Coordonnateur(trice), Talent et Culture/Coordinator, People & Culture

1.0 Objet de l’emploi --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Relevant du vice-président des opérations, le coordonnateur, talent et culture est responsable de la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes liés aux RH. Il/elle contribuera à l’atteinte des objectifs fixés en matière de ressources humaines qui fourniront une culture de haute performance axée sur les employés qui met l’accent sur l’autonomisation, la qualité, la productivité et les normes, l’atteinte des objectifs, ainsi que le recrutement. Le titulaire agira à titre de pilier au sein de l’organisation pour guider la haute direction dans l’application des pratiques exemplaires en matière de création d’équipes et de gestion des personnes; tout en veillant à ce que la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise soient comprises, harmonisées avec les mesures du rendement et défendues par le personnel. 2.0 Principales responsabilités et produits livrables --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- · Participation à l’identification, à la documentation et à la mise en œuvre de la stratégie de culture d’entreprise;· Surveillance du recrutement et de la dotation en personnel;· Gestion du rendement;· Développement del’organisation;· L’emploi et la conformité aux normes réglementaires et aux rapports;· L’orientation, le perfectionnement et la formation des employés;· Relations avec les employés;· Création, distribution et analyse de sondages auprès des employés;· Planification d’événements organisationnels;· Élaboration et mise en œuvre d’un programme du développement d’équipe;· Communication entre l’entreprise et les employés;· L’administration de la rémunération et des avantages sociaux;· La sécurité, le bien-être et la santé des employés;· Services et counseling aux employés;· Planification de la relève;· Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un guide d’employé et des nouvelles politiques et procédures relatives au personnel;· Créer des formulaires et des modèles RH;· Participer à l’élaboration des objectifs pour chaque département; · Organiser, participer et documenter les réunions du personnel;· Recherche sur les enquêtes juridiques liées à la paie, aux retenues à la source, à l’assurance et à toute autre question de RH ;· Aider à l’élaboration et à la mise à jour de la section RH du site Web;· Gérer et mettre à jour les plateformes de recrutement (Indeed);· Coordonner la participation et participer aux salons de l’emploi;· Établir et entretenir des relations avec les écoles, les collèges et les universités locaux;· Recherche des programmes gouvernementaux et les subventions liées à l’embauche et à la formation de la main-d’œuvre;· Remplir, soumettre et suivre les demandes de subvention;· Tenir les dossiers des employés à jour en traitant le changement de statut de l’employé en temps opportun;· Gérer les profils des employés dans le portail de gestion des ressources humaines de l’entreprise· Suivre et mettre à jour les soldes de vacances et de jours personnels pour tous les employés· Créer des descriptions des postes 3.0 Mesures du rendement Le rendement sera mesuré en fonction des objectifs établis avec le superviseur direct. Les objectifs se rapporteront aux responsabilités énumérées dans le présent document. Les mesures du rendement peuvent être ajustées en fonction des besoins opérationnels, ainsi que d’un changement dans la portée des responsabilités décrites pour ce rôle. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------· Roulement du personnel· Satisfaction des employés (mesuré par les sondages)· Respect du budget établi pour le département RH· Valeur/économie grâce aux subventions obtenues 4.0 Expérience/études/formation/certification ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------· Études minimales : Baccalauréat en RH ou dans un domaine connexe· Membre du CPHR/CRHA (un atout);· Minimum de 2 ans d’expérience antérieure;· Maîtrise des applications MS Office;· Solide connaissance des lois du travail canadiennes et québécoises;· Expérience de la gestion d’une main-d’œuvre syndiquée (un atout). 5.0 Compétences, capacités et attributs --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- · Bilingue anglais/français : Excellentes compétences en communication verbale, écrite et interpersonnelle;· Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles;· Solides compétences en travail d’équipe avec la capacité de travailler efficacement avec les employés et les gestionnaires;· Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, ainsi que dans un environnement d’équipe;· Capacité d’anticiper et de gérer plusieurs fonctions/tâches simultanément;· Capacité d’établir des relations, de la crédibilité et de la confiance avec les intervenants;· Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail positives et efficaces;· Solides compétences bien développées en analyse et en résolution de problèmes;· Capacité de maintenir la confidentialité et de traiter efficacement les renseignements de nature délicate;· Bonne capacité de raisonnement et bon jugement· Planning et efficacité organisationnelle – Capacité de respecter les délais, de gérer les ressources et d’équilibrer efficacement les tâches et les priorités.· Communication – Capacité de transmettre efficacement de l’information et des idées aux autres; les communications orales et écrites doivent être claires, exactes et précises.· Perceptivité sociale - Être conscient des réactions des autres et comprendre/identifier le cause racine 6.0 Conditions d’emploi --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- · Les candidats admissibles doivent être citoyens canadiens (ou avoir une preuve de statut d’immigrant reçu)· Doit participer au questionnaire d’analyse psychométrique.· Doit fournir des copies de l’identification, c’est-à-dire: passeport, permis de conduire, carte d’assurance-maladie et carte d’assurance sociale; en outre, des copies du certificat d’études (sur demande)· Accès à un véhicule