Job DescriptionJob Description:Salary: DIRECTOR, IT La version franaise suit. This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility. About CIFAR: The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the worlds most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanitys biggest problems, together. For more information please visitour website. Purpose of the Position: The Director, IT is responsible for leading CIFARs IT infrastructure, operations, and digital strategy to ensure alignment with the organizations overall goals. As a member of the leadership team, the Director sets the strategic direction for technology, translating organizational needs into actionable plans while advising senior leadership on emerging technologies and digital innovation. The role oversees the implementation and continuous improvement of internal systems, including AI solutions that reflect CIFARs leadership in the field. In addition to managing the IT team and external vendors, the Director is accountable for cybersecurity, business continuity, and the development and stewardship of the IT budget, ensuring that CIFARs technology capabilities are secure, efficient, and forward-looking. The Director directly oversees the IT Systems & Securities Analyst and the Salesforce Business Systems Analyst. Responsibilities:Develop and implement CIFARs IT strategy and roadmap, ensuring alignment with organizational goals and evolving technology needs. Act as a trusted advisor to senior leadership, providing guidance on strategic adoption of emerging technologies.Lead and manage cross-functional IT projects, applying project management methodologies to deliver results on time and within scope.Oversee IT infrastructure and operations to ensure reliability, security, and continuity, including system maintenance, documentation, patching, and upgrades.Manage CIFARs cybersecurity framework, including risk assessments, external security testing, and implementation of protective measures.Assess internal and external technology capabilities and lead the strategic integration of new platforms and tools.Drive continuous improvement of CIFARs Salesforce platform and intranet through collaboration with internal stakeholders and working groups, promoting best practices and maintaining data hygiene.Manage vendor and partner relationships, including contract renewals, service optimization, and cost efficiency.Monitor and enforce Service Level Agreements (SLAs), resolving performance issues and identifying opportunities for service enhancement.Optimize IT governance, ensuring that processes support effective decision-making and align with organizational priorities.Prepare, forecast, and manage the annual IT operating and capital budgets, monitor expenditures, and ensure fiscal responsibility. Qualifications: Education:Bachelors degree in Computer Science, IT, Engineering, or a related field is required.Information Technology Infrastructure Library (ITIL) certification is an asset. Experience:710 years of hands-on experience in managing complex technical projects.35 years of experience managing cloud-based systems.12 years of Salesforce administrative experience; experience with NPSP or Nonprofit Cloud is a plus. Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:Exceptional leadership and people management skills.Strong communication abilities with a capacity to engage internal teams and external stakeholders effectively.Proficiency in Google Workspace and Microsoft Office 365.Demonstrated capability to manage change and implement strategic IT innovations. Apply: Qualified applicants are invited to apply by June 8, 2025 at 11:59pm. EST. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email. CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application. ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email [email protected] and include the term Accessibility in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation. CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca. CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations. DIRECTEUR OU DIRECTRICE, TI English version above Il s'agit d'un poste hybride bas dans le bureau du CIFAR situ dans le btiment MaRs Discovery. Le personnel doit tre prsent au bureau trois jours par semaine, garantissant un quilibre entre collaboration en personne et flexibilit. propos du CIFAR: LInstitut canadien de recherches avances (CIFAR) est un organisme de recherche dinfluence mondiale firement tabli au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et tous les stades de leur carrire, pour faire progresser les connaissances transformatrices et rsoudre, ensemble, les plus grands problmes de lhumanit. Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web. Raison dtre de ce poste: Le directeur ou la directrice, TI est responsable de la direction de linfrastructure informatique, des oprations et de la stratgie numrique du CIFAR afin dassurer la cohrence avec les objectifs globaux de lorganisation. En tant que membre de lquipe de direction, cette personne dfinit lorientation stratgique en matire technologique, traduisant les besoins de lorganisation en plans ralisables tout en conseillant la haute direction quant aux technologies mergentes et linnovation numrique. Elle supervise la mise en uvre et lamlioration continue des systmes internes, y compris les solutions dintelligence artificielle, qui refltent le leadership du CIFAR dans le domaine. En plus de grer lquipe des technologies de linformation (TI) et les relations avec les fournisseurs externes, elle est charge de la cyberscurit, de la poursuite des activits, ainsi que de llaboration et de la gestion du budget des TI, en veillant ce que les capacits technologiques du CIFAR soient sres, efficaces et tournes vers lavenir. Elle supervise directement lanalyste, Systmes et scurit, TI, ainsi que lanalyste de systmes