Responsabilités

Planifier, coordonner et gérer tous les entrepreneurs tiers sur le site pour les activités de maintenance. Ce rôle consiste à superviser les initiatives d'entretien préventif et correctif des installations de l'unité et à gérer la documentation connexe. La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction, les vendeurs/sous-traitants, le personnel de l'unité, les clients et d'autres équipes fonctionnelles pour obtenir des résultats mesurables et durables.

Le poste est à temps plein : 4 jours x 10hrs OU 5 jours x 8hrs par semaine COUVRANT LES WEEK-ENDS. Les jours de la semaine travaillés sont flexibles.

Responsibilities

Plan, coordinate and manage all third-party contractors on site for maintenance activities. This role would focus on overseeing in-unit preventative and corrective facilities maintenance initiatives and managing the associated documentation. The individual will work closely with management, vendors/subcontractors, in-unit personnel, clients and other functional teams to achieve measurable and sustainable results.

Position is full-time: 4 days x 10hrs OR 5 days x 8hrs a week COVERING WEEKENDS. Weekdays worked are flexible.

Comment vous aurez un impact :

• Exécuter tous les travaux dans le strict respect des exigences en matière de santé, de sécurité et d'environnement (SSE).
• Responsable de l'appel d'offres et de l'exécution des activités d'entretien au sein de l'installation en temps opportun et de manière rentable, conformément aux directives réglementaires, à la politique de l'entreprise et aux exigences de sécurité.
• Analyser le travail et la sécurité de l'environnement dans lequel il sera effectué, effectuer des analyses de sécurité, créer et délivrer les permis de travail nécessaires.
• Instruire, guider et auditer les vendeurs dans leur respect des exigences de sécurité lors de l'exécution de leurs tâches.
• Suivre les tâches jusqu'à leur achèvement, valider tous les rapports ou ordres de travail et clôturer la documentation. Créer des ordres de travail correctifs si nécessaire.
• Prioriser le travail, en fonction de la criticité et travailler avec les parties prenantes locales pour déterminer les besoins quotidiens de l'installation.
• Effectuer des activités de service de jour selon les besoins. Cela comprend les inspections de base de l'entretien préventif et les correctifs mineurs.
• Assurer la supervision locale des groupes de services tiers. S'assurer que ces ressources fonctionnent de manière sûre, respectueuse de l'environnement et fiable.
• Travailler avec la direction pour examiner les coûts d'exploitation et identifier les réductions de coûts.
• La capacité d'analyser les problèmes techniques et les données est la clé du succès.
• Génère et saisit de nouvelles idées, a un bon jugement pour leur application et fait preuve d'innovation dans l'exécution du travail.
• Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• 2 à 3 ans d'exploitation d'installations / entretien d'espaces techniques, planification de l'entretien, gestion des fournisseurs ou autre expérience pertinente.
• DEP, diplôme/certificat collégial (technique de préférence) et tout autre conbinaison ou expérience pertinent sera considéré.
• Une connaissance de base des systèmes CVC, de la plomberie, des chariots élévateurs à fourche, des systèmes de construction, des systèmes d'alarme incendie et/ou des systèmes électriques est un atout.
• Doit être à l'aise pour effectuer des tâches d'entretien de base et des travaux manuels.
• Expérience de l'utilisation de logiciels de bureautique standard et capacité d'apprendre de nouveaux programmes. Une expérience avec SAP serait un atout.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les collègues, les clients, les entrepreneurs, les vendeurs et la direction.
• Bilingue français et anglais (hautement souhaitable pour le site de Montréal).
• Une expérience dans une industrie réglementée est un atout important.
• Solide capacité de prise de décision, axée sur les résultats et avec une affinité pour les détails.
• Utiliser une approche proactive pour agir sur les problèmes liés à l'installation et pour traiter avec une variété de clients internes et de sous-traitants et s'adapter aux exigences commerciales changeantes.
• Travailler dans un environnement GxP exige le respect et la conformité aux procédures GxP spécifiques au client et au secteur. L'assurance qualité et la sécurité sont d'une importance primordiale.
• Intégrité, flexibilité, dynamisme et fiabilité, ainsi que des normes éthiques élevées.
• Vous devez être capable d'agir sur des questions liées à l'installation et de traiter avec une variété de clients internes et de vendeurs/entrepreneurs externes.

How you'll make an impact:

• Execute all work in strict respect of Health Safety and Environment (HSE) requirements.
• Responsible for the timely and cost-effective solicitation of bids and execution of maintenance activities within the facility consistent with regulatory guidelines, company policy and safety requirements.
• Analyze the work and the safety of the environment in which it will be performed, perform safety analyses, create and issue the necessary work permits.
• Instruct, guide and audit the vendors in their respect of the safety requirements during performance of their tasks.
• See the tasks through to completion, validate any reports or work orders and close out documentation. Create corrective work orders if applicable.
• Prioritize work, based on criticality and work with local stakeholders to determine daily facility needs.
• Performs day porter activities as required. This includes basic preventative maintenance inspections and minor correctives.
• Provide local oversite for third party service groups. Ensure these resources operate in a safe, environmentally compliant, and reliable manner.
• Work with management to review operating costs and identify cost reductions.
• Capable of analyzing technical problems and data are key to success.
• Generates and grasp new ideas, has sound judgement for their application and innovative in work execution.
• Perform any other duties assigned to them.

What You'll Need to Succeed:

• 2-3 years of facility operations / maintenance of technical spaces, maintenance planning, vendor management, or other pertinent experience.
• Trades degree, college degree (technical preferred) or combination of pertinent experience will be considered.
• Basic knowledge of HVAC systems, plumbing, forklifts, building systems, fire suppression alarm systems and/or electrical systems is an asset.
• Must be comfortable performing basic maintenance tasks and handy work.
• Experience using standard office software and the ability to learn new programs. Experience with SAP would be an asset.
• Effective communication skills with co-workers, customers, contractors, vendors and management.
• Bilingual French and English (highly desirable for Montreal Site).
• Experience in regulated industry is an important asset.
• Solid decision-making capability, results driven and with affinity for details
• Use a proactive approach to act on facility related issues and to deal with a variety of internal customers/contractors and adapt to changing business requirements
• Working in a GxP environment requires observance and compliance to client and industry specific GxP procedures. Quality Assurance and Safety are of paramount importance.
• Integrity, flexibility, drive and dependability along with high ethical standards.
• Must be capable of acting on facility related issues and dealing with a variety of internal customers and external vendors/ contractors.

Ce que Sodexo peut vous offrir :

• Un environnement de travail flexible
• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux intéressants
• Des programmes de formation et de développement
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• Et bien plus encore !

Sodexo s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination à l'égard d'un employé ou d'un candidat à l'emploi en raison de son origine nationale, de sa race, de sa religion, de son groupe ethnique, de son âge, de son handicap, de son sexe, de sa préférence sexuelle, de son identité sexuelle ou de genre, de son statut d'ancien combattant ou de toute autre classe protégée fédérale, provinciale ou locale.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Sodexo.

Veuillez noter que seuls les candidats en cours d'examen seront contactés. 

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