Permanent – Analyste d'Affaire|PM

BILINGUAL|Hybrid|Montreal

RÉSUMÉ DU POSTE

Cette personne jouera un rôle crucial dans l'optimisation des processus organisationnels, la réussite des projets et l'efficacité des opérations commerciales. Ce rôle polyvalent implique l'analyse des besoins de l'entreprise, la supervision des projets et la rationalisation des flux de travail opérationnels afin d'améliorer la productivité globale et d'atteindre les objectifs stratégiques.

RESPONSABILITÉS

Analyse des activités :

· Effectuer des analyses complètes des processus, des systèmes et des exigences de l'entreprise.

· Collaborer avec les parties prenantes pour recueillir, documenter et hiérarchiser les besoins de l'entreprise.

· Élaborer des exigences commerciales détaillées, des cas d'utilisation et des flux de processus.

· Identifier les possibilités d'amélioration des processus et recommander des solutions innovantes.

Gestion de projet :

· Diriger la planification, l'exécution et la clôture des projets, en veillant au respect des délais et des budgets.

· Définir la portée, les objectifs et les résultats attendus du projet en collaboration avec les parties prenantes.

· Élaborer des plans de projet, allouer des ressources et suivre les progrès par rapport aux jalons.

· Atténuer les risques, résoudre les problèmes et fournir en temps utile des rapports sur l'état d'avancement du projet

Gestion des opérations :

· Rationaliser et optimiser les opérations quotidiennes de l'entreprise pour une efficacité maximale.

· Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer les processus opérationnels et réduire les coûts.

· Contrôler les indicateurs clés de performance (KPI) et mettre en œuvre les améliorations nécessaires.

· Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour assurer la continuité des opérations entre les départements.

Communication et collaboration :

· Faciliter une communication efficace entre les unités opérationnelles, les équipes de projet et les parties prenantes.

· Collaborer avec les équipes informatiques pour traduire les exigences commerciales en spécifications techniques.

· Fournir des mises à jour régulières sur l'état d'avancement des projets, les mesures opérationnelles et les principales informations commerciales.

Assurance qualité :

· Établir et appliquer des normes de qualité pour les projets et les processus opérationnels.

· Effectuer des tests et des validations approfondis pour s'assurer que les produits livrés répondent aux exigences de l'entreprise.

· Mettre en œuvre des initiatives d'amélioration continue sur la base du retour d'information et des mesures de performance.

EXIGENCES

· Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe

· Expérience confirmée en matière d'analyse commerciale, de gestion de projets et d'opérations

· Solides compétences analytiques et capacité à traduire les besoins de l'entreprise en plans réalisables

· Excellentes compétences en matière de gestion de projets, y compris la capacité à gérer plusieurs projets simultanément

· Solide compréhension des opérations commerciales, de l'optimisation des processus et des mesures de performance

· Une communication efficace et des compétences interpersonnelles pour collaborer avec des équipes diverses

· Familiarité avec les outils de gestion de projet et les logiciels d'analyse commerciale

· Excellentes compétences en Microsoft Excel

· Excellentes capacités d'analyse, de raisonnement logique et de résolution de problèmes

· Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

· Compréhension approfondie des procédures et pratiques informatiques

· Maîtrise, ou capacité à acquérir rapidement la maîtrise, d'une série d'applications, de logiciels et de matériels généraux et spécialisés utilisés dans l'organisation et dans le secteur

· Capacité à motiver des groupes de personnes pour mener à bien un projet dans les délais impartis.

· Mode hybride, Montréal

· Bilingue

· Doit avoir la capacité de voyager à l'échelle internationale

Attributs :

· Proactif dans la résolution de problèmes.

· Soucieux du détail et doté d'un grand sens de l'organisation.

· Capacité d'adaptation à l'évolution des priorités et des besoins de l'entreprise.

· Orienté vers les résultats et la réalisation des objectifs de l'entreprise.

· Esprit d'équipe et fortes capacités de leadership.

· Ce poste intégré requiert une personne dynamique

À PROPOS DE TALTEK

TALTEK est une société de placement et de conseil en technologie de l'information. Chez TALTEK, nous nous engageons à offrir le meilleur niveau de service à nos clients et candidats. Notre approche est humaine et nos valeurs sont : la transparence, l'intégrité et le respect.

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Permanent - Business Analyst | PM

BILINGUAL|Hybrid|Montreal

JOB SUMMARY

This person will play a crucial role in optimizing organizational processes, driving project success, and ensuring efficient business operations. This multifaceted role involves analyzing business needs, overseeing projects, and streamlining operational workflows to enhance overall productivity and achieve strategic objectives.

RESPONSIBILITIES

Business Analysis:

· Conduct comprehensive analyses of business processes, systems, and requirements.

· Collaborate with stakeholders to gather, document, and prioritize business needs.

· Develop detailed business requirements, use cases, and process flows.

· Identify opportunities for process improvements and recommend innovative solutions.

Project Management:

· Lead the planning, execution, and closure of projects, ensuring adherence to timelines and budgets.

· Define project scope, objectives, and deliverables in collaboration with stakeholders.

· Develop project plans, allocate resources, and monitor progress against milestones.

· Mitigate risks, troubleshoot issues, and provide timely project status reports.

Operations Management:

· Streamline and optimize day-to-day business operations for maximum efficiency.

· Implement best practices to enhance operational processes and reduce costs.

· Monitor key performance indicators (KPIs) and implement improvements as needed.

· Collaborate with cross-functional teams to ensure seamless operations across department

Communication and Collaboration:

· Facilitate effective communication between business units, project teams, and stakeholders.

· Collaborate with IT teams to translate business requirements into technical specifications.

· Provide regular updates on project statuses, operational metrics, and key business insights.

Quality Assurance:

· Establish and enforce quality standards for projects and operational processes.

· Conduct thorough testing and validation to ensure deliverables meet business requirements.

· Implement continuous improvement initiatives based on feedback and performance metrics.

REQUIREMENTS

• Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, or a related field

• Proven experience in business analysis, project management, and operations

• Strong analytical skills with the ability to translate business needs into actionable plans

• Excellent project management skills, including the ability to manage multiple projects concurrently

• Solid understanding of business operations, process optimization, and performance metrics

• Effective communication and interpersonal skills to collaborate with diverse teams

• Familiarity with project management tools and business analysis software

• Excellent Microsoft Excel skills

• Excellent analytical, logical thinking, and problem-solving skills

• Excellent verbal and written communication skills

• Thorough understanding of IT procedures and practices

• Proficient with, or able to quickly become proficient with, a range of general and specialized applications, software, and hardware used in the organization and the industry

• Ability to motivate groups of people to complete a project in a timely manner

• Hybrid mode - Montréal

• Bilingual

• Must have the ability to travel internationally

Attributes:

· Proactive problem solver.

· Detail-oriented with strong organizational skills.

· Adaptable to changing priorities and business needs.

· Results-driven with a focus on achieving business objectives.

· Team player with strong leadership capabilities.

This integrated role requires a dynamic individual capable of seamlessly transitioning between business analysis, project management, and operations management to drive overall business success.

ABOUT TALTEK

TALTEK is an information technology placement and consulting firm. At TALTEK, we are committed to offering the best level of service to both our clients and candidates. Our approach is human and our values are: transparency, integrity and respect.