Commissaire adjoint·e aux affaires francophones | Deputy Commissioner - Francophone Affairs

(English Follows)
Poste : Commissaire adjoint·e aux affaires francophonesHeures de travail : 20 heures par semaineSalaire : 21.75 $/heure Sous la responsabilité du/de la : Commissaire aux affaires francophonesType de poste : Remplacement d’un poste vacant existant Description de l’employeur
Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est le gouvernement étudiant officiel de plus de 40 000 étudiant·e·s de premier cycle de l’Université d’Ottawa. Il a pour mandat de représenter les intérêts de la population étudiante et de fournir des services essentiels sur le campus. Le Comité exécutif, composé de quatre commissaires élu·e·s et d’un·e président·e, est responsable des opérations quotidiennes du Syndicat. Ensemble, les leader·euse·s étudiant·e·s élu·e·s et le personnel administratif dévoué travaillent à l’amélioration de la vie universitaire et sociale de la communauté étudiante de l’Université d’Ottawa.
Description du poste
Le SÉUO est à la recherche d’un·e étudiant·e membre du Syndicat pour occuper le poste de commissaire adjoint·e aux affaires francophones. La personne travaillera étroitement avec le ou la commissaire afin d’assurer la coordination quotidienne des programmes, événements et activités destinés aux étudiant·e·s francophones et francophiles. Ce poste est principalement opérationnel et axé sur le terrain. La personne coordonnera des partenaires, des clubs et des bénévoles, soutiendra la logistique des activités, assurera des suivis administratifs et budgétaires et contribuera à l’amélioration continue des initiatives du portfolio. Elle pourra aussi représenter occasionnellement le ou la commissaire.
Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec le ou la commissaire aux affaires francophones afin de l’appuyer dans la réalisation de ses priorités en matière de programmation, de représentation et de défense des droits francophones;
• Assurer, en collaboration avec le ou la commissaire, la coordination opérationnelle régulière d’Espresso-toi en français et de Rendez-vous Franco, notamment la planification hebdomadaire, l’installation, l’accueil, le démontage et les suivis après les activités;
• Appuyer la supervision, la planification et l’exécution de Franco Fête, de la programmation du Mois de la francophonie et des autres programmes, campagnes et événements destinés aux étudiant·e·s francophones et francophiles;
• Coordonner les bénévoles, les clubs, les associations et les partenaires participant aux activités, notamment en confirmant les besoins, les horaires, le matériel et les responsabilités de chacun·e;
• Récupérer, classer et transmettre les factures et les pièces justificatives, mettre à jour les outils de suivi et contribuer au suivi des dépenses par rapport au budget approuvé;
• Réaliser des tâches administratives telles que répondre aux courriels, rédiger et réviser de la correspondance, mener des recherches, rédiger des rapports et élaborer des listes de ressources;
• Contribuer à la préparation du Comité des affaires francophones et des Tables rondes francophones, notamment en appuyant la rédaction des ordres du jour, des documents de réunion et des comptes rendus;
• Contribuer à la préparation de communications et de matériel promotionnel, en collaboration avec l’équipe des communications et les partenaires concernés;
• Contribuer à assurer que les opérations du SÉUO respectent le principe de bilinguisme et appuyer l’examen des politiques, programmes et pratiques relevant du portfolio des affaires francophones;
• Aider à maintenir les relations avec l’Université et d’autres groupes pertinents, et représenter occasionnellement le portfolio lors d’activités ou de rencontres, selon les besoins;
• Formuler des recommandations constructives afin d’améliorer les initiatives, les procédures et l’expérience des étudiant·e·s; et
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Le bilinguisme professionnel en français et en anglais est obligatoire, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être étudiant·e à l’Université d’Ottawa et membre du Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa;
• Grande motivation et intérêt marqué pour la démocratie étudiante, la francophonie et le service à la population étudiante;
• Expérience bénévole ou professionnelle dans un milieu dirigé par des étudiant·e·s, une association, un organisme à but non lucratif ou un environnement similaire;
• Expérience en coordination d’événements, de programmes ou de campagnes;
• Expérience en gestion d’une équipe, en coordination de bénévoles ou dans un rôle de leadership constitue un atout important;
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps, en communication et en résolution de problèmes;
• Aisance à s’exprimer devant un public et à communiquer de manière professionnelle avec des étudiant·e·s, des partenaires et des services;
• Capacité d’adaptation et disponibilité pour travailler selon un horaire flexible, incluant parfois des soirs et des fins de semaine;
• Aisance avec le suivi de dépenses, le classement de factures et l’utilisation de données budgétaires simples;
• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et Teams;
• La connaissance de SharePoint et de Canva constitue un atout;
• Une expérience en revendication francophone, en analyse de politiques, en gouvernance étudiante ou au sein d’initiatives francophones constitue un atout;
• La connaissance ou l’expérience du SÉUO, de ses services et de ses activités constitue un atout;
• Connaissance et expérience de la création d’espaces sûrs, accessibles et accueillants;
• Discrétion, intégrité, sens des responsabilités et respect de la confidentialité; et
• Capacité à établir et à maintenir de solides relations interpersonnelles.

