Notre client, une organisation desservant un territoire de la Maurice et du Centre-du-Québec, comptant près d'une cinquantaine de coopératives d'habitation est à la recherche d'un adjoint administratif pour compléter son équipe.

Lieu de travail :

Drummondville, Québec

Conditions de travail :

Salaire offert : 40 000$ à 44 000$ selon l'expérience

Nombre d'heures par semaine : 35h

Horaire : Jour

• Vacances bonifiées;
• 12 jours maladie rémunérées;
• 13 jours de congés fériés par an;
• Assurances collectives après 6 mois;
• Horaire d'été (vendredi après-midi congé payé).

Votre rôle :

Relevant directement de la direction générale et des gestionnaires, la personne en poste aura comme principales responsabilités :

• Assurer l'accueil de la clientèle et répondre aux appels téléphoniques;
• Recevoir le courrier et le remettre aux personnes concernées;
• Tenir à jour la liste des membres des coopératives et des conseils d'administration;
• Préparer, signer et classer les baux et les annexes et en assurer le suivi;
• Tenir à jour la liste des membres et non-membres de la Fédération et du GRT ainsi que les bases de données;
• Préparer les relevés 31;
• Préparer les avis de modification au bail et les avis d'augmentation de loyers;
• Effectuer diverses tâches de classement, de photocopies et d'envoi de télécopies;
• Faire les réquisitions et procéder aux achats de matériel du bureau;
• Publiciser les logements à louer et les renouveler les affichages;
• Fournir de l'information téléphonique sur la procédure à suivre pour faire une demande de logement subventionné et effectuer le suivi des demandes;
• Tenir à jour la liste des logements à louer;
• Céduler et faire visiter les logements (jour et soir);
• Effectuer les enquêtes de location: vérification des références, des enquêtes de crédit, etc.;
• Obtenir les copies des impôts des locataires subventionnées et s'assurer qu'ils aient faire parvenir leurs documents nécessaires au calcul de loyer;
• Assurer la gestion des clés des logements;
• Tenir à jour les informations des coopératives membres et transmettre la liste, par ville, selon les demandes;
• Effectuer les dépôts bancaires et classer les bordereaux;
• Tenir à jour les registres de de loyers et en assurer un suivi;
• Préparer les auditions au tribunal administratif du logement, représenter la coopérative ou l'OSBL et faire le suivi des décisions;
• Déposer les requêtes de non-paiement ou autres à la Régie du logement;
• Préparer les feuilles de barème lors des demandes de renouvellement de baux.
• Apporter son aide pour les calculs de loyer pour les locataires subventionnés;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Niveau d'études : DEP en secrétariat ou comptabilité et/ou DEC en bureautique

Années d'expérience reliées à l'emploi : 1-2 ans d'expérience

Description des compétences :

• Rigueur et autonomie;
• Bon sens de l'organisation;
• Dynamisme et leadership;
• Bonnes habiletés relationnelles;
• Minutie et diplomatie

Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d'être à la bonne place!

Contactez Julie Courchesne au 819 472-1215, poste 225 .

Vivez le plaisir d'être à la bonne place!

Veuillez nous faire parvenir votre CV par fax au
819472-5250 ou par courriel à :[email protected]

Nombre de poste(s) : 1

Le genre masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement. L'entreprise souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr