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Réceptionniste et Commis de Bureau

Energy Transportation Group
LaSalle, QC
Full-time
Experienced
Company Benefits
Health Insurance

English version follows) Le Groupe de Transport ENERGY cherche à combler un poste de Réceptionniste / Commis de bureau pour rejoindre son équipe de LaSalle. En tant que Réceptionniste / Commis de bureau d'ENERGY, vous serez le premier point de contact de notre entreprise. Vous coordonnerez également les activités de la réception, notamment en distribuant la correspondance et en redirigeant les appels téléphoniques. Vous serez fier de la mise en place matinale et du démontage de fin de journée des espaces communs et serez à l'aise pour adopter les mesures de sécurité nécessaires pour naviguer en toute sécurité dans notre entrepôt. Accueillir les clients à leur arrivée et les diriger vers le personnel et le bureau appropriés. Tenir à jour les registres des dépenses, des stocks et des coûts du bureau. Installer et désinstaller la cuisine le matin et le soir (remplissage du café, remplir/vider les lave-vaisselle, nettoyage des machines à café). Passer les commandes d'entretien, de fournitures de bureau, de repas et de café/lait. Participer à des projets spéciaux, sur demande. Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous). Expérience avec MS Office. Formation pertinente et/ou expérience dans un rôle similaire. Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique. Principales raisons de travailler pour Le Groupe de transport ENERGY : Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire Accès gratuit à la Télémédecine Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif *ENERGY Transportation Group is currently looking for a Receptionist/Office clerk for its LaSalle team. As ENERGY'S Receptionist/Office clerk, you will be the first point of contact for our company. Your duties include offering administrative support across the organization, welcoming guests and providing customer direction. You will also coordinate front-desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls. You will take pride in the morning set up and evening take down of common spaces and be comfortable adopting necessary safety measures needed to safely navigate our warehouse space. Greet and welcome guests upon arrival and direct them to the appropriate personnel and office. Answer, screen and forward incoming phone calls. Perform various clerical duties. Keep updated records of office expenses, inventory and costs. Kitchen morning & night set up and take down (refill coffee, fill/empty dishwasher, clean coffee machines). Place orders for maintenance, office supplies, meals and coffee/ milk order. Participate in special projects, as requested. Fluency in French and English, oral and written, is required (since we do business with clients based in Canada and the United States, knowledge of both languages is not only important but a major asset for us). Experience with MS Office At ENERGY, "Driven to be different" isn't just a tagline, it's part of our DNA. Company certified as a " Top Fleet Employer " by Trucking HR Canada Group insurance including medical, vision and dental We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.*