
-Adhsion notre rgime de retraite (avec une contribution de 5 % de l'employeur).
-quilibre entre vie professionnelle et vie prive : nous comprenons l'importance de trouver un quilibre entre vie professionnelle et vie prive. Bien que ce poste exige une certaine flexibilit, nous nous efforons de vous garantir du temps pour vous ressourcer et profiter de la vie en dehors du travail.

HEURES DE TRAVAIL ET ATTENTES :

Les heures de bureau habituelles de Tourism Kingston sont de 8 h 30 16 h 30, mais ce poste exige une certaine flexibilit. Vous travaillerez occasionnellement le soir et le week-end pour des vnements, des runions avec des clients ou des fonctions lies l'industrie. Lorsque des productions sont en ville, vous travaillerez plus longtemps et pourrez tre amen tre de garde ou sur le plateau. Vous devez tre bas Kingston.

PRT POSTULER ?

Si cette opportunit vous intresse et que vous pensez correspondre au profil recherch, n'hsitez pas nous contacter ! Veuillez postuler via cette offre d'emploi Bamboo HR (https://tourismkingston.bamboohr.com/careers/25) en joignant votre CV et une brve lettre de motivation.

Tourism Kingston s'engage garantir un processus de recrutement inclusif et accessible. Nous nous efforons de rpondre aux besoins d'accessibilit de tous les candidats. Si vous avez besoin d'amnagements particuliers pendant le processus de candidature ou d'entretien, veuillez envoyer un e-mail [email protected].