dentreprise, Salesforce Responsabilits:laborer et mettre en uvre la stratgie et la feuille de route informatiques du CIFAR, en veillant leur harmonisation avec les objectifs de lorganisation et lvolution de ses besoins technologiques. Agir en tant que conseiller ou conseillre de confiance auprs de la direction gnrale, en fournissant des conseils relatifs ladoption stratgique de technologies mergentes.Diriger et grer des projets informatiques interfonctionnels, en appliquant des mthodologies de gestion de projet afin dobtenir des rsultats dans les dlais et dans les limites du champ dapplication.Superviser linfrastructure et les activits informatiques afin de garantir leur fiabilit, scurit et continuit, ce qui implique lentretien des systmes, la documentation, lapplication de correctifs et les mises niveau.Grer le cadre de cyberscurit du CIFAR, y compris les valuations des risques, les tests de scurit externes et la mise en uvre de mesures de protection.valuer les capacits technologiques internes et externes ainsi que diriger lintgration stratgique de nouvelles plateformes et de nouveaux outils.Assurer lamlioration continue de la plateforme Salesforce et de lintranet du CIFAR en collaborant avec les parties prenantes internes et les groupes de travail, en favorisant ladoption de pratiques exemplaires et en effectuant lpuration des donnes.Grer les relations avec les fournisseurs et les partenaires, y compris le renouvellement des contrats, loptimisation des services et la rentabilit.Contrler et faire respecter les contrats de niveau de service, rsoudre les problmes lis la performance et recenser les occasions damliorer les services.Optimiser la gouvernance informatique, en veillant ce que les processus favorisent une prise de dcision efficace et cadrent avec les priorits de lorganisation.Prparer et grer les budgets annuels de fonctionnement et dinvestissement relatifs aux TI, contrler les dpenses et assurer la responsabilit financire. Qualits: Formation et exprience requises :Baccalaurat en informatique, en technologies de linformation, en gnie ou dans un domaine connexe requis.Certification Information Technology Infrastructure Library (Bibliothque dinfrastructure des technologies de linformation) un atout. Exprience:Exprience pratique de 7 10ans dans la gestion de projets techniques complexes.Exprience de 3 5ans dans la gestion de systmes infonuagiques.Exprience de 1 2ans dans ladministration de Salesforce; exprience avec NPSP ou Nonprofit Cloud un atout. Connaissances et comptences professionnelles ou techniques de base:Habilets exceptionnelles en matire de leadership et de gestion du personnel.Excellentes aptitudes la communication assorties dune capacit mobiliser efficacement les quipes internes et les parties prenantes externes.Matrise de Google Workspace et de Microsoft Office365.Capacit avre grer le changement et mettre en uvre des innovations stratgiques dans le domaine informatique. Postulez: Les personnes qualifies sont invites soumettre leur candidature dici le 8 juin 11:59pm EST. Nous vous remercions de votre intrt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes slectionnes pour une entrevue. Le CIFAR accorde une grande importance lquit, la diversit et linclusion. Nous reconnaissons quil est essentiel de runir des personnes dorigines, de perspectives et dexpriences diverses si nous voulons faire progresser lexcellence et accrotre les retombes de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bnvoles sefforcent de crer un milieu de travail quitable, diversifi et inclusif; en retour, ce milieu donnera notre communaut mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succs sur les questions les plus importantes auxquelles la science et lhumanit sont confrontes. Pour mener bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorise et accueillie, peu importe son ge, son niveau de scolarit, son orientation sexuelle, son expression et son identit de genre, son statut ou sa responsabilit parentale, son statut dimmigrant ou dAutochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu dorigine, son ethnicit, sa culture, son statut socio-conomique ou toute autre caractristique. Nous encourageons vivement les membres de la socit qui sont confronts des obstacles et des prjugs systmiques prsenter leur candidature, y compris, mais sans sy limiter, les femmes, les membres des Premires Nations, les membres de minorits visibles ou racises, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communauts didentit de genre marginalise et les personnes handicapes. Les candidates et candidats peuvent sidentifier de manire confidentielle au moment de la prsentation de leur candidature. ACCESSIBILIT POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRSENTANT DES HANDICAPS Le CIFAR sengage offrir un accommodement raisonnable aux personnes prsentant des handicaps pendant les processus dembauche et de slection, conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario, 2005, et au Code des droits de la personne de lOntario. Pour faire une demande de mesure raisonnable dadaptation, veuillez crire ladresse [email protected] et mettre en objet Accessibilit ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous prfrez, ainsi quune description dtaille de la nature des mesures dadaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matriel ou processus susceptible dtre utilis pour garantir votre galit daccs lemploi. Le CIFAR communique frquemment dans les deux langues officielles et dsire embaucher des employs qui matrisent la langue franaise et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance dautres langues est galement considre comme un atout. Le CIFAR reoit le gnreux soutien des gouvernements du Canada, du Qubec, de lAlberta, de la Colombie-Britannique et de lOntario, de partenaires canadiens et trangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et dentreprises.