Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d'art et infrastructures routières

Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d'art et infrastructures routières

Adjoint·e administratif·ve – Surveillance Ouvrages d'art et infrastructures routières Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.

Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industriel et minier, en télécommunications, en sciences de la terre, en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.

En 2023, nous avons rejoint le groupe d'ingénierie mondial Artelia et devenons leur plateforme de développement en Amérique du Nord. En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions notre offre de service, avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant, les opportunités d'évolution de carrière sur le monde.

Ensemble, présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8500 employés, nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer, par nos activités, à avoir un impact positif sur l'environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l'une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l'avenir!

Lieu de travail: Longueuil – La personne choisie devra être présente au minimum deux jours semaines au bureau et/ou au besoin de l'équipe

Vos responsabilités
Sous la supervision de la Directrice de Surveillance d'Ouvrages d'art et infrastructures routières, le candidat(e) recherché agira à titre d'adjoint(e) administratif pour la Directrice et son équipe.

Support à la direction

• Réponds aux demandes administratives de la Directrice du service de Réalisation;
• Gère l'agenda et les courriels de la Directrice du service de Réalisation;
• Réponds aux demandes administratives du Directeur adjoint et des chefs de service de son service;
• Coordonne les activités de son service;
• Assure un support administratif de son équipe;
• Accueille les nouveaux employés au bureau de Longueuil pour sa direction principal;
• Complète les demandes de formation de son équipe;
• Réalise les inscriptions auprès des fournisseurs et suivis/approbations de la facturation des formations;
• Mise à jour des CV des employés de son service en collaboration avec la Coordonnatrice des offres de service du département de Ponts et ouvrages d'art et d'Infrastructures routières;
• Offre son support aux autres équipes du département de Ponts et ouvrages d'art et d'Infrastructures routières.

Coordination de projet

• Assure la production de documents pour les projets (plan de travail, calendrier, compte-rendu de réunions, demandes de paiement, registres de dessins d'atelier, registre de DMT/QRT, présentations PowerPoint, rapports, devis, lettres, bordereaux de paiement, etc.);
• Prépare la documentation lors du démarrage de projet;
• Participe au contrôle de l'exécution des activités, à la qualité des livrables, ainsi qu'à la gestion des coûts et des échéanciers;
• Offre un support aux chargés de projet dans le suivi budgétaire des projets;
• Participe à la gestion des demandes de classifications (V-1309) pour les équipes de sa direction principale;
• Participe à la préparation et transmission des demandes de remplacement de ressources pour sa direction principale;
• Effectue la gestion documentaire des documents de projet;
• Offre un support sur SharePoint aux équipes de projet.

Votre profil

• Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou un AEC ou équivalent;
• Années d'expérience professionnelle pertinente;
• Connaissance de Sharepoint un atout;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
• Initiative, autonomie et discrétion.

Vos avantages

• Salaire concurrentiel;
• Mode de travail hybride;
• Contribution à un régime d'épargne-retraite;
• Programme d'assurance collective;
• Opportunités de développement de carrière;
• Possibilité des vendredis après-midi de congé;
• Cadre de travail et projets stimulants.

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