Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités…

Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ?

Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ?

Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Lévis , spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un poste permanent temps plein, sous la responsabilité du/de la superviseur(e) administratif(ve).

Ce que nous t'offrons:

- Rémunération compétitive

- Assurances collectives (médical, soins dentaires, vie, invalidité)

- Journées mobiles et congés de maladie

- Fonds de pension collectif jusqu'à 9% avec contribution de l'employeur

- Stationnement sur place

Ce que tu devras faire:

- Interagir avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants afin d'assurer la gestion des opérations, tant pour la planification que la facturation des travaux;

- Compléter des demandes de permis et les bons de commandes pour les travaux;

- Préparer et émettre les factures des clients conformément à l'entente ou la liste de prix applicable;

- Maintenir à jour différents tableaux de suivi pour les travaux et les formations à venir ou en cours;

- Constituer, tenir à jour et suivre les dossiers administratifs du personnel (pointages, dossiers de paie, arrêts de travail...);

- Évaluer et préparer le travail mensuel en cours (fermetures comptables, rapports statistiques financiers…).

Profile description

Tu as au moins 2 années d'expérience dans une position similaire?

Tu as des compétences avérées en facturation et en gestion administrative ?

Tu maîtrises les outils informatiques tels que Microsoft Office (principalement Excel) ?

Tu es autonome et organisé(e), tu prends des initiatives, tu as le sens du service et tu aimes travailler en équipe ?

Si tu as un diplôme en Administration ou en Comptabilité c'est un plus.

Si tu as répondu OUI alors passe à l'action, envoie vite ton CV et rejoins la grande famille Ortec !

NB: tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.

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