Le bilinguisme est un critère obligatoire. Veuillez noter que l’entretien se tiendra dans les deux langues officielles (anglais et français).
Les candidat·e·s doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 14 août 2026 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidats et candidates invité·e·s à un entretien.
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Position: Deputy Commissioner - Francophone AffairsHours of work: 20 hours/weekWage: $21.75/hour Reporting to: Francophone Affairs CommissionerType of position: Replacement of an existing vacancy
Description of the Employer
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is the official student government of over 40,000 undergraduate students at the University of Ottawa. Its mandate is to represent the interests of the student population and to provide essential services on campus. The Executive Committee, made up of four elected commissioners and a President, is responsible for the day-to-day operations of the Union. Together, the elected student leaders and dedicated administrative staff work to improve the academic and social life of the University of Ottawa’s student community. Job Description
The UOSU is looking for a student member of the Union to fill the position of Deputy Commissioner - Francophone Affairs. The successful candidate will work closely with the Commissioner to ensure the day-to-day coordination of programs, events and activities intended for Francophone and Francophile students. This position is primarily operational and field-oriented. The successful candidate will coordinate partners, clubs and volunteers, support the logistics of activities, carry out administrative and budgetary follow-ups, and contribute to the continuous improvement of the portfolio’s initiatives. They may also occasionally represent the Commissioner.
Responsibilities:

• Work in close collaboration with the Francophone Affairs Commissioner to support them in carrying out their priorities in programming, representation, and advocacy for Francophone rights;
• In collaboration with the Commissioner, ensure the ongoing operational coordination of Espresso-toi en français and Rendez-vous Franco, including weekly planning, set-up, hosting, tear-down, and post-event follow-ups;
• Support the supervision, planning, and execution of Franco Fête, the Francophonie Month programming, and other programs, campaigns, and events intended for Francophone and Francophile students;
• Coordinate the volunteers, clubs, associations, and partners taking part in activities, by confirming needs, schedules, materials, and each person’s responsibilities;
• Collect, file, and forward invoices and supporting documents, update tracking tools, and contribute to monitoring expenditures against the approved budget;
• Carry out administrative tasks such as answering emails, drafting and proofreading correspondence, conducting research, writing reports, and developing resource lists;
• Contribute to the preparation of the Francophone Affairs Committee and the Francophone Roundtables, including by supporting the drafting of agendas, meeting documents, and minutes;
• Contribute to the preparation of communications and promotional material, in collaboration with the communications team and relevant partners;
• Help ensure that UOSU operations uphold the principle of bilingualism, and support the review of policies, programs, and practices falling under the Francophone Affairs portfolio;
• Help maintain relations with the University and other relevant groups, and occasionally represent the portfolio at activities or meetings as needed;
• Formulate constructive recommendations to improve the initiatives, procedures, and student experience; and
• Perform any other related tasks.

Qualifications:

• Professional bilingualism in French and English is required, both spoken and written;
• Be a student at the University of Ottawa and a member of the University of Ottawa Students’ Union;
• Strong motivation and a keen interest in student democracy, the Francophonie, and service to the student population;
• Volunteer or professional experience in a student-led environment, a student association, a non-profit organization, or a similar setting;
• Experience coordinating events, programs, or campaigns;
• Experience managing a team, coordinating volunteers, or in a leadership role is a significant asset;
• Excellent organizational, time-management, communication, and problem-solving skills;
• Comfort speaking in front of an audience and communicating professionally with students, partners, and services;
• Adaptability and availability to work a flexible schedule, occasionally including evenings and weekends;
• Comfort with expense tracking, invoice filing, and working with basic budget data;
• Proficiency in Microsoft 365 tools, including Word, Excel, Outlook, and Teams;
• Knowledge of SharePoint and Canva is an asset;
• Experience in Francophone advocacy, policy analysis, student governance, or within Francophone initiatives is an asset;
• Knowledge or experience of the UOSU, its services, and its activities is an asset;
• Knowledge and experience creating safe, accessible, and welcoming spaces;
• Discretion, integrity, sense of responsibility, and respect for confidentiality; and
• Ability to build and maintain strong interpersonal relationships.

As bilingualism is a mandatory requirement, please note that the interview will be held in both official languages (French and English).
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on August 14, 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.