Qui sommes-nous?

Nature's Touch est l'un des plus grands fournisseurs de fruits surgelés aux détaillants en Amérique du Nord, en Australie, à Taiwan et au Japon. Nous proposons une gamme complète de produits et soutenons de multiples programmes de marques privées en plus de nos propres marques. Nous sommes l'un des plus grands acheteurs de fruits au niveau mondial chaque année et nous continuons à bénéficier d'une forte croissance dans cette catégorie émergente dans la vente au détail.

Résumé du poste

Rapportant au paiemaître. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) principal(e) de la paie et des avantages sociaux pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable du traitement de la paie et de l'administration des avantages sociaux pour notre personnel réparti sur plusieurs sites dans le monde (Canada et États-Unis). Ce poste exige une attention méticuleuse aux détails, de solides compétences analytiques, le bilinguisme et une connaissance approfondie de l'administration de la paie et des avantages sociaux.

Responsabilités

• Assurer le traitement précis et opportun de la paie bihebdomadaire pour les employés canadiens et américains, conformément aux réglementations provinciales/étatiques et fédérales.
• Calculer et payer les primes, les bonus, les rémunérations rétroactives pour les employés, le cas échéant.
• Traite les cessations d'emploi en calculant et en émettant les indemnités de cessation d'emploi et en traitant les relevés d'emploi.
• Traiter les ordonnances de saisie-arrêt, les obligations de paiement et les ordonnances de pension alimentaire conformément aux lois applicables.
• Collaborer avec les équipes des finances et des ressources humaines afin d'assurer une intégration transparente des données relatives à la paie.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les RE.
• Administration des avantages sociaux : Administrer les régimes de prestations pour chaque division en communiquant des informations sur les prestations aux employés, en inscrivant les employés dans le système de prestations et en y mettant fin. •
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs de prestations.
• Conformité et rapports
• Veiller à ce que les processus, les pratiques et les décisions de l'organisation en matière de paie soient conformes aux normes en vigueur dans toutes les juridictions.
• Préparer et déposer les déclarations fiscales, les rapports et autres documents avec précision et dans les délais.
• Participer aux audits internes afin de garantir l'intégrité des données relatives à la paie et aux avantages sociaux, aux déductions et aux versements, aux avantages imposables, au suivi du temps et des heures, aux soldes des congés et à l'accumulation des indemnités de vacances, etc.
• Aider à la préparation de documents et de rapports pour les auditeurs externes, le cas échéant.Maintain updated employees' payroll profiles (pay rates, cost centers, classifications, pay classes, etc.).
• Fournir un soutien et des conseils aux équipes RH internes et aux employés sur les questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
• Organiser des séances d'orientation et de formation des employés sur les programmes de paie et d'avantages sociaux, selon les besoins.
• Répondre aux questions et aux préoccupations des employés concernant la paie, les avantages sociaux et les politiques connexes de manière opportune et professionnelle. Les tâches sont susceptibles d'être modifiées en fonction des besoins de l'entreprise

Compétences et qualifications

• Licence en ressources humaines, comptabilité, finance ou équivalent, avec au moins cinq ans d'expérience dans l'administration des salaires et des avantages sociaux, de préférence dans une entreprise multinationale ou dans un environnement industriel.
• Maîtrise des logiciels et systèmes de paie (par exemple, ADP, Ceridian, UKG) et de la suite MS Office (Excel, niveau intermédiaire).
• Bilingue (français et anglais) pour servir les clients internes et externes.
• Forte compréhension des processus de paie, de la réglementation fiscale et de l'administration des régimes d'avantages sociaux collectifs (Canada et États-Unis).
• Excellente attention aux détails et à la précision, doit maintenir la confidentialité.
• Communication efficace et compétences interpersonnelles, avec la capacité d'interagir professionnellement avec les employés à tous les niveaux.
• Esprit d'analyse et capacité à interpréter les données, à identifier les tendances et à formuler des recommandations en vue d'une amélioration.
• Une certification en administration des salaires (par exemple, PCP) ou une expérience équivalente est un atout.

Job Type: Full-time

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care
• Work from home

Schedule:

• Monday to Friday

Experience:

• Canadian Payroll: 5 years (required)
• US Payroll: 5 years (required)

Language:

• English (required)
• French (required)

Location:

• Saint-Laurent, QC H4T 1J8 (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC H4T 1J8